Teamassistenz (M/w/d) - Executive Search

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich weRECRUITING Vollzeit

weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte in der Immobilien-, Bau
- und Finanzwirtschaft in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten D-A-CH Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Consulting Unternhemen für ganzheitliche Leadership-Lösungen. Mit seinen Standorten in weltweit 36 Ländern ist er der zukunftsorientierte Entwicklungspartner für Unternehmen aller Branchen. Das Beratungsspektrum umfasst neben dem Executive Search und Assessments auch Führungskräfteentwicklung sowie das Development von Teams, kompletten Unternehmenskulturen und Organisationen. Nicht nur bei Kunden sticht das Unternehmen mit seinen vielseitigen Projekten und Angeboten am Markt heraus, sondern ist auch ein wertgeschätzter Arbeitgeber in allen Abteilungen.

Sie wollen auch Teil eines zukunftsweisenden Teams sein und lieben es, Projekte umzusetzen?

Um das weitere Wachstum und den Erfolgskurs dieses starken Partners zu garantieren, suchen wir ab sofort Verstärkung am Standort in Wien oder in München:
Teamassistenz (m/w/d) - Leadership Advisory & Executive Search

Seien Sie die flexible Stütze für die Management-Partner und das schlagkräftige Projektteam.

**Standort**: Wien oder München

**Ihre Aufgaben**:
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung in der anspruchsvollen Assistenz und Projektkoordinatorin. Sie unterstützen die internen Partner und Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Belangen und sind die bereichsübergreifende, wichtige Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.

Die Details im Überblick
- Sie übernehmen im Daily-Business die Projektkoordination verschiedener Aufträge und Anfragen und stellen eine exzellente Kommunikation mit allen Unternehmensbereichen sicher.
- Als fixer Teil des Projektteams, gewährleisten Sie eine zuverlässige Vertretung bei z.B. Urlauben und bieten eine flexible Entlastung in Kapazitätsengpässen.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache.
- Vor Präsentationen, Meetings oder bei Angeboten, bereiten Sie die dazugehörigen Dokumente vor, überarbeiten diese in Absprache mit anderen Teammitgliedern und finalisieren diese zum Versand.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium mit Fokus auf Projektmanagement mit.
- Sie überzeugen durch ihre nachweisbare Assistenzerfahrung in anspruchsvollem, internationalem Umfeld oder einer schnellwachsenden, dynamischen Organisation.
- Sie kommunizieren sehr gut in deutscher und englischer Sprache und beherrschen das MS-Office Paket.
- Persönlich sind Sie ein Mix aus seriös, selbstsicher, kommunikativ und mit gewinnendem Auftreten. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, einen repräsentablen Stil und sind dienstleistungs
- bzw. lösungsorientiert sowie stressresistent und
- Dazu können Sie auch bei umfangreichem Arbeitspensum, zügig und strukturiert arbeiten.
- Bei Ihrer Arbeit vereinen Sie die Liebe zum Detail mit dem Blick für das große Ganze und sind stets offen, dazuzulernen und das Gelernte mit dem Team zu teilen.

**Ihre Perspektiven**:

- In diesem Unternehmen wird ihnen der ideale Nährboden für eine langfristig fachliche und persönliche Entwicklung geboten.
- Eine auf Diversität und Inklusion fokussierte Unternehmenskultur, ein dynamisches und humorvolles Team mit flachen Hierarchien lässt Ihnen alle Optionen offen.
- Sie erleben ein dynamisches Umfeld mit internationalem Flair, gepaart mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und selbstständig zu arbeiten.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, modernes Büro und Home-Office Möglichkeit sowie Weiterbildungen, Teamevents und zusätzliche Urlaubstage runden das Paket ab.
- Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab ca. EUR 46.000, - geboten, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine entsprechende Überzahlung vorstellbar ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den hier integrierten Bewerbungsbutton. Bei offenen Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Elke Whelan unter: +43(0)1 226 7226, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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    Wien, Wien, Österreich x-tention Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wien Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben? Deine Rolle bei x-tention * Unterstützung des Teamleiters und des Teams * Terminorganisation- und Koordination * Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern * Zuteilung...

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    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

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