Frontdesk/pmo Support

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

Company Description

As the IT of the REWE International, we work together with our more than 600 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade.

**Job Description**:

- Support for invoices and invoice workflow
- Support with the ordering process (requesting a quote, internal process, order, delivery, payoff process/release)
- Support for payoff (and planning) from i.e. Travel, business lunches, team events, Christmas parties, time sheets, overtime, etc.
- Support for the administration of budgeting, reporting (various evaluations) and projections, including coordination with IT controlling and IT purchasing
- Coordination and organization of appointments (also with external companies) and workshops
- Support in the coordination and organization of team events
- Support for administrative tasks (i.e. organization/approval of new users, etc.) in Jira, Confluence, Miro and Figma
- Support with organizational questions and internal company information
- Support in recruiting employees (i.e. arranging appointments, exchange with HR, etc.) and in the onboarding process (i.e. ordering a laptop, requesting software and VPN, etc.)
- Support for documentation (i.e. process documentation)
- Project management support

**Qualifications**:

- High level of commitment as well as time resilience and flexibility
- Very good expression
- Ability to assert yourself and implement your ideas
- Excellent organizational skills
- Confident and competent appearance
- Independent, structured and conscientious way of working
- Communication skills and assertiveness
- Good German and English language skills

Additional Information
- Long-term, interesting and varied work for a reliable employer in a supportive team
- A family-friendly company culture with flexible working hours
- Staff shopping and travel discounts
- Numerous training and further development opportunities within the Group (5% of working time for self-organized training and education)
- A lunch allowance
- An industry-standard, attractive and performance based annual gross salary starting at 30.400 Euro (on a full-time basis) with the possibility of higher pay according to experience and qualifications

  • Frontdesk/pmo Support

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description As the IT of the REWE International, we work together with our more than 450 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade. **Job Description**: - Support for invoices and invoice workflow - Support with the ordering process...

  • Frontdesk/pmo Support

    vor 4 Stunden

    Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    Company Description As the IT of the REWE International, we work together with our more than 450 IT employees to develop innovative IT products and services for all our corporate divisions in Austria and abroad, setting the tone for modern trade. **Job Description**: - Support for invoices and invoice workflow - Support with the ordering process...

  • PMO-support (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    PMO-Support (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto - und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der...

  • PMO

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Vienna, Austria - Posted 2 years ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT - **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings #Everyone, We are urgently looking for #PMO Locations - #Vienna #Austria Language: #English #German (Nice to have) Duration: 6 months (Extendable) JOB DESCRIPTION - **Tasks**: - Support in...

  • Senior PMO

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Vienna, Austria - Posted 10 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for #Senior PMO Location: #Southern #Vienna #Austria Language: #German #English Mode: Onsite Position Summary: Your tasks - Support of the...

  • Intern, Frontdesk

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Biogen Vollzeit

    For our offices in Vieanna we are recruiting for an **Intern, Frontdesk - 20hrs/week (f/m/d)** **About the role** The intern will be responsible to manage the front desk and supportal Commercial and Medical functions in ad hoc administrative tasks. Furthermore the intern will act as interface to to IT, landlord and cleaning company e.g.. **What You’ll...

  • Strategic Initiative Lead

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Yokoy Group AG Vollzeit

    Do you want to join us in the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced environment with a passionate and supportive team? Yokoy is growing! We recently closed our $26M Series A funding and are entering a fast-paced Hypergrowth phase. We're now looking for a new colleague to become our Strategic Initiative Lead...

  • It projektmanager:in im pmo

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit € 49.868

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Project Controlling and PMO for S/4hana

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000010080 - **Location**:Vienna - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction *** voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader in tool steel and also hold leading positions in high-speed steel,...

  • Project controlling and pmo for s/4hana transformation

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Voestalpine Edelstahl GmbH Vollzeit

    voestalpine High Performance Metals Gmb H is the parent company of the High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader in tool steel and also hold leading positions in high-speed steel, valve steel, special engineering steel and other special grades. Customers (m/f/d) can rely on our well-established brands that...

  • Project Controlling And Pmo For S/4hana Transformation

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich voestalpine Edelstahl GmbH Vollzeit

    Voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader in tool steel and also hold leading positions in high-speed steel, valve steel, special engineering steel and other special grades. Customers (m/f/d) can rely on our well-established brands that have...

  • Project Controlling and PMO for S/4HANA Transformation

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich voestalpine Edelstahl GmbH Vollzeit

    voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader in tool steel and also hold leading positions in high-speed steel, valve steel, special engineering steel and other special grades. Customers (m/f/d) can rely on our well-established brands that have...

  • SAP S/4HANA Transformation Project Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich voestalpine Edelstahl GmbH Vollzeit

    Project Controlling and PMO Role at Voestalpine High Performance Metals GmbHWe are the global market leader in tool steel, high-speed steel, valve steel, special engineering steel, and other special grades. Our well-established brands have set industry standards for decades with their innovation and top-quality products. To further develop our processes for...

  • Chefredakteur Kundenbeziehungen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Bei ISG Personalmanagement GmbH suchen wir einen Experten für Kundenbeziehungen, der unsere Teams im Management-Board führt. Als operativer Lead sind Sie verantwortlich für die Beratung und den strategischen Business Development.Unser Angebot:C-Level Herausforderung mit Budgetverantwortung und langfristiger PartnerschaftVersorgende Unternehmenskultur mit...

  • Junior Project Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Herold Vollzeit

    **Become a part of group.one - The One Group to win online!** Since its establishment in 1919 Herold has been in constant development and is today part of group.one, which is one of the leading group of companies in Europe in the administration and sale of domains, webhosting, and digital marketing services. We have an international environment with a high...

  • Chefsrangierte Kunden-Successe-Position

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnsere SaaS-Company auf Expansionskurs ist eine führende Anbieterin von KI-basierten Cloudlösungen zur Automatisierung von Accounts Payable Prozessen für multinationale Industrie-Konzerne. Wir haben unsere Mandanten in den letzten 20 Jahren zu globalem Erfolg geführt.Löhne und GehälterWir bieten ein attraktives Gesamtpackage ab € 130.000,...

  • Pmo Support

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit € 42.000

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Leitung und...

  • PMO Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Teams und begeben Sie sich als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) auf eine transformative Reise im Gesundheitsmanagement. Als Healthcare IT-Projektmanager (m/w/d) unseres neu gegründeten Gesundheitsunternehmens spielen Sie eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Gesundheitsführers in Europa. Die Rolle bietet...

  • Head of Customer Successteamleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Profis in der Führung von Teams, mit langjähriger Erfahrung im B2B-Bereich. Als Head of Customer Success werden Sie Teil unseres ambitionierten Management-Boards und verantwortlich für den operativen Lead Ihres Teams.Ihre AufgabenFühren Sie Ihre Teams (Consulting | Customer Support | PMO | Technical Support) erfolgreich durch...

  • Head of Customer Success Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Prozessexperten, der unsere Kunden zum Erfolg führt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Implementierung von Prozessen, die zur Schaffung einer kundennahe Organisation beitragen. Diese Position bietet die Möglichkeit, ein Team zu leiten und hochqualifizierte Dienstleistungen anzubieten.Sicherheit des KundenAls...