Travel & Office Assistant (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Als Teil unseres Travel Teams kümmern Sie sich um alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und wickeln das Travel Management für nationale und internationale Reisen ab. Zudem unterstützen Sie in den Bereichen Travel-Koordination und Fuhrparkmanagement.
**Ihre Aufgaben**:
- Effiziente Organisation und Koordination der internationalen Reisen, vom Reiseantrag über die Reise-Buchung bis zur Genehmigung und Kontrolle der Rechnungen
- Professionelle Abwicklung organisatorischer und allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung und Vertretung Fuhrparkmanagement
- Vertretung und Unterstützung des Office-Teams: Arbeiten am Front Desk, Telefonbetreuung sowie Empfang und Bewirtung unserer Gäste
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Travel Management (Business Travel) in einer vergleichbaren Position
- Hervorragendes Organisationstalent und Flexibilität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Tools (besonders Word und Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot**:
- Spannendes Arbeitsumfeld - werden Sie Teil zukünftiger Hightech-Innovationen und Technologien
- Wir sind ein Team - flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, Hands-on-Mentalität sowie eine Du-Kultur
- Zentrale Standorte - unsere Büros befinden sich im Herzen Wiens nahe Karlsplatz & Kettenbrückengasse, öffentlich und mit dem Fahrrad sehr gut erreichbar
- Benefits Package - Lunchtickets, Jobtickets (Wiener Linien Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket), zahlreiche Ermäßigungen, Events und vieles mehr
- Work-Life-Balance - zusätzliche freie Tage, Homeoffice, Workcation (bis zu 45 Arbeitstage Mobile Working in der EU) und individuelle Arbeitszeitmodelle
2.300 Mitarbeiter:innen aus mehr als 60 Nationen arbeiten in 14 Ländern für die Unternehmen der TTTech Group. Schließen Sie sich einem unserer zukunftsweisenden Teams an und werden Sie Teil unserer faszinierenden Projekte. Wir finden das #mindgrowing
Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe zur Anwendung. Ihren engagierten Beitrag honorieren wir mit einem Mindestgehalt von € 31.000;
- brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung kann deutlich über dem Mindestgehalt liegen.
-
Executive Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich d-fine GmbH Vollzeit**Vertragslaufzeit**: unbefristet **Arbeitszeit**: Vollzeit, Teilzeit **Einsatzort**: Wien, teilweise remote **Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.500 Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus...
-
Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
-
Travel & Office Responsible (M/w/d) - Befristeter
vor 2 Monaten
Wien, Österreich H&M Vollzeit**Stellenbeschreibung** Als Travel & Office Responsible, bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Support Office und externen Besucher*innen. Du unterstützt diese in allen Bereichen und zu allen Themen des Officemanagement und des Travel - und Reisemanagement. **Zu deinen Hauptaufgaben gehören**: - Empfang und Betreuung von...
-
Marketing Und Office Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Arrow Electronics, Inc. Vollzeit**Position**: Marketing und Office Assistant (m/w/d) **DIE ZUKUNFT GEHÖRT DIR. DIE PERSPEKTIVEN BIETEN WIR.** - und Service-Zentren in über 80 Ländern. Arrow bedient unter anderem Märkte der Telekommunikation, Kommunikations-Systeme, Automobilindustrie, Medizintechnik, Industrietechnik und Unterhaltungselektronik. Seinen Kunden und Herstellern bietet...
-
Office Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich MONTANA Energie-Handel GmbH & Co. KG VollzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom - und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
-
Office Assistant
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
-
Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie VollzeitSales Assistant (m/w/d) Carré d´artistes Wien Kunstgalerie Carré d’artistes: Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d’artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe,...
-
Travel Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich US Embassay VollzeitThe U.S. Embassy in Vienna is recruiting for a Travel Assistant (M/F) **Responsibilities**: This position serves as one of two Travel Assistants within the General Services Office of the U.S. Tri-Mission Vienna. The incumbent administers all official travel for the Tri-Mission employees located in Austria, which includes travel arrangements, authorizations...
