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Organisational Assistant
Vor 7 Tagen
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer
**Organisationsassistent*in**
**am Department für Pharmazeutische Wissenschaften**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14196**
Die Division Pharmakologie und Toxikologie sucht ab sofort eine tatkräftige Unterstützung im Sekretariat, die Stelle ist auf ein Jahr befristet, kann aber auf beidseitigen Wunsch für die Dauer der Abwesenheit einer Mitarbeiterin (voraussichtlich 03/2028) verlängert werden.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:15 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Budget, Projekte, Dienstreisen, Jahresberichte)
- Dienstwege, Postverteilung, Bestellwesen, Handkassa
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung Prüfungsverwaltung
- Betreuung von Gastvortragenden bei Bedarf
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.
- Abwicklung elektronischer Dienstzettel (ELDIE)
- Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten
- und Schlüsselsystem
**Ihr Profil**:
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbständigkeit
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.
**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**
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**Ausbildungsrichtung**
**Spezielle Ausbildungsrichtung**
**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**
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**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
**Kennzahl der Ausschreibung: 14196
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...
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Organisational Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAt the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAt the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...
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Organisational Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.04.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Analytical Chemistry** **Reference number***: **14032** The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...
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Organisational Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14193** Die Forschungsgruppe...
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Organisational Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Wissenschafts - und Technikforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14016** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Ethik und Recht in der Medizin** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13989** An der Forschungsplattform...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.03.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Theater-, Film - und Medienwissenschaft** *** bis 31.05.2023 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13885** Das...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14125** Das Institut für...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.10.2023 die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Zivilverfahrensrecht** *** bis 30.09.2029 zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14220** Wir sind ein engagiertes...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14177** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...
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Organisational Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Volkswirtschaftslehre** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14176** Am Institut für Volkswirtschaftslehre...