Administrative Assistenz Kollegium

vor 3 Wochen


Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

Administrative Unterstützung des Hochschulkollegiums
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentation
- Pflege der Kommunikationskanäle (Sakai, Sharepoint, Homepage, Mails)
- Berichtslegung (Jahresberichte u.Ä.)
- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Teaching Award, Sitzungen etc.)
- Durchführung von Erhebungen, Datenaufbereitung, Analyse

**Profil**:

- Hochschulabschluss wünschenswert
- Berufs
- und Projekterfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Termintreue und Eigeninitiative
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kunden
- Service
- und Ergebnisorientierung

**Was wir bieten**:

- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem ambitionierten und internationalen Team
- Kollegiale Aufnahme und eine vom Miteinander geprägte Unternehmenskultur
- Einen umfassenden Onboarding-Prozess sowie zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiwillige Sozialleistungen & Benefits (z.B. Verpflegungszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote)
- Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair
- In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 38.500;
- sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist auf 3 Jahre befristet.

**Benefits**:

- Food & Drinks- Weiterbildung- Networking & Events- Mobility- Gesundheit & Wellbeing- Bewegung & Sport**Bewerbung**:

- Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Wenn es Sie reizt, Aufgaben selbstständig zu lösen, Sie flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Frau Laura Kogler.JETZT BEWERBEN

HIER MEHR ERFAHREN

**Ansprechpartnerin**

„Wir freuen uns auf einen
spannenden Austausch.“

**Laura Kogler, BA, MA**

**HR-Management**

**+43 512 2070 1326



  • Innsbruck, Tirol, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung des Hochschulkollegiums- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentation- Pflege der Kommunikationskanäle (Sakai, Sharepoint, Homepage, Mails)- Berichtslegung (Jahresberichte u.Ä.)- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Teaching Award, Sitzungen etc.)- Durchführung von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen,...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Tirol Vollzeit

    Assistenz der RechtsabteilungRaiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 InnsbruckVollzeit (38,5 h) ab sofort Gehalt: ab 35.000,00 Jahresbrutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)Ihre Benefits:Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.Motivierendes Arbeitsklima und gelebter Teamgeist.Ausgezeichnete Rahmenbedingungen durch...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...


  • Innsbruck, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...


  • Innsbruck, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG Vollzeit

    We are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: nAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/VollzeitAufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten- Verantwortlich für die interne...


  • Innsbruck, Österreich Strauberg Beratung Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere offene Stelle im Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb. Als Teil unseres Vertriebsteams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten und der Gewährleistung einer erstklassigen Kundenbetreuung spielen. Als Vertriebs-Innendienst / Assistenz Vertrieb...


  • Innsbruck, Österreich Tourist Mobile GmbH Vollzeit

    Teilzeit/Geringfügig - Innsbruck **Bezahlung**: 485€ bei 10h/ Woche **Ab**: 2023-03-01 **Tourist Mobile GmbH** - Webseite 0512214514 **TouristMobile entwickelt Software-Lösungen für den Weltmarkt, Deutschlands TOP Konzerne gehören zu unseren Kunden. Zur Erweiterung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n** **Assistenz der...

  • Assistenz Lager

    Vor 6 Tagen


    Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 10, **für ab 32 Stunden****Aufgaben**:- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen.- Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im Tagesgeschäft....

  • Assistenz Lager

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 10, **für ab 32 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen. - Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im...

  • Assistenz Lager

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 10, **für ab 32 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen. - Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH Vollzeit

    Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...