-
Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Pfarrplatz Gastronomiebetriebs GmbH VollzeitÜBER UNS: EINZIGARTIG - Der Pfarrplatz in Wien HeiligenstadtMöchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Gastronomie - Familie werden?Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt - dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im...
-
Assistant (W/m/d) - Teilzeit Oder Vollzeit
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Experis VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Assistenzbereich voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann nützen Sie uns als Sprungbrett und bewerben Sie sich jetzt als...
-
Assistant to Vp Engineering
vor 5 Stunden
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
-
Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOFFICE ASSISTANT (M/W/D) TEILZEIT (MIND. 20 STUNDEN) WIEN APPLY Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-UnternehmenSeit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.Wir suchen Dich als Verstärkung für...
-
Assistant General Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich MERCURE Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und möchtest...
-
Social Promoter
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Places to be Fundraising VollzeitLust auf Abenteuer? Work and Travel? Mit Menschen reden ist mehr Hobby als Arbeit? Dann starte als Promoter (m/w/d) durch! Je mehr du die Welt veränderst, umso höher dein Verdienst! Wir sind Places to Be - ein nachhaltiges Start-Up-Unternehmen. Unsere Mission ist es, neue Förderer (m/w/d) für Non-Profit-Organisationen wie den Bund für Umwelt und...
-
Assistant Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich NH Hotel Group VollzeitAls **Assistant Front Office Manager (w/m/d)** übernehmen Sie die Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers und koordinieren die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese besondere Herausforderung in einer internationalen Hotelkette mit sehr guten Aufstiegs - und Weiterbildungsmöglichkeiten beinhaltet folgende** Hauptaufgaben**: -...
-
Barista (m/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich M&D Restaurant Development GmbH VollzeitBARISTA (M/W/D) Vollzeit und TeilzeitDunkin' Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte.Für unsere Stores suchen wir ab sofort Vollzeit und Teilzeit Shop Mitarbeiter/innen, die mit uns die Marke Dunkin' Donuts...
-
Assistant General Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mercure Wien City Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Accor ist eine der weltweit größten Hotelketten mit über 5.500 Hotels und mehr als 220.000 Mitarbeitenden - und **Mercure** ist ein Teil davon! Wir zeichnen uns durch grenzenlose Möglichkeiten und unsere Philosophie „_Hospitality is a work of heart_“ aus. Du bist bereit für deinen nächsten Karriereschritt und...
-
Sekretärin / Office Assistant (W/m/d) 20
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n **SekretärIn / Office Assistant (w/m/d)** Teilzeit Ihre Aufgaben: - Bearbeitung der Eingangs - und Ausgangspost - Erledigung der deutsch - und englischsprachigen Korrespondenz - Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen und Angeboten - Koordination von Besprechungen, Terminen und...
-
Assistant Office Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich CBRE Vollzeit**Assistant Office Management (m/w/d) geringfügig - 10 Wochenstunden**: CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer*innen, Investoren*innen und Nutzer*innen von gewerblichen Immobilien - mit mehr als 100.000 Mitarbeiter*innen in über 100 Ländern. Aufgrund des nachhaltigen Wachstums suchen wir für unsere Zentrale in Wien eine...
-
Office Management Assistant
vor 5 Monaten
Wien, Österreich SPAR Vollzeit**Wir sind das "I" und "T" in Retail...**: SPAR ICS ist die IT-Gesellschaft der SPAR Österreich-Gruppe und kümmert sich um sämtliche IT-Belange von SPAR, INTERSPAR, Hervis, und SES Spar European Shopping Centers. Wir sind über 700 kluge Köpfe und haben zwei Agenden: Das reibungslose Einkaufserlebnis aller SPAR-Kund:innen und -Kunden in 7 Ländern und...