Office Assistant
Vor 7 Tagen
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Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.
Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt
AUFGABENBEREICHE:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
DEIN PROFIL:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
- Ausgezeichnete
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich EMTensor GmbH VollzeitEMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...
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Office & Finance Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Better Collective VollzeitWe are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....
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Eventmanagement / Office Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AWAK VollzeitWir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...
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Assistant Project Officer
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Assistant Project Officer
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Office Assistant
vor 19 Stunden
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Assistant Defence Attaché
vor 1 Woche
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...
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Assistant to Vp Engineering
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Front Office Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH VollzeitWe are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...
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Assistant to The Defence Attache
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for a Assistant to the Defence Attaché. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant to the Defence Attaché (ADA) working...
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Team & Office Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit**WHO ARE WE LOOKING FOR?**: We are looking for a part-time Team Assistant to join the Journi team! You will work with our administration team to ensure team well-being and support with People & Culture tasks. If you are a working student or looking for a varied part-time role, this could be the perfect fit for you! **WHAT YOU'LL DO**: - Work min. 20h...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Zeta Holding VollzeitDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...
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Office Coordination Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitOffice Coordination Assistant (NSNS)(G5) - (2025/0055 (233223)) Organization: NSNS-Division of Nuclear Security Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2025-01-17, 3:36:48 AM Closing Date: 2025-02-07, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...
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Short-term Assistant Programme Officer
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich OSCE VollzeitBackground: Please note that this is a short-term position with the duration from as soon as possible for 4 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...
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Office Allrounder
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit**ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...
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Office Assistant
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH VollzeitOffice Assistant & Front Office (w/m/d) **Standort/e**:Wien, AT **Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu arbeiten. Bewirb...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...
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Assistant Project Officer
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...