Organisational Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Wissenschafts
- und Technikforschung**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14016**

Das Institut für Wissenschafts
- und Technikforschung an der Fakultät für Sozialwissenschaften ist stark international orientiert, bietet in der Lehre das englisch-sprachige Masterstudium Science-Technology-Society an und ist im Bereich der Drittmittelforschung sehr engagiert.
- Die Stelle ist ehestmöglich zu besetzen und vorerst auf 1 Jahr befristet. Danach besteht die Möglichkeit das Arbeitsverhältnis bei beidseitigem Einverständnis zu entfristen.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:30 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung im Forschungsbetrieb:

- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und wissenschaftlichen Tagungen
- Kommunikation mit externen Dienstleister*innen, Fördergeber*innen und Projektpartner*innen

Administration und Abrechnung von Forschungsprojekten:

- Personalaufnahme und Personalverwaltung

(z.B. Erstellung von Jobausschreibungen, Terminkoordination, Vertragsänderungen, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und internationaler Gäste)
- Reisekostenverwaltung und -abrechnung
- Laufende Administration der Projektbudgets
- Interne Kommunikation zu universitätsinternen Stellen

Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Außenwirkung des Instituts durch die Betreuung und laufende Aktualisierung der Homepage

Vertretungstätigkeiten innerhalb des Institutssekretariats in vergleichbaren Agenden

**Ihr Profil**:
***
- Abgeschlossene Matura: AHS, BHS oder gleichwertige Qualifikation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insbesondere MS Office)
- Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Projektverwaltung von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit

WIR BIETEN:

- Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und kompetenten Team
- Mitarbeit an der größten Forschungs
- und Bildungseinrichtung Österreichs
- Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
- Umfassendes Weiterbildungsangebot
- Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit guter öffentlicher Anbindung

**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Neumann, Karin +43-1-4277-49601.

**Kennzahl der Ausschreibung: 14016

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...

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    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Research Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and Physics** **Reference number***: **13983** The...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...

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    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position from 01.04.2023 of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Analytical Chemistry** **Reference number***: **14032** The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Staats - und Verwaltungsrecht** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13810** Das Institut für Staats - und...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13790** Das Institut für...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Ethik und Recht in der Medizin*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13989**An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14125**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14193**Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik...