Organisational Assistant
vor 2 Wochen
**Organisationsassistent*in**
**am Institut für Kultur
- und Sozialanthropologie**
***
zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14170**
Am Institut für Kultur
- und Sozialanthropologie, einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften, ist im Arbeitsbereich von Univ.Prof. Dr. Peter Schweitzer eine Stelle als Organisationsassistent*in im Ausmaß von 20h/Woche zu besetzen. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet. Das Arbeitsverhältnis kann anschließend in beiderseitigem Einvernehmen entfristet werden. Zudem besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung der Wochenarbeitszeit auf 30h/Woche oder mehr.
- Die Kultur
- und Sozialanthropologie beschäftigt sich in vergleichender Perspektive mit der Vielfalt der Formen menschlichen Zusammenlebens an unterschiedlichen Orten zu unterschiedlichen Zeiten. Heute bilden besonders die mit Kolonialismus, Globalisierung und den weltweiten Migrationsströmen der Gegenwart verbundenen Prozesse, wie etwa die Redefinition von Identitäten und kulturellen Abgrenzungen, den Forschungsmittelpunkt. Für mehr Informationen siehe: **Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung von Univ.Prof. Dr. Peter Schweitzer und seinem Forschungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit Schwerpunkt auf der Unterstützung bei der Drittmittelkoordination:
- Allgemeine Sekretariatsagenden:
Reisemanagement, Abwesenheitsverwaltung, Terminkoordinierung, Budget
- und Personalverwaltung, Webseitenbetreuung, sonstige Verwaltungsaufgaben
- Administrative Unterstützung bei der Akquise und Verwaltung von Drittmittelprojekten:
administrative, personelle und finanzielle Verwaltung von laufenden Drittmittelprojekten (v.a. EU-Projekte) in enger Absprache mit der Projektleitung und den Dienstleistungseinrichtungen der Universität Wien, Vorbereitung budgetärer und personaltechnischer Entscheidungen durch die Projektleitung, Unterstützung bei der Koordination von internationalen Forschungsteam-Mitgliedern, Mitarbeit bei Antragstellung von Drittmittelprojekten (Antrag, Budgetierung, Formulare, etc.), Unterstützung bei Projektabschlüssen, Mithilfe bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung des Forschungsteams bei der Ressourcenplanung und -verwaltung
- Administrative Unterstützung bei Publikationsvorhaben
- Mithilfe bei der Organisation, Betreuung und Abrechnung von Meetings, Tagungen, Workshops, Kongressen, Vorlesungsreihen etc. inkl. laufende Betreuung von Gästen und Nachbearbeitung der Events
- Weiters zählen allgemeine Institutsagenden und Forschungsadministration sowie die fallweise Vertretung der Kolleg*innen im administrativen Team des Instituts zum Stellenprofil.
**WIR BIETEN**:
- Attraktives und abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit eigenverantwortlichen Aufgabenbereichen
- Fundierte Berufserfahrung in der Wissenschaftsorganisation und im akademischen Projektmanagement mit hohem beruflichen Weiterentwicklungspotential innerhalb und außerhalb der Universität Wien
- Mehrwöchige Einschulung durch erfahrenes Verwaltungspersonal
- Kollegiales und wertschätzendes, internationales Arbeitsumfeld
- Flexibilität und Vereinbarkeit durch Gleitzeitmodell und die Möglichkeit von Homeoffice
- Zentraler Arbeitsstandort mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Umfangreiches universitätsinternes Weiterbildungsangebot
- Wirtschaftliche Stabilität
**Ihr Profil**:
- Matura einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office; Wordpress, Typo 3; von Vorteil: Bildbearbeitungs
- und Grafikprogramme)
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch
- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Kenntnisse des akademischen Umfelds und universitärer Strukturen von Vorteil
- Zahlenaffinität, kaufmännische/buchhalterische Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten (insbesondere in der organisatorischen Abwicklung von Drittmittelprojekten (ERC, FWF) von Vorteil
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Erfahrung in der universitären Verwaltung von Vorteil
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Bei Interesse an der Stelle sind einzureichen:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Lebenslauf
**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Schnöller, Tabitha
**Kennzahl der Au
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAt the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Ethik und Recht in der Medizin*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13989**An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14193**Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Politikwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14037**Im Arbeitsbereich des Instituts für Politikwissenschaft, einer Subeinheit...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Staats- und Verwaltungsrecht*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13810**Das Institut für Staats- und Verwaltungsrecht - Abteilung...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen) sucht ehestmöglich nach einem*einer Organisationsassistent*in am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.Anforderungen:Matura oder gleichwertige QualifikationMehrjährige Bürotätigkeit erforderlichEDV-Anwender*innenkenntnisseHohe sprachliche Fähigkeiten in...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Department für Chromosomenbiologie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14116**Das 1992 gegründete Zentrum für Molekulare Biologie fasst...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Mathematische Physik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14222**Die Forschungsgruppen Gravitationsphysik, Mathematische Physik und...
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vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Zivilverfahrensrecht*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14220**Wir sind ein engagiertes Team, das intensiv in Lehre und Forschung des...
