Organisational Assistant

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13922**

Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser Schwerpunkt liegt auf Streumethoden, mit denen man die Strukturentwicklung in-situ verfolgen kann. Wir suchen eine*n kompetente*n Organisationsassistent*in zur Unterstützung in Forschung, Lehre und Administration. Die Universität Wien bietet eine interessante Arbeitsumgebung, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kooperatives Arbeitsklima.
- Die Stelle ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.**Beschäftigungsausmaß**: 20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Unterstützung des Lehr
- und Forschungsbetriebs in organisatorischen und administrativen Belangen, Reisemanagement, Mitarbeit in der Budget
- und Personalverwaltung, Mitarbeit in der Dokumentation (u:cris, Inventar), Betreuung der Gruppen-Webseite, Unterstützung bei der Projektadministration, Rechnungsprüfung

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule - Matura/Fachmatura

Umfassende EDV Anwender*innenkenntnisse;
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft;
Kenntnisse in SAP, hr4u, Typo3;
Kenntnisse in Naturwissenschaften insbesondere Physik oder Astronomie von Vorteil;

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Sollkriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Sprachkompetenz**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Sprachniveau- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Sprachniveau- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Peterlik, Herwig ,

**Kennzahl der Ausschreibung: 13922

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14125**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14193**Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Politikwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14037**Im Arbeitsbereich des Instituts für Politikwissenschaft, einer Subeinheit...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14049**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13885**Das Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Staatswissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13907**Im Arbeitsbereich des Instituts für Staatswissenschaft, einer Subeinheit der...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14019**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Zivilverfahrensrecht*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14220**Wir sind ein engagiertes Team, das intensiv in Lehre und Forschung des...


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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...