Organisational Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Philosophie**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14019**

Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und Bildungswissenschaft am Institut für Philosophie angesiedelt. Das Institut für Philosophie an der Universität Wien ist im internationalen Vergleich groß und kann auf vielfältige Kompetenzen seiner Mitglieder zurückgreifen. Daraus ergibt sich die Verpflichtung zu einem Lehrangebot, das die Breite der Disziplin vermittelt und den hohen Standards fachlicher Spezialisierung in einzelnen Bereichen genügt. Es wird darauf Wert gelegt, Kenntnisse und Kompetenzen zu gewinnen, die zur Klärung und Lösung aktueller Probleme beitragen können. Die Absicht, neue Entwicklungen und Aufgabenbereiche der Philosophie wahrzunehmen, drückt sich in einer Reihe von kooperativen Engagements sowie in den verschiedenen Forschungsbereichen des Instituts aus.
- Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit der Option, das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung in beidseitigem Einverständnis in ein dauerhaftes Dienstverhältnis umzuwandeln.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgabenbereich der Stelle umfasst die Betreuung der allgemeinen Sekretariatsagenden der Professur für Politische Philosophie und Sozialphilosophie von Univ.Prof. Dr. Hans Bernhard Schmid sowie der zugeordneten wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen. Dies bedeutet vor allem die administrative Unterstützung bei anfallenden Aufgaben in Forschung und Lehre, sowie die Organisation von Tagungen und die Betreuung von wissenschaftlichen Netzwerken und Projekten:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Organisation von Reisen (Incoming und Outgoing)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Zahlungsverkehr und Finanzkalkulation
- Literaturrecherche
- Mithilfe bei der Abwicklung der Stipendien, Sommerkurse etc.
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit des Arbeitsbereichs (Webseiten, Soziale Medien)
- Mithilfe bei Korrespondenz mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Power Point Präsentationen (Deutsch/ Englisch)
- Mithilfe bei der Administration von Publikationen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen)
- Aufbereitung von Materialien für E-Learning
- Betreuung von Gastvortragenden
- Mithilfe bei der Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Tagungen, Kongressen, Meetings etc.

Hierzu kommt die Erwartung, dass Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft im Team zu arbeiten verfügen.

**Ihr Profil**:

- Allgemeinbildende oder berufsbildende Höhere Schule
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationskompetenz, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Genauigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz im Umgang mit Lehrenden und Studierenden
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten

Zusatzqualifikationen:

- Kenntnisse in bzw. Erfahrung im E-Learning und mit der Hilfe bei akademischen Lehrveranstaltungen
- Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchhaltung / Budgetierung
- Hohe Service
- und Kund*innenorientierung
- Freude an Layout-Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Nachweisliche Erfahrung im Bereich Literaturrecherche ist sehr wünschenswert. Berufserfahrungen und Kenntnisse der universitären Verwaltung bzw. Kenntnisse in universitären EDV-Anwendungen (i3v, SAP, Typo3) sind von Vorteil. Kenntnisse der akademischen Philosophie sind nicht erforderlich, können aber von Vorteil sein.

**Ihre Bewerbung**:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden erwartet:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Abschlusszeugnisse
- Dienstzeugnisse (wenn vorhanden)

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Gymnasium- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Englisch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- MS Office- Musskriterium- Anwenderkenntnisse- Musskriter

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...

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    vor 1 Woche

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...

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    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...

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    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...

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    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Ethik und Recht in der Medizin*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13989**An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14125**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14193**Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Politikwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14037**Im Arbeitsbereich des Instituts für Politikwissenschaft, einer Subeinheit...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14049**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13885**Das Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Staatswissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13907**Im Arbeitsbereich des Instituts für Staatswissenschaft, einer Subeinheit der...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Zivilverfahrensrecht*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14220**Wir sind ein engagiertes Team, das intensiv in Lehre und Forschung des...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...