Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant - Wien - Prewave GmbH

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Agentur Management-Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Teilzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Senior Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Senior Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Als Management Assistant...

  • CEO Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Property Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Hotel Manager in leading a cool, fun and funky venue within The Student Hotel community! You will be responsible for providing support to the hotel...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung! **Ihre Aufgaben im Detail**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten - Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement,...

  • Property Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - As part of the Property Management Team, the incumbent will assist with the property management (assets and equipment) verification and maintenance of related records in the UN’s Enterprise Resource Planning (ERP) system (SAP/Umoja). This includes entering receipt, classification, assignment and disposal of...

  • Real Estate Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management Assistant Wir bieten dir... ... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team ... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien ... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment ... Arbeitsflexibilität & Home...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Finders and Company Vollzeit

    in einem Immobilien Investment Büro In dieser Rolle erhältst du umfassenden Einblick in die Entwicklung, Verwaltung und Verwertung von Immobilieninvestments in deutschen Metropolregionen und unterstützt bei folgenden Aufgaben: Aufgaben - Finance, Payment, Accounting - Bei Interesse auch im Asset Management - Kontrolle der Einhaltung aller Deadlines (Ink....

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

Management Assistant

vor 1 Monat

Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

Full-time (M/F/d)

Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW, Porsche, Yanfeng and VW already are proud Prewave users, and many new customers are setting their businesses on the daily. Our fast growth means we are on the look for new members to join us on our journey towards the sustainable and transparent future of supply chains

Are you...
- Interested in technology, supply chain management, sustainable businesses? Our product is an AI-powered engine that analyzes social & news media in 50+ languages and detects and predicts disruption and sustainability risks
- Outgoing, a team player and hungry for success? At Prewave we focus on creating a great work atmosphere of respect and alliance, where we all help each other work towards personal and shared goals
- Craving to belong to a fast-moving and diverse environment? We are proud to be formed by an international team, both at our office in Vienna and working remotely from everywhere around the world
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Tasks

What does a Management Assistant do for Prewave?
- Perform various accounting tasks such as organizing and preparing invoices (in
- and outgoing), preparing reports, performing analyses, making payments
- Organize team events
- Answer the phone, prepare and schedule meetings and travel activities
- Managing our Vienna office (e.g. currently support with finding a new office and in general purchasing supplies and equipment, help create a nice work environment at the office)

**Requirements**:
Must haves’

Ideally you...
- Completed a study program in business, management, finance or related field

You need...
- to be fluent in German and English (both spoken and written)
- a valid work permit for Austria

**Benefits**:
What we offer you
- Working with a multinational, young team in an open and inclusive work atmosphere with really nice colleagues
- Various opportunities to develop your career within the company
- Opportunity to be part of a highly innovative Austrian tech startup
- Family-friendly environment (flexible working hours, home-office possible)

The Prewave Team