Human Resources Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Österreich United Nations Vollzeit

This position is located in the Planning, Contracting and Reporting Unit (PCRU), Staffing, Diversity and Outreach Section (SDOS), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV)/United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Human Resources Assistant will work under the direct supervision of the Chief, PCRU.

**Responsibilities**:
The incumbent will provide administrative support to PCRU, primarily to the team responsible for the engagement of non-staff personnel, including Consultants and Individual Contractors (C/IC). Within assigned authority, s/he will be responsible for the following specific duties:

- Provide assistance and support to Vienna-based clients in HR-related matters especially to the engagement of non-staff, in particular consultants and individual contractors.
- In coordination with the other team members, provide support and assistance in reviewing and processing requests for the engagement of consultants/individual contractors, by ensuring that information is saved and entered in various systems.
- Monitor and coordinate related payments and performance evaluations.
- Assist in the preparation of necessary documentation related to the engagement of consultants/individual contractors for distribution to various offices, departments and offices.
- Provide general office support services to the Chief of Unit, and draft and/or process a variety of correspondence and other communications, if requested.
- Undertake research on a range of HR related issues and assist in the preparation of notes/reports.
- Assist with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making.
- Assist with visualizations and updating information material such as web pages or client communication.
- Provide administrative support to other PCRU teams as and if needed.
- Perform other work-related duties as required.

Competencies
- Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
- Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Education
High school diploma or equivalent.

Job - Specific Qualification

Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations headquarters, Economic Commission for Africa, Economic and Social Commission for Western Asia, United Nations Office at Geneva, United Nations Office at Vienna, International criminal tribunal for Rwanda or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia may be accepted in lieu of the GGST.

Work Experience
A minimum of five years of progressively responsible experience in human resources management, administrative services or other related fields is required.

Work experience with an ERP system is required.

Work experience with SAP (Umoja) or the UN talent management system (Inspira) is desirable.

Work experience with UN human resources policies, procedures and practices is desirable.

Work experience in human resources in a United Nations Common System organization or a similar international organization is desirable.

Experience with the engagement of consultants is desirable.

Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English, is required. Knowledge of French and other United Nations official languages is desirable.

Assessment

Special Notice

United Nations Considerations

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at

  • Human Resources Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 226201 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Human Resources **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office at Vienna **Date Posted** : Jan 22, 2024 **Deadline** : Feb 21, 2024 **Org. Setting...

  • Senior Human Resources Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228203 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Human Resources **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-7 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Office at Vienna **Date Posted** : Feb 15, 2024 **Deadline** : Mar 18, 2024 **Org. Setting...

  • Director, Human Resources Services

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2618** Grade**:D1** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:Professional and Higher** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**: Fixed Term - 100 series** Minimum Annual Salary**:USD 106,023** Application Deadline**:08-Aug-2023** **Vacancy Announcement** **Expected...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23108031 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Human Resources Director

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Skyworth Digital Vollzeit

    **About us**: STRONG (Skyworth Digital) is at the forefront of the home networking products industry, committed to providing cutting-edge connectivity solutions that enhance the connected lifestyle. Our diverse product range includes Wi-Fi Mesh Systems, 4G and 5G Mobile Routers, Wi-Fi Repeaters, and Powerline Homeplug products. **Position Summary**: The...

  • Intern (Human Resources Services)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:1881** Grade**:Intern** Category**:Internship** Employment Type**:NonStaff-Regular** Duty Station**:Vienna**, **Austria** Entry Date**:As soon as possible** Internship Duration**:3-6 months** Application Deadline**: 08-March-2023** **2 positions : 1 will work on Onboarding & Outreach program, the other will work on the Young Professionals...

  • Human Resources Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Assistant Human Resources Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23014043 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **So sieht Ihr Tag aus**: - Vertretung des Human Resources...

  • Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23055135 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** Hotel Bristol a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 1, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management **So sieht Ihr Tag aus**: - Vertretung des Human Resources...

  • Human Resource Generalist in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Coloplast Vollzeit

    **Location**: Vienna, AT **Job Family**: Human Resources **Country/Region**: Austria Im Rahmen einer Nachbesetzung und zum weiteren Ausbau unseres Erfolges suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet und in Teilzeit (30h/Woche) - eine(n) HR-Generalist*in für Österreich & Schweiz mit Sitz in Wien, Österreich. In dieser Position agierst Du...

  • Human Resources Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Personalverwaltung Mit Payroll Und Human Resources

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiger Konzern mit einem weltweiten Netz an Vertriebs - und Servicegesellschaften. Für den Standort in Wien Liesing, suchen wir einen Mitarbeiter Personalverwaltung mit Payroll und Human Resources (m/w/d). Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in Themen des Arbeitsrechtes und der...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE: Human Resources Manager SUPERVISOR: Head of Program Support LOCATION: Vienna, Austria CLOSING DATE: December 5, 2023 (12pm CET) ***: HIAS seeks a Human Resources Manager to support all HR processes and functions in RSC operations. This role will report to the Head of Program Support and will guide and manage the overall provision of HR services,...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Graduate - Human Resources Generalist (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich LGT Vollzeit

    Die LGT Bank Österreich, eine Zweigniederlassung der LGT Bank AG, ist die größte internationale Privatbank in Österreich. In Österreich beschäftigen wir 230 MitarbeiterInnen und bieten sowohl Private Banking als auch Asset Management an. Unsere einzigartige Eigentümerstruktur hat nach wie vor einen großen Einfluss auf unsere Kultur, denn wir stehen...

  • Werkstudent (M/F/d) Global Human Resources Für

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Human Resources- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Part-Time- Job description: - Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team.** Die **Wienerberger Österreich GmbH** ist der größte heimische Produzent von innovativen Lösungen für Ziegelmauerwerke und keramische Dachsysteme. Das Unternehmen betreibt in Österreich an insgesamt sieben Standorten 9 Werke für Mauer - und Dachziegel und beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter/innen. Wienerberger...

  • People and Culture Manager:in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **People and Culture Manager:in (Human Resources) (m/w/d)**: **Der ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der marktführende Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® -...

  • Teamleitung Personalentwicklung Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Talente entdecken und entwickeln** Unternehmen leben von ihren Mitarbeiter*innen. Als große Sozialorganisation suchen wir laufend Menschen, die wie wir für Chancengleichheit und soziale Gerechtigkeit stehen. Sie haben Erfahrung im HR-Bereich, bringen passioniert Mensch und Mission auf einen Nenner und fördern Mitarbeiter*innen aus Überzeugung? Dann...

  • Mitarbeiter in Human Resources

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Kandidat*in suchen. Kolleg*in finden.** Sie haben eine gute Menschenkenntnis und ein Gespür für das „perfect match“. Sie wissen, wo und wie Sie Talente zielgruppengerecht finden und ansprechen. Bei uns sind Sie im Recruiting bestens aufgehoben. Sagen Sie also zu! Wir freuen uns auf Sie im Team als **Mitarbeiter*in Human Resources** **Schwerpunkt...