Management Assistant

vor 3 Wochen


Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

**Über die TMF Group**

Mit über 9.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern ist die TMF Group ein weltweit führender Anbieter von hochwertigen Business-Dienstleistungen für global operierende und investierende Kunden. Unser Team in Österreich ist im Rahmen der TMF Accounting & Payroll Steuerberatungsgesellschaft mbH (TMF APS) in den Bereichen Lohnverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatung und HR Services seit fast 20 Jahren tätig. Wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld haben, in dem Sie sich vom ersten Tag an aktiv einbringen und mitgestalten können, sind Sie bei uns richtig

**Ihr neuer Job**

Als Assistent_in der Geschäftsführung sind Sie bei der TMF Accounting & Payroll Steuerberatungsgesellschaft mbH (TMF APS) für das Terminmanagement verantwortlich. Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem die Betreuung von in
- & ausländischen Klienten.

**Ihre Hauptaufgaben**
- Postadministration
- Datenbankverwaltung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Betreuung von in
- & ausländischen Klienten
- Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen
- qualifizierte Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung und Terminmanagement der Geschäftsführung
- Verantwortung für Dokumentation und Ablage sämtlicher Klientendokumente

**Unsere Anforderungen**
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS-Office
- ausgeprägtes Organisationstalent
- eigenständiges und proaktives Verhalten
- gewissenhafter und detailorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick

**Das können Sie von uns erwarten**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit
- Ein internationales Umfeld in dem mit viel Humor zusammengearbeitet wird
- Seminar
- und Weiterbildungsangebot
- Gratis Kaffee, Mineralwasser sowie Obst & Gemüse
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeizvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten
- Ein attraktives Entgelt, dass Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV Mindestgehalt von EUR 1.911,10 Brutto pro Monat (Vollzeitbasis) gilt.



  • Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...


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  • Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...


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  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Als Management Assistant...


  • Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Sonioid Vollzeit

    Are you passionate about ensuring regulatory compliance and fostering trust in financial services through comprehensive KYC solutions?Department SONIO LocationWe are seeking a highly organized and proactive Assistant to the Management to join our dynamic team. The successful candidate will provide comprehensive support to the executive team, ensuring smooth...


  • Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...


  • Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Vollzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...


  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung! **Ihre Aufgaben im Detail**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten - Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement,...


  • Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management Assistant Wir bieten dir... ... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team ... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien ... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment ... Arbeitsflexibilität & Home...

  • Key Account Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Die Leidenschaft, anderen Freude zu bereiten, multipliziert mit mehreren Tausend kreativen und engagierten Köpfen. Das ist das Erfolgsprinzip von CEWE , Europas führendem Fotoservice und Markenhersteller im Fotofinishing. Kundenzentriertes Handeln und Antizipieren von Trends sind die Eckpfeiler der positiven Geschäftsentwicklung in den letzten Jahren. Um...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the CRIMJUST - Criminal Network Disruption Global Programme, Border Management Branch (BMB), Division for Operations (DO), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Research Assistant (Programme Management) will work under the overall guidance and direct supervision of the Programme Management Officer...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...