Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Organisational Assistant - Wien - Universität Wien

  • Organisational Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Institut für Philosophie** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14049** Die ausgeschriebene Stelle ist an der Fakultät...

  • Organisational Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Organisationsassistent*in** **am Department für Pharmazeutische Wissenschaften** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14196** Die Division Pharmakologie...

  • Office Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Office Assistant (f/m/x)**: Our division Group People & Organisationa lnnovation is a lively area with a wide range of topics and tasks. We are currently looking for an assistant for our Management Office who can support our diverse team with great organisational skills, accuracy, discretion and enthusiasm.#full-time (38.5h /...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Office Assistant (all genders) to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Office Assistant at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative...

  • Global Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation (EHF) is the organisation that oversees 50 national and two associated federations across Europe and is recognised by the International Handball Federation (IHF). The EHF is dedicated to the organisation and management of prominent handball competitions that today are crowned by the EHF EURO events for national teams and the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    **About Speedinvest**: Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Team Assistant Retail Austria

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich IMMOFINANZ Vollzeit

    IMMOFINANZ is an international real estate company. We offer you the structure of a large corporation, outstanding development opportunities within a modern working environment and a young and inspiring team. Find out more about IMMOFINANZ and what it means to be part of an international, dynamic organization. See how we design the way towards a new era of...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    {"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...

  • Logistics Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...

  • Project Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • University Assistant Predoctoral

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • University Assistant Predoctoral

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna is a community of over 10,000 individuals, including approximately 7,500 academic staff members, who passionately pursue answers to the profound questions that shape our future. They represent individuals driven by curiosity and a relentless pursuit of excellence. With us, they find the space to try things out and unfold their...

  • University Assistant Pre-doc

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Radiology Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    {"h1": "Support the European Society of Radiology Team", "p": "We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our Committee & Board Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for coordinating committee/subcommittee meetings, preparing agendas, invitations, presentations, and minutes. You will also provide...

  • Sales Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Tessilform Spa Vollzeit

    OUR BRAND, OUR PEOPLE Welcome to the irreverent, sensual and glamorous world of Patrizia Pepe! We are a pioneering fashion brand, rapidly expanding across the globe, whose collections are the result of a bold vision and innovative drive expressed in the quality of the materials and in the attention to detail. We truly believe that people can make the...

  • Team Assistant Society

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Office Assistant 30hrs/week

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • Team Assistant Society

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 130,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...

  • Executive & Team Assistant (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...

Organisational Assistant

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.03.2023 die Position eines*einer

**Organisationsassistent*in**

**am Institut für Theater-, Film
- und Medienwissenschaft**

***

bis 31.05.2023 zu besetzen.

**Kennzahl der Ausschreibung**:
**13885**

Das Institut für Theater-, Film
- und Medienwissenschaft ist die einzige Institution in Österreich, die die drei genannten Felder in Forschung und Lehre vertritt. Im Arbeitsbereich des Instituts für Theater-, Film
- und Medienwissenschaft, der Organisationseinheit Philologisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät, ist die Stelle eines*einer Organisationsassistent*in auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in längstens bis zum 31.05.2023 zu besetzen.
- Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in zu besetzen.**Dauer der Befristung**: 3 Monat/e
- **Beschäftigungsausmaß**:20 Stunden/Woche.
- Einstufung gemäß Kollektivvertrag: -54 VwGr. IIIa
- Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen
- Unterstützung in der Budget
- und Drittmittelverwaltung
- Mitarbeit bei der Ressourcen
- und Budgetplanung
- Reisemanagement und Abwesenheitsverwaltung
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Gastvorträgen, Kongressen etc.
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Termin
- und Raumkoordination
- Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
- Mitarbeit in Buchhaltung und Projektcontrolling
- Verantwortlich für Handkassa und Überweisungen
- Administration von Drittmittelprojekten

**Ihr Profil**:

- Allgemeinbildende oder berufsbildende Höhere Schule
- Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo 3, SAP, i3v)
- Gute Englischkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständiger Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Von Vorteil sind Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung.

**Ausbildungen**:
**Bildungseinrichtung**

***

**Ausbildungsrichtung**

**Spezielle Ausbildungsrichtung**

**Wichtigkeit**
- Allgemeinbildende höhere Schule- Wirtschaftskundliches Realgymnasium- Musskriterium**Sprachen**:
**Sprache**

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**Sprachniveau**

**Wichtigkeit**
- Deutsch- Exzellente Kenntnisse- Musskriterium- Englisch- Gute Kenntnisse- Musskriterium**EDV**:
**Art der EDV-Kenntnisse**

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**Spezifizierte EDV-Kenntnisse**

**Wichtigkeit**
- Anwenderkenntnisse- MS Office- Musskriterium**Ihre Bewerbung**:
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Beraus, Franz +43-1-4277-48401, Unterberger, Karin +43-1-4277-44302.

**Kennzahl der Ausschreibung: 13885