Organisational Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14193**

Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik (AUP) an der Fakultät für Physik der Universität Wien führt hochrangige Forschungsarbeiten auf verschiedenen Gebieten der Aerosolwissenschaften durch. Dabei liegt der Fokus auf den fundamentalen physikalischen und chemischen Eigenschaften von Aerosolen, sowie flüssigen und festen Wolkenpartikeln während ihrer Bildung bzw. ihrer Veränderung im Laufe des Lebenszyklus.
- Diese Arbeiten sind bedeutsam sowohl für das generelle Verständnis der physikalischen Probleme auf dem Gebiet der Aerosolphysik, aber auch für technologische Fragestellungen oder zur Beantwortung zentraler gesellschaftlicher Herausforderungen wie dem globalen Klimawandel.
- Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine anschließende Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und erwünscht.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**: 20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
In enger Zusammenarbeit/Abstimmung mit universitären Dienstleistungseinrichtungen (z. B. Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung und dem Dekanat der Fakultät für Physik) umfassen die Aufgaben insbesondere:
1) Agenden der Administration sowie Unterstützung der wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen:

- Reisemanagement (Reisebuchungen: Flüge, Hotels, Mietwagen, Reiseabrechnungen)
- Abwesenheitsverwaltung (Freistellungen, Beantragung von Dienstreisen)
- Unterstützung bei Einstellungsprozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbungen managen, Beratung und Unterstützung von neuen Mitarbeiter*innen)
- Organisation und Mithilfe bei der Abwicklung von Gastvorträgen, Kongressen, Tagungen, (in der Regel englischsprachig)
- Projektmanagement Support (Verwaltung von Projekten durch Dateneingabe in OpenProject und Überwachung von Deadlines)
- Termin und Raumkoordination
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Außenwirkung des Instituts durch die Betreuung und laufende Aktualisierung der Homepage
- Archivierung von Unterlagen

2) Agenden der Budgetverwaltung:

- Rechnungsprüfung in Vertretung
- Einreichen von Belegrefundierungen
- Erstellung von Budgetübersichten

**Ihr Profil**:

- Allgemeinbildende höhere Schule (Maturaabschluss)
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten
- Erfahrungen in der Arbeit mit Archivmaterial und der Archivierung von Dokumenten
- Umfassende EDV-Anwenderkenntnisse und entsprechende Praxis (insbesondere MS Office und OpenProject, InDesign)
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Hohe Service-und Kund*innenorientierung
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit, genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sowie Kenntnisse im Bereich spezifischer universitärer Anwendungssoftware (i3v, SAP, Typo3, Moodle)

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Oberstufenrealgymnasium- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Sprachkompetenz**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Sprachniveau- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

***

**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Weinzierl, Bernadett

**Kennzahl der Ausschreibung: 14193

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...

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    vor 2 Wochen

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    At the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...

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    vor 2 Wochen

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...

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    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...

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    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...

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    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...

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    vor 1 Woche

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Ethik und Recht in der Medizin*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13989**An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht...

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    vor 2 Wochen

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Department für Pharmazeutische Wissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14196**Die Division Pharmakologie und Toxikologie sucht ab...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14049**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Politikwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14037**Im Arbeitsbereich des Instituts für Politikwissenschaft, einer Subeinheit...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14125**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13790**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik bietet...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Mathematische Physik*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14023**Die Forschungsgruppen Gravitationsphysik, Mathematische...

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    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Kultur- und Sozialanthropologie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14170**Am Institut für Kultur- und Sozialanthropologie, einer Subeinheit...