Service Delivery Officer

vor 6 Stunden


Wien, Österreich United Nations Vollzeit

This position of Service Delivery Officer is located in the Information Technology Service (ITS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) / United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The incumbent will work under the direct supervision and overall guidance of the Chief, Information Technology Service (ITS) and will manage and lead the following Teams: Customer Support Team, Service Design and Provisioning Team and the Core Operations Unit (COU).

**Responsibilities**:
Within limits of delegated authority, the Service Delivery Officer will be responsible for the following duties:

- Within existing frameworks and policies, act as delivery lead for ICT services to United Nations Secretariat entities in Vienna and for United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) Field Office locations.
- Manage Teams/Unit (Customer Support/Helpdesk, Service Design and Provisioning and the Core Operations Unit) by providing Tiers I through III support and services; provide expert advice to senior management on service delivery matters; monitor and manage a coordinated response to requests from users; identify the need for re-newing or re-engineering of ICT Services and Solutions; draft architecture standards, policies and procedures for the areas of responsibility; ensure compliance with all applicable ICT standards, policies and procedures; monitor Service Delivery against internal and external contractual measures; monitor utilization and compliance of underpinning agreements; coordinate the preparation of technical and user documentation, training materials and detailed technical presentations; draft technical reports.
- Lead the coordination of all aspects of conference and meeting planning and support; provide guidance and supervision to the Computer Information Systems Officer (Service Delivery and Conference ICT Coordination).
- Develop architectural and cyber-security standards and designs for Field Office ICT services that meet needs and meet or exceed their existing standards; provide expert advice and support on technological implementation.
- Develop a definition of services and costing models for the areas of responsibility and contribute to the ITS Service Catalogue as required; define service levels and contractual measures in accordance with the ITS management framework; propose a roadmap for the evolution of services in the context of changing business needs and new and emerging technologies.
- Act as project lead within assigned area of work by monitoring project progress and outturn against plans, requirements and quality measures; liaise with stakeholders as required on all project aspects during project phases, from inception to post-implementation.
- Prepare inputs for the ITS programme of work, draft the programme of work for the supervised Teams/Unit in coordination with the Chief, ITS and respective Team/Unit leaders. Develop, manage and report on ICT budgets in coordination with the Chief, ITS following UN financial rules and regulations.
- Review, revise and execute business continuity and disaster recovery plans in accordance with the enterprise risk management framework for Vienna based Secretariat entities and UNODC Field Offices.
- Administer the security of information and data in conformity with all relevant information security policies and procedures.
- Perform other work-related duties as required.

Competencies
- Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjust priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.
- Managing Performance: Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills; monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the development and career aspirations of staff; appraises performance fairly.

Education
An advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in computer science, information systems, mathematics, statistics or related field is required. A first-level university degree in similar fields in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Job - Specific Qualification
Certification in Prince2 is required.

Certification in ITIL is required.

Certification in ITIL 4.0 is desirable.

Certification in Information Security Management is desirable.

Certification in Microsoft Azure is



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