Office Assistant
vor 3 Wochen
Office Assistant & Front Office (w/m/d)
**Standort/e**:Wien, AT
**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management Consulting zu arbeiten. Bewirb dich jetzt**
CNT Management Consulting ist eines der führenden SAP Beratungsunternehmen in Österreich, welches 1999 in Wien gegründet wurde und mit verschiedenen Standorten weltweit vertreten ist. Mit etwa 290 BeraterInnen in Wien, Innsbruck, Linz, Mainz, Zürich, Hasselt, Bozen und Atlanta verzeichnete CNT ein jährliches Umsatzwachstum und einen stetigen Personalzuwachs. Als SAP-Gold Partner wurden wir 2021 mit der höchsten Auszeichnung auf globaler Ebene - dem SAP Pinnacle Award - prämiert.
CNT steht für Weiterentwicklung, Aufstiegschancen und Perspektiven sowie ein familiäres Arbeitsumfeld. Mit Chancengleichheit, Diversität und einer gelebten DU-Kultur stellen wir ein produktives und gleichzeitig positives Zusammenarbeiten sicher.
**Das bieten wir**:
- Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben und die Chance Geschäftsprozesse mitzugestalten
- Weiterbildung und Wissensaustausch in
- und außerhalb des Unternehmens
- Teil eines stetig wachsenden und gesunden Unternehmens zu sein
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Vergütungspaket ab 28.000 EUR je nach Qualifikation Entlohnung über Kollektivvertrag
- Vollzeit
**Das sind deine Aufgaben**:
- Eigenständiges Officemanagement und Empfang von Gästen
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen
- Reisemanagement inkl. Buchen von Reisen für unsere Consultants
- Veranstaltungsorganisation sowie Kontakt und Verhandlungen mit Reiseanbietern (Hotels, Mietwagen, Fluglinien, etc.)
- Unterstützung in der Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
**Das solltest du mitbringen**:
- Qualifizierte Berufsausbildung und/ oder Matura
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Deutsch fließend und gute Englisch-Kenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Organsiationsfähigkeit und serviceorientierte Einsatzbereitschaft
- Hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**
**Helene Penz**
Senior Recruiting Specialist
Human Resources
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
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Office Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EMTensor GmbH VollzeitEMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Office Assistant
vor 5 Stunden
Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...
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Office & Finance Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Better Collective VollzeitWe are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AB Agri Vollzeit**Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Eventmanagement / Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AWAK VollzeitWir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...
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Front Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Golden Nugget Communications VollzeitServus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...
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Assistant Project Officer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Assistant Project Officer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Assistant to Vp Engineering
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Defence Attaché
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT VollzeitDas LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH VollzeitInnovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit**CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...