Executive Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

**Executive Assistant (m/w/d)**:
Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung

**Ihre Aufgaben im Detail**:

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
- Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement, Dokumentenverwaltung, Telefondienst, Schriftverkehr
- Zielorientierte Informationsrecherche sowie Aufbereitung von Daten für PowerPoint
- und Excel-Präsentationen, etc.
- Vor
- und Bearbeitung aller relevanten Bestellungen für Eingangsrechnungen in SAP
- Mitarbeit an interessanten Sonderprojekten

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, jeder weitere Sprache von Vorteil
- IT-Affinität sowie insbesondere versierter Umgang mit MS Office
- Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem professionellem Auftreten und Teamfähigkeit
- Selbstständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- Selbstorganisation, analytische Fähigkeiten sowie Hands-On-Mentalität

**Ihre Benefits**:

- Vielfältiges und spannendes Tätigkeitsgebiet in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Freiraum für neue Ideen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, schöne Büroräumlichkeiten
- Abhängig von den jeweiligen Erfahrungen und Qualifikationen ein angemessenes Bruttojahresgehalt iHv ca. € 70.000,00

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant & Governance Lead - Office of the PresidentRising Sun Pictures is a leading visual effects studio, with offices in Adelaide and Brisbane, renowned for our innovative artistry and collaborative culture.Position Overview:We are seeking a highly organised, proactive professional to serve as both Executive Assistant to our President and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    Executive Assistant In Wien suchen wir dich in Vollzeit unbefristet als Executive Assistant (all genders) bei Arval Austria. In dieser Position spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, reibungslose Abläufe sicherzustellen, strategische Ausrichtungen zu unterstützen und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen zu gewährleisten. Deine Fähigkeit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Teilzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Unternehmen Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir für den 3. Bezirk eine erfahrene Executive Assistant / Vorstandsassistenz (all genders) Mit dieser Position...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Myesrmail Vollzeit

    Join to apply for the Executive Assistant (f/m/x) role at European Society of Radiology.About UsThe European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 140,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    Executive Assistant (m/f/d) for Group Controlling & Procurement About the role Location: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: PermanentApplication deadline: 28.02.2025Make Teamwork RealWe are looking for an Executive Assistant (m/f/d) to provide proactive support for Group Controlling & Procurement. In this role, you will carry out a wide...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    PA, EA & Secretarial (Administration & Office Support)Add expected salary to your profile for insightsFounded in 1971, Noah's Ark has been dedicated to supporting children with disabilities and developmental delays, as well as their families, for over 50 years. Recognised as a sector leader, our organisation has a wealth of experience and expertise and a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TourRadar GmbH Vollzeit

    TourRadar is a Series D, venture-backed Adventure Booking Platform disrupting a $200 billion industry. Revolutionizing how multi-day adventures are booked, we provide Operators with a platform that helps them manage, market and sell their organised adventures to travellers directly (B2C) or via distribution partners (B2B2C) worldwide. Traditionally, booking...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Standards Teilzeit

    Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsleitung I Hybrid I Teilzeit ab 20h oder Vollzeit 40h Dein neuer Job in einem dynamischen Team: Gestalte mit uns die Zukunft von Standards und NormenStandards und Normen sind das unsichtbare Rückgrat unseres Alltags - sie sorgen für Sicherheit, Qualität und Innovation in unzähligen Bereichen unseres Lebens. ...

  • Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina Campus

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Executive Assistant, Deputy Principal, Head of Truganina CampusWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level executive and administrative support to our Deputy Principal, Head of Truganina Campus. The role ensures seamless daily operations while building strong relationships with internal and external stakeholders. Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich One Mobility GmbH Teilzeit

    One Mobility erleichtert den Zugang zu klimafreundlicher Mobilität in ganz Österreich. Als interner Dienstleister unterstützen wir öffentliche Verkehrsunternehmen und die Republik Österreich dabei, ihr Serviceversprechen zu verbessern, Digitalisierung voranzutreiben und dabei Synergien zu nutzen. So stärken wir den Öffentlichen Verkehr. Das ist unser...