Organisational Assistant
vor 2 Wochen
**Organisationsassistent*in**
**am Institut für Politikwissenschaft**
***
bis zu besetzen.
**Kennzahl der Ausschreibung**:
**14037**
Im Arbeitsbereich des Instituts für Politikwissenschaft, einer Subeinheit der Fakultät für Sozialwissenschaften, ist eine Stelle als Organisationsassistent*in zu besetzen. Die Stelle ist im Team der Forschungsverwaltung des Instituts (Standort NIG) angesiedelt, wobei 20 Stunden/Woche für die Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen & Drittmittelverwaltung vorgesehen sind und 5 Stunden/Woche für die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie.Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Karenzvertretung. Ab besteht die Möglichkeit auf eine befristete Verlängerung im Ausmaß und Dauer der Abwesenheit des*der Stelleninhaber*in.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:25 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
**Ihre Aufgaben**:
Im Bereich Drittmittel:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich am Institut (Budgetabwicklung und Personalagenden)
- Unterstützung der Projektleiter*innen und -mitarbeiter*innen in der administrativen Umsetzung von Projekten von Projektbeginn bis -ende
- Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen bei Formalitäten in Bezug auf Personalagenden (Abwesenheitsverwaltung wie Freistellungen oder Beantragung von Dienstreisen) und Unterstützung der Projektleitung bei der Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen
- Eigenverantwortliche Rechnungsabwicklung sowie Unterstützung von Zwischen
- und Endabrechnungen von Projektmitteln
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Mitarbeit in der Forschungsadministration des Instituts und Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertretungsregelungen im Team
Im Bereich Nachhaltigkeit:
Selbständige, aktive Gestaltung und Optimierung der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie der Uni Wien am IPW (5 Stunden/Woche) umfasst:
- Regelmäßige Meetings mit der Institutsleitung und Studienassistenz für Nachhaltigkeit
- Organisation von Arbeitsgruppen, z.B. bei Institutsklausur
- Öffentlichkeitsarbeit: Regelmäßiger Newsletter, Teilnahme und Präsentation der Nachhaltigkeitsstrategie des IPW bei Veranstaltungen, Dissemination von Ergebnissen
- Aufbereiten und Einholen von Informationen bezüglich Nachhaltigkeitsagenden an der Universität Wien
- Regelmäßige Kommunikation mit universitätsweiter Nachhaltigkeitskoordinatorin, um gemeinsame Aktionen zu planen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Matura (vorzugsweise HAK oder wirtschaftskundliches Realgymnasium)
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
- Hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamorientierung und Lernbereitschaft
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, SAP)
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Abwicklung von Drittmittelprojekten an einer Universität, von Vorteil
- Interesse an Nachhaltigkeit von Vorteil
**Einzureichende Unterlagen**:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnisse und sonstige Zeugnisse
**Sprachen**:
**Sprache**
***
**Sprachniveau**
**Wichtigkeit**
- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium- Deutsch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**
***
**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**
**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Rajic, Danijela
**Kennzahl der Ausschreibung: 14037
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Financeto ***Reference number:14185The Department of Finance of the Faculty of Business, Economics and Statistics at the University of Vienna is looking for an...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Art Historyto ***Reference number:13886The Department of Art History of the Faculty of Historical and Cultural Studies has a job opening for an organizational...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of LinguisticsReference number:13756The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of Philological and Cultural Studies, carries out top...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of SociologyReference number:13902The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social Sciences, is hereby announcing a vacant position as...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAt the University of Vienna, more than 10,000 personalities work together towards answering the big questions of the future. Around 2,900 are responsible for a variety of administrative tasks and thus support excellent research and teaching. Are you looking for a meaningful professional position and work that positively impacts society, too? Do you like to...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of EducationReference number:14142The position is limited for the duration of the absence of a staff member until The position is vacant for the period of...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheDepartment of English and American StudiesReference number:13982Research and teaching at the Department of English and American Studies cover literary and cultural...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position as soon as possible of aOrganisational AssistantattheResearch Platform Erwin Schrödinger International Institute for Mathematics and PhysicsReference number:13932The Erwin Schrödinger International Institute for...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitThe University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aOrganisational AssistantattheDepartment of Analytical ChemistryReference number:14032The research group Biochemical Network Analysis at the Faculty of Chemistry of the University of Vienna is a young and...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Dynamik Kondensierter Systeme*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13922**Wir untersuchen die Nanostruktur von Materialien. Unser...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Volkswirtschaftslehre*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14176**Am Institut für Volkswirtschaftslehre der Fakultät für...
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Organisational Assistant
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Ethik und Recht in der Medizin*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13989**An der Forschungsplattform Institut für Ethik und Recht...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14125**Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****in der Arbeitsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14193**Die Forschungsgruppe Aerosolphysik und Umweltphysik...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14049**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13885**Das Institut für Theater-, Film- und Medienwissenschaft...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Staatswissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13907**Im Arbeitsbereich des Instituts für Staatswissenschaft, einer Subeinheit der...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Philosophie*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14019**Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät für Philosophie und...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Zivilverfahrensrecht*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14220**Wir sind ein engagiertes Team, das intensiv in Lehre und Forschung des...
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Organisational Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Dekanat der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14118**Am Dekanat der Fakultät für...
