Organisational Assistant

vor 1 Woche

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Byzantinistik und Neogräzistik**

***

zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13790**

Das Institut für Byzantinistik und Neogräzistik bietet ein dynamisches und freundliches internationales Arbeitsumfeld in neurenovierten Räumlichkeiten in der Inneren Stadt. Das Institut sucht ab sofort einen oder eine
- Organisationsassistent*in.
- Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und kann danach bei beiderseitigem Einvernehmen entfristet werden.**Dauer der Befristung**: 1 Jahr/e**Beschäftigungsausmaß**:40 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben:
Enge Koordination zwischen dem Institut und der Leitung der Fakultät (Faculty manager, Dekanat). Zusammenarbeit/Abstimmung mit universitären Dienstleistungseinrichtungen (z.B. Finanzwesen und Controlling, Personalwesen, Forschungsservice und Nachwuchsförderung).

Personaladministration auf Institutsebene: An-/Abwesenheitsevidenz, Dienstreisen,

Budgetverwaltung (Globalbudget und eingeworbene Drittmittel).

Organisation des reibungslosen Institutsalltags und -betriebs.

Koordination mit der Fachbereichsbibliothek.

Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Abwicklung und Abrechnung von Vorträgen, Tagungen und öffentlichkeitsbezogenen Veranstaltungen.

Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (bes. Hörsaaltechnik).

Betreuung von ausländischen Gastforscher*innen (Kommunikation, Organisation des Aufenthalts).

Betreuung der Webseite des Instituts.

Freigabe der u:cris Daten von Mitarbeiter*innen (u:cris ist das Forschungsdokumentationssystem der Universität Wien).

Tätigkeiten in der EDV und im technischen Bereich (z.B. Anschließen von Geräten, Verbindung mit Druckern herstellen, Verwaltung von IP-Adressen, Hilfestellung bei kleineren EDV-Problemen).

Erwerb, Installation, Verwaltung, Wartung und Aktualisierung von Hard
- und Software.

Koordination der Abläufe zwischen dem Institut für Byzantinistik und Neogräzistik, der DLE UBW und der Abteilung für Byzanzforschung der ÖAW.

**Ihr Profil**:
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit. Selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil. Organisations
- und Koordinationsfähigkeit. Flexibilität, Belastbarkeit und Verlässlichkeit. Hohe soziale und kommunikative Kompetenz, Teamfähigkeit. Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. im Umgang mit Programmen der Universität).

Handelsakademie, Matura oder gleichwertige Qualifikation oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Von Vorteil sind: Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung und mit universitären EDV-Anwendungen (SAP und Typo3). Vorerfahrung mit Ablauf und Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen.

**Sprachen**:
**Sprache**

***

**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Sehr gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Erismann, Christophe +43-1-4277-41016.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13790

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Linguistics** **Reference number***: **13756** The Institute of Linguistics, a subunit of the Faculty of...

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Sociology** **Reference number***: **13902** The Department of Sociology, a subunit of the Faculty of Social...

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of Organic Chemistry** **Reference number***: **13654** In the Research group Prof. Davide Bonifazi, Institute for...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx. 10.400 members of staff, about 90.000 students) seeks to fill the position as soon as possible of a **Organisational Assistant** **at** **the** **Department of English and American Studies** **Reference number***: **13982** Research and teaching at the Department of English...

  • Organisational Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Mikrobiologie und Ökosystemforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14153** Das Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Mikrobiologie und Ökosystemforschung** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14151** Das Zentrum für...

  • Organisational Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Senats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13609** Der Senat ist eines der drei...

  • Organisational Assistant

    vor 8 Stunden

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Öffentlichkeitsarbeit** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13697** Das...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ryanair Vollzeit

    Lauda Europe is a Maltese Airline part of the Ryanair Group, which offers wet-lease and charter services. We are expanding our team and now seek for an Admin Assistant who will be based in our admin support office in Schwechat (Vienna, Austria). **The Role** The Admin Assistant will report to our General Manager Administration and is an excellent...

  • Front Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Global Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Logistics Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...

  • Project Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...