Management Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich The Student Hotel Vollzeit

**Your mission, should you choose to accept it**
We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the Hotel Manager in leading a cool, fun and funky venue within The Student Hotel community

You will be responsible for providing support to the hotel manager and the operations team. You will contribute to the efficient and effective operation of your hotels and will facilitate, measure and initiate processes to ensure operational excellence, staff well-being and community happiness. Essentially, you are the spider in the web. This includes quality
- and cost-management, process improvements, and project management of hotel initiatives. In addition, you'll also work closely with the hotel team leaders to support them on HR-related topics.

**In case you don't know who we are (ahem)**

TSH is a game-changer. Our unique hybrid hotel concept offers student accommodation as well as long and short stay options for students-at-heart, together with epic facilities and exciting co-working spaces. You can already find The Student Hotel in the Netherlands, Germany, Austria, Italy, France and Spain. And with still to be opened properties in Madrid, Barcelona and Toulouse, our unique hospitality concept is truly taking root in the heart of Europe.

**What You'll Do**
- You'll work very closely on day to day operations for TSH Vienna.
- You'll support local leadership on projects in the fields of HR, operational excellence and, quality and cost control.
- You'll support the teams in the hotel with planning and ongoing projects, tooling & systems and communications.
- You'll ensure controls are in place to safeguard the operations in the different hotels, restaurants and bars and co-working spaces.
- You'll manage and adjust operational procedures as needed.
- You'll maintain and implement TSH standards of quality in all operations.

**Who You Are**
- You have around 1 - 2 years of working experience.
- You have a Bachelor's degree or equivalent, preferably in Hospitality management or other Management studies.
- You're a super-organizer that understands that creating value for our guests will have a positive financial effect.
- You are a connector and true people-person.
- An easy listener and trustworthy person.
- You are structured and loves to plan
- You have affinity with hospitality, co-living / pbsa or comparable.
- You know your home-market inside-out and are very knowledgeable on local regulations.
- You have excellent communication skills with a hands-on approach and lead-by-example work style.
- You feel connected to and have experience with working with different target groups; from corporate to students.
- You have the ability to find creative solutions, offering advice and recommendations.
- Personal integrity with the ability to work in an environment that demands excellence, time and energy.
- Fluency in English and German - know other languages? The more the merrier
- You have excellent written and verbal communication skills.
- You're legally allowed to work in Austria.

**What We Offer**
- The opportunity to work at a dynamic, multi-national company. Not just another hotel - we're a game changing innovator, challenging every convention and defining the future.
- The chance to learn and grow in your role with the potential for future growth.
- Awesome discounts in all our properties in Europe and not just for you, but also for your friends and family
- A wonderful workplace to call home, full of events, fun colleagues and all the other amazing salary/benefits stuff.

We want you to be you. You have your own style; tattoos are cool and your hair is yours, not ours. Basically, we don't want to change who you are because we think the best hospitality comes from people who can be themselves and show our guests their personality. Our team is diverse, representing more than one nationality, gender, age, sexual orientation, religion, culture and personality type. That's what makes our team so special.

  • Office Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich xrxes Holding GmbH Teilzeit

    Office Management Assistant (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit Flexible Arbeitszeit und Home-Office möglich xrxes.cc ist ein innovatives und leistungsstarkes Holdingunternehmen, das sich auf die Beratung, Entwicklung und Unterstützung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte für den öffentlichen Sektor konzentriert.xrxes.cc umfasst vier...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Teilzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO & Management-Board (m/w/d)**: Spannende Karrieremöglichkeit als fachliche Assistenz für die Geschäftsführung! In dieser Rolle erwartet Sie eine sehr interessante Karrierechance und die Möglichkeit, proaktiv im Aufgabenfeld der Geschäftsführung zu unterstützen. Sie erhalten tiefe Einblicke in das Tagesgeschehen und...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Senior Management Assistant

    vor 3 Stunden

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Senior Management Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich kununu – part of New Work SE Vollzeit

    Senior Management Assistant (m/w/d) * Wien * Vollzeit *  50.000EUR - 70.000EUR brutto Jahresgehalt * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Deine Rolle verstehst Du als Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft. * Du steuerst und begleitest strategische...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery. We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects. If you are a...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über Uns Frequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations - und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als 40.000 Arbeitsplätzen unserem Know-how und langjähriger Erfahrung. Als Management Assistant...

  • Property Management Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section. **Responsibilities**: The...

  • Property Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS. **Responsibilities**: As part of the Property Management...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sonioid Vollzeit

    Are you passionate about ensuring regulatory compliance and fostering trust in financial services through comprehensive KYC solutions?Department SONIO LocationWe are seeking a highly organized and proactive Assistant to the Management to join our dynamic team. The successful candidate will provide comprehensive support to the executive team, ensuring smooth...

  • Center Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Management Assistant

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • Property Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - As part of the Property Management Team, the incumbent will assist with the property management (assets and equipment) verification and maintenance of related records in the UN’s Enterprise Resource Planning (ERP) system (SAP/Umoja). This includes entering receipt, classification, assignment and disposal of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: Internationale Unternehmensgruppe sucht kompetenten Assistenten der Geschäftsführung! **Ihre Aufgaben im Detail**: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten - Office Management: Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings sowie Events, Reisemanagement,...

  • Agentur Management-Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ecker & Partner Agentur für Öffentlichkeitsarbeit und Public Affairs GmbH Vollzeit

    Du bist ein:e engagierte sowie vielseitige Teamplayer:in, ein Organisations- und Koordinationstalent und würdest gerne in einer der größten PR-Agenturen Österreichs arbeiten? Als eigentümergeführtes Unternehmen im Herzen von Wien verfügt Ecker & Partner über ein erstklassiges Team von rund 25 Spezialist:innen und sucht ab sofort Verstärkung durch...

  • Assistant & Office Management (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    RP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...