Office Manager
vor 7 Monaten
Du bringst eine hohe Affinität für Kunden mit, hast Spaß am Arbeiten im Team, Liebe zum Detail und willst täglich deine Gehirnzellen ins Schwitzen bringen?
COOR ist ein erfolgreiches Software-Unternehmen und entwickelt Controlling-Lösungen für die Bau
- und Immobilienwirtschaft. Wir sind Teil der Planon-Gruppe - ein weltweit marktführendes Unternehmen für intelligentes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir engagierte und lernbereite Berufseinsteiger oder auch Allrounder mit Praxis, die gern über den Tellerrand blicken.
Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und gibst die Informationen an die verschiedenen Abteilungen weiter
- Du empfängst unsere Gäste im Office und bist für die Gästebetreuung mitverantwortlich
- Du sorgst dafür, dass immer genügend Büromaterial vorhanden und unsere Kaffeeküche gut bestückt ist
- Du übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben rund um die Beschaffung
- Du suchst die besten Reiseverbindungen für uns
- Du bist der erste Kontakt für unsere BewerberInnen und koordinierst den Schriftverkehr
Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bereits erste Erfahrung im Office
- Du kannst dich gut ausdrücken und hast Freude am Kommunizieren
- Du bist als Teamplayer gerne für sämtliche Anliegen deiner KollegInnen da
- Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Engagement
- Du hast dein Werkzeug im Griff (MS-Office)
- Du hast sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch ist von Vorteil
**Benefits**:
- Stabil, begeisternd, gestaltend — das sind wir
- Sehr gutes Arbeitsklima und erfrischender Teamgeist
- Gründliche Einarbeitung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung, Englisch-Kurs Inhouse
- Immer frisches Obst und Kaffee
- Gemeinsame Events / Reisen
- Autoparkplatz oder Klimaticket
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Allen voran: Es macht Spaß bei COOR zu arbeiten
Dienstort ist Salzburg. Anstellung in Vollzeit/Teilzeit. Für die Position ist ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.223;
- (Berechnungsbasis Vollzeit) vorgesehen. Weil wir uns nicht mit dem Minimum zufrieden geben, ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400;
- bis EUR 3.000;
- auf Basis Vollzeitbeschäftigung vorgesehen.
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Office Manager W/m/d
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**: Administration **Anstellung**: Vollzeit **Ort**: Salzburg Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team...
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Office Manager Mit Fokus Qualitätssicherung
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Allmobil GmbH ist ein 100%-iges Tochterunternehmen der Porsche Holding mit Fokus auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeiten im Bereich Gebrauchtwagen suchen wir in der Abteilung International Used Car Trading eine/n Office Manager mit Fokus...
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Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Brunel VollzeitSie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent? Sie haben Spaß an der Arbeit als starke Kraft im Hintergrund ein erfolgreiches Team zu unterstützen? Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz Vertrieb/ Office Manager: in für unsere Niederlassungen in Salzburg und Wien. Ihr Arbeitsplatz ist in der Niederlassung Salzburg angesiedelt. **Ihre...
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Junior Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH VollzeitJUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D) Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs - und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent und...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitARCOTEL CASTELLANI - Salzburg- 01.12.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...
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Front Office Manager Empfangsleiter
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich H+ Hotel Salzburg Vollzeit**Front Office Manager | Empfangsleiter (m/w/d)**: **nach Vereinbarung | unbefristet | Vollzeit** - und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Wir bieten eine attraktive Vergütung, die über dem im...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Hotel Schloss Leopoldskron VollzeitDas Hotel Schloss Leopoldskron ist ein soziales Unternehmen, das von der internationalen gemeinnützigen Organisation Salzburg Global Seminar betrieben wird. Seit unserer Gründung 1947 haben wir eine Mission: "Aktuelle und zukünftige Führungskräfte herauszufordern, eine bessere Welt zu gestalten". Das Hotel Schloss Leopoldskron wurde 2014 eröffnet und...
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Office Manager
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Salzburg** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...
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Office Manager in #modernwork #nettesteam
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in #modernwork #nettesteam #zentralelage Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. **Derzeit suchen wir DICH als Office Manager*in ab 30 Wochenstunden!** **Deine Aufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten -...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-35h** Ab...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich JK Fashion Salzburg GmbH Vollzeit**55Brands - Dein Multilabel Store** Wir stehen für Vielfalt, 55Brands ist nicht nur ein Name, wir haben 55 Marken im Sortiment! Tommy Jeans / CK Jeans / Gant / S.Oliver / Mango / Opus / Monari / Olymp JDY / Vero Moda u.v.m.. Die Brands sind genau Ihre? Dann kommen Sie zu uns! **Wir suchen motivierte Voll-/Teilzeit Office Manager (M/W/D), 25-40h** Ab...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, einen erfolgreichen Familienbetrieb im Bereich der Sanitär-, Heizungs - und Klimatechnik, suchen wir ab sofort die Position Office Manager ab 30 Wochenstunden (m/w/d). In dieser Position sind Sie eine unverzichtbare Unterstützung für einen reibungslosen Betriebsablauf und tragen mit Ihrem organisatorischen...
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Office Manager in
vor 1 Tag
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Inter Auto GmbH & Co KG ist die führende Automobileinzelhandelsgruppe Europas. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Salzburg suchen wir ab sofort eine/n Office Manager*in (w/m/d) mit Marketingbezug Salzburg | ab sofort Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung (Koordination von Terminen, die Vor - und...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Salzburg, Österreich Findologic Vollzeit**Deine Aufgaben**: Du willst eine außergewöhnliche Atmosphäre und Firmenkultur mitgestalten? Du bist ein Organisationstalent und weißt, was notwendig ist, um als Team international erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung im Office Management! In deiner...
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Assistant Front Office Manager/in
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH VollzeitSie besitzen Gastgeber-Persönlichkeit, sind mit Leidenschaft bei der Arbeit und Teamspirit ist Ihnen genauso wichtig wie uns? Dann werden Sie Teil des IMLAUER Teams Salzburg! **Assistant Front Office Manager/in (m/w/d)**: Ihr Verantwortungsbereich - Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und...
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Front Office Manager
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Star Inn Salzburg Gablerbräu Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto #**beyourself** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Front Office Manager
vor 1 Tag
Salzburg, Österreich Lost and Found Personalberatung & Vermittlung VollzeitUnser Mandant ist ein sehr gut etabliertes, größeres Business - und Tagungshotel mit internationaler Ausrichtung im Raum Salzburg (Österreich). Aufgaben Als FRONT OFFICE MANAGER (m/w/d) sind Sie mit Ihrem Team für alle Belange des Rezeptions-Bereichs zuständig. Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Leitung und Koordinierung des Front Office...
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Office Manager in
vor 2 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...