Front Office Assistant

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Lexogen Vollzeit

Sie arbeiten gern im Front Office? Sie haben Spaß an der Arbeit mit Menschen und sind kontaktfreudig? Durch freundliches und höfliches Auftreten das Gesicht eines Unternehmens nach außen zu vertreten bereitet Ihnen Freude? Der Hektik des Alltags begegnen Sie mit Gelassenheit und Organisationstalent, welches Chaos gar nicht erst aufkommen lässt?

Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten können, haben wir vielleicht den Traumjob für Sie.

**DER JOB**:
Für unseren Standort in **Wien, Österreich** suchen wir eine/n engagierte/n **Front Office Assistant (m/w/d)**. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und unsere Mitarbeiter. Sie unterstützen Team und Geschäftsleitung im Bereich Administration und Organisation und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich unseres Unternehmens.

Diese Position ist gegebenenfalls auch als Teilzeitstelle verfügbar.

**Aufgabenbereiche**
- Höflicher und freundlicher Empfang unserer Besucher an der Rezeption,
- Professionelles Management eingehender Telefonanrufe,
- Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern,
- Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen,
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden in deutscher und englischer Sprache,
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen,
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Dokumentenablage, etc).

**Anforderungen**
- Professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Rasche und zuverlässige Umsetzung organisatorischer Tätigkeiten
- Eigenständige Priorisierung von Aufgaben
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamorientiertes Arbeiten
- Fähigkeit bei häufigen Arbeitsunterbrechungen (Telefon, Glocke) stets den Überblick und einen kühlen Kopf zu bewahren

**SIE**:
**Ihre Kenntnisse**
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HBLA, HASCH, Lehrabschluss).
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Rezeption sind von Vorteil.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang MS Office (Excel, Word, Outlook, PPT).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Ihre Persönlichkeit**
- Integre und kommunikative Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten.
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Eigenständige Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen und Sprachen.
- Flexibel und offen für rasch wechselnde Anforderungen.
- Lösungsorientiertes Handeln.
- Belastbarkeit und organisatorisch talentiert.
- Hohe Lernbereitschaft.

**LEXOGEN**:
**Unser Tätigkeitsbereich**
- Wir sind eine Biotech Firma mit Hauptsitz in Wien und einer Tochtergesellschaft in New Hampshire, USA.
- Unser Produkt-Portfolio umfasst Anwendungen im Bereich der RNA Analyse.
- Mit hochqualitativer Technologie und Top-Support ermöglichen wir unseren Kunden, medizinische und ökologische Fragestellungen zu erforschen.
- Wir arbeiten an der laufenden Erweiterung unseres Produkt-Portfolios im Next Generation Sequencing Markt, einem der spannendsten und am schnellsten wachsenden Märkte im Bereich der „Omics“ Forschung.

**Unsere Firmenkultur**
- Wir fördern Innovation.
- Wir haben ein hohes Zugehörigkeitsgefühl.
- Verantwortungsvolles Handeln allen unseren Stakeholdern gegenüber ist uns wichtig.
- Respekt, Achtsamkeit und Vielfalt gehören zu unseren unumstößlichen zentralen Werten.
- Wertschätzung des individuellen Potentials und persönlicher Einstellungen ist Grundvoraussetzung.
- Wir fördern Humor und Spaß an der Arbeit im Team.

**Gehalt**
- Das Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung.
- Das Mindestgrundgehalt nach dem Tarifvertrag nach Nutzungsgruppe II beträgt EUR 1633,18 pro Monat für eine Vollzeitstelle (Angaben gemäß -9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz)._

**INTERESSIERT**?**:
Diese Position ist mit sofortiger Wirkung verfügbar.

Dies ist eine außergewöhnliche Gelegenheit, Teil einer schnell wachsenden Biotech Firma zu werden und an deren Entwicklung zu einem der Marktführer im Bereich RNA Analyse mitzuarbeiten.

**Unabhängig von Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Gender Identity suchen wir nach Individuen, die zu unserem vielfältigen Team beitragen - als Mensch ist bei Lexogen jede/r willkommen

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    Servus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT Vollzeit

    Das LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...

  • Front Office Assistant Im Kursalon Hübner

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Der Kursalon Hübner am Rande des Wiener Stadtparks ist im In - und Ausland als renommierte Konzert - & Kulturveranstaltungslocation bekannt. An jenem Ort, an dem bereits der Walzerkönig Johann Strauss II. höchstpersönlich sein musikalisches Können zum Besten gab, verzaubert heute das Team von Sound of Vienna seine internationalen Gäste täglich mit...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099377 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg - bei uns stehen DU und Deine persönliche Entwicklung im Fokus. Komm ins Team, in dem DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als **Assistant Front Office Manager (STARS)** **Diese Aufgaben übernimmst du gerne**: - Ansprechperson und...

  • Assistant Front Desk Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    **“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá”** Ein Teil von Meliá zu werden, bedeutet, sich auf eine inspirierende Reise zu begeben. Wir bieten Ihnen weltweit Karrierechancen, denn die Möglichkeiten bei Meliá zu wachsen und sich weiterzuentwickeln sind grenzenlos. Dabei steht Meliá stets für Zusammenhalt und das Gefühl, Teil einer großen Familie zu...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also be responsible for cash management, invoice changes and processing...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Max Brown Museum Square Vollzeit

    **Job description**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also be responsible for cash management, invoice...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...

  • Front Office Asstistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich 25hours Hotel Company Wien GmbH Vollzeit

    SHARE YOUR TALENT... ...in einer 4 Tage Woche Genieße jede Woche 3 freie Tage und die Möglichkeit deine Freizeit flexibler zu gestalten Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltung. Das nutzen wir...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...