HR Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich rubicon IT Vollzeit

Du möchtest konzernweit Kolleg*innen durch den gesamten Employee Life Cycle begleiten und damit administrative Aufgaben in HR - vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis letztlich zum Dienstzeugnis - managen? Als interne Kommunikationsdrehscheibe willst du Prozesse vorantreiben? Das Lösen von arbeitsrechtlichen Fragestellungen macht dir Spaß? - Dann bist du bei uns richtig

**Diese Aufgaben erwarten dich
**Dein Aufgabenfeld ist sehr abwechslungsreich und du bist ein Teil der Stabsstelle People & Culture. Wir arbeiten in Projekten und mit OKRs. Nachfolgende Schwerpunkte werden sich auch in deinem Dienstvertrag finden:
HR-Administration
- Erstellung und Ablage von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Betreuung des Personalstammdaten
- sowie des Zeiterfassungssystems
- Begleitung von Eintritts-, Austritts
- und anderen HR-Prozessen
- Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Unterstützung des HR & Academy Teams

Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
- Unterstützung bei der korrekten Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Gehaltsverrechnung
- Mitarbeit bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden und Ämtern

**Das bringst du mit
**Wir sind ein bunter Haufen mit unterschiedlichen Stärken. Du bist offen für Teamarbeit, Feedback und Veränderungen und eine präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Gemeinsam stehen wir unseren Kund:innen - Mitarbeiter:innen wie Führungskräften - mit Rat und Tat zur Seite.

Im Rahmen der Einschulung kann man Vieles bei uns lernen, aber nachfolgende Qualifikationen und Kenntnisse werden benötigt:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
- Erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung oder/und Gehaltsverrechnung
- Basiswissen im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Solide MS Office (Excel, Word, Outlook) Kenntnisse

**Wir bieten dir
**- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche, bevorzugt aufgeteilt auf 5 Tage die Woche) und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
- Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
- Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
- Zahlreiche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen.
- Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 36 890 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine deutliche Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
- Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen.

  • HR Assistant, Pxt

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung Fortgeschrittene Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • HR Assistant, PxT

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Exscientia Vollzeit

    Exscientia is an AI-driven pharmatech company committed to discovering, designing and developing the best possible drugs in the fastest and most effective manner. Exscientia developed the first-ever functional precision oncology platform to successfully guide treatment selection and improve patient outcomes in a prospective interventional clinical study, as...

  • HR Assistant

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil aus? Dich reizt die Arbeit in einer der bekanntesten und exklusivsten Hotelmarken weltweit? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Assistant (HSS)(G5) - (2024/0679 (185092)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-17, 3:32:02 AM Closing Date: 2025-01-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    **HR Assistant (w/m/d)**: - Wien - Vollzeit **Quick-Info zum Job**: - Abwechslungsreiche Vollzeit-Position in der Gesundheitsbranche - Vertragsmanagement rund um unsere HR Projekte mit dem Schwerpunkt Arbeitskräfteüberlassung - Enge Zusammenarbeit mit den HR- & Recruiting-Expertinnen sowie der Geschäftsführung im HCC Team - Umfangreiche Einschulung...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die Marke **Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...

  • HR Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for a HR Executive Assistant (f/m/d). **What Your Day To Day Will Look Like**: - Assisting with day-to-day operations of the HR functions and duties - Managing HR-related documents, files, and...

  • Hr Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit € 35.000

    Stellenbeschreibung DO & CO sucht eine: N HR Assistant: In zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in Wien! Wir suchen eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit mit fundierten HR-Kenntnissen und hoher Eigeninitiative. Sie sollten sowohl selbstständig als auch im Team arbeiten können und Freude daran haben, in einem dynamischen, internationalen...

  • Accountant and HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT (M/W/D)ab € 43.000 brutto p.a. APPLY EssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    **Delivery Hero Austria und die Marke Mjam** sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. **Mjam** bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch die...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • HR Administrator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Unicorns Hunter Vollzeit

    We are looking for an HR Administrator to support our Client's Human Resources department. You will act as the first point of contact for HR-related queries from employees and external partners. Ultimately, you should be able to ensure HR department supports our employees while conforming to labor laws. **Responsibilities** - Organize and maintain...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Central European University CEU Vollzeit

    Date: 3 Aug 2024- Department: Human Resources Office- Full-time/Part-time: Full-time- Location: Vienna, AT, 1100- Application Deadline: Open until filledAs an HR Assistant, you will be responsible for providing a wide range of support activities to the Human Resources Office in general and the HR Director in particular. The position requires an open,...

  • Accountant And Hr Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 43.000

    Accountant and HR Assistant (m/w/d) Unser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...