Office Assistant
vor 3 Wochen
Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech
- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
**Office Assistant (M/F/d)**:
Ort:
**Wien**
Art der Stelle:
**Full-time employee**
Eintrittsdatum:
**Ab sofort**
Ort:
**Wien**
Art der Stelle:
**Full-time employee**
Eintrittsdatum:
**Ab sofort**
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
- Recherche sowie Daten
- und Dokumentenaufbereitung
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
- Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit
**Wir bieten**:
Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
unsere ZETA Werte
Du-Kultur
Events für Mitarbeitende
Platz für Kreativität & Ideen
Internationales Arbeitsumfeld
Zukunftsorientierte Branche
unsere ZETA Werte
**Platz für Kreativität & Ideen**:
- Du-Kultur-
- Events für Mitarbeitende-
- Platz für Kreativität & Ideen-
- Internationales Arbeitsumfeld-
- Zukunftsorientierte Branche-
- unsere ZETA WerteDas kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.212,44 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
Unter dem Motto "Let´s Engineer Your Career Together" freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung
Um deine Bewerbung
kümmert sich
**Lejla Imsirevic**
- Jetzt bewerben-
- ZETA GmbH
- Zetaplatz 1, 8501 Lieboch/GrazDer biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische flüssige Produktionsprozesse in der Biotech
- und Pharmaindustrie. Auf diesen hochkomplexen „maßgeschneiderten“ Anlagen werden biopharmazeutische Wirkstoffe wie Antikrebsmittel, Insulin, Impfstoffe, Infusionen und ähnliches hergestellt. Als internationales, stark wachsendes Unternehmen setzt ZETA vor allem auf seine engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
**Office Assistant (M/F/d)**:
- Ort:
- **Wien**
- Art der Stelle:
- **Full-time employee**
- Eintrittsdatum:
- **Ab sofort**
- Ort:
- **Wien**
- Art der Stelle:
- **Full-time employee**
- Eintrittsdatum:
- **Ab sofort**
**Deine Aufgaben**:
- Unterstützung der Standortleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Erstellung von Protokollen, Dienstreiseorganisation usw.
- Recherche sowie Daten
- und Dokumentenaufbereitung
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen
- Interne und externe Schnittstellenfunktion und Korrespondenz
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro
**Dein Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Umgang in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Hohes Maß an Vertraulichkeit
Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.212,44 pro Monat (38,5 Stunden/Woche). Wir bieten dir eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Office Assistant
vor 1 Woche
Wien, Österreich Demolytic Vollzeit**Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Interactive Paper VollzeitWe are currently seeking an organized and responsible Office Assistant to join our team. This is a part-time position that requires dedication, multitasking, and a hands-on approach to work. As an Office Assistant, you will be part of the backbone of our company, ensuring smooth operations daily. Tasks - Assist with the day-to-day administrative tasks such...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich EMTensor GmbH VollzeitEMTensor Inc., an established and growing startup in San Jose, is looking for a Part Time Project Administrative Assistant/Project Administrator who manages general office duties to ensure company processes run smoothly and assist the Project Manager (s) in their duties **Responsibilities for the Project Administrative Assistant include but are not limited...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PLPG GmbH Vollzeit**Office Assistant (Part-Time)** **PLPG GmbH, Vienna** **About PLPG GmbH**: PLPG GmbH is a dynamic consulting firm based in Vienna, Austria, dedicated to helping businesses from around the globe relocate or establish operations in Vienna. We provide comprehensive services in restructuring, information technology (IT), and...
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Office Assistant
vor 5 Stunden
Wien, Österreich PLPG GmbH VollzeitPLPG is a consulting company based in Vienna, Austria. We assist companies from all over the world in relocating or establishing a business in Vienna, Austria. We offer comprehensive services in the areas of restructuring, information technology (IT) as well as communication. To strengthen our team we are looking for an office assistant Place of work:...
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Office & Finance Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Better Collective VollzeitWe are looking for an Office & Finance Assistant for our location in Vienna. Better Collective is a leading sports betting media group that improves the global sports betting experience. We create a transparent and safe betting environment through innovative technologies and trusted platforms that deliver transparent and responsible sports betting content....
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich AB Agri Vollzeit**Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Hilton VollzeitHilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...
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Eventmanagement / Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AWAK VollzeitWir konzipieren und organisieren juristische Fachseminare in ganz Österreich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **Eventmanagement / Office Assistant** **Ihr Profil**: - Sie sind gut organisiert und strukturiert, - können verlässlich mit Terminen und Fristen umgehen, - bringen gute Kommunikations - und Verhandlungsfähigkeiten mit. - Sie...
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Front Office Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Golden Nugget Communications VollzeitServus! Wir sind eine junge, inhabergeführte PR Agentur mit Sitz in 1070 Wien. Unser Handwerk dreht sich mit voller Leidenschaft rund um die PR und klassische Medienkommunikation. Wir lancieren Interviews für unsere Kund: innen, binden ihre Expertise in journalistische Fachartikel ein, kommunizieren ihre Veranstaltungen und bringen ihre Produkte in die...
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Assistant Project Officer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Assistant Project Officer
vor 3 Wochen
Wien, Österreich OSCE Vollzeit**Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...
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Assistant to Vp Engineering
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Assistant to VP Engineering (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - unseren Vice President Engineering bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Schriftverkehr und dem Reisemanagement zu unterstützen - Präsentationen, Berichte und Tabellen zu erstellen sowie als Schnittstelle zwischen...
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Assistant Defence Attaché
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) 1 The **British Embassy in Vienna** is part of a worldwide network, representing British political, economic, commercial and consular interests overseas. We are currently looking for an **Assistant Defence Attaché**. Operating within the British Embassy Vienna, the Assistant Defence Attaché (ADA) will be...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich LOISIUM WINE & SPA RESORT VollzeitDas LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois und die LOISIUM WeinWelt befinden sich nur 50 Minuten von Wien und bestechen durch die einzigartige Lage inmitten Österreichs romantischer Weißweinregion, dem Kamptal. Facts: 112 Zimmer, 4‑Sterne Superior Kategorie, 1.400 m² Indoor Spa Wir suchen als Verstärkung für unser Team einen ambitionierten **Assistant...
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Assistant Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group VollzeitDas Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem...
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Team Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH VollzeitInnovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...
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CEO Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit**CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...