Office Manager

vor 4 Wochen

Linz, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

16.1.2023
- Kategorie:
Büro
- Bezahlung:
For this position, we offer a competitive overpayment based on qualification and experience. Annual gross salary starts at € 28,600 full-time - at Tractive that means a 4-day work week with a 3-day weekend. If you bring relevant experience in many of the
- Ort:
Linz Umgebung
- Stunden Anzahl
35,00 Stunden- Kontaktperson:
Sophie Bauer

Full-time (4 days, 35h/week) or Part-time (min 30h/week)
Starting now

**Your territory**

As part of our Human Resources team, you will:

- Help one of Austria’s most successful digital businesses take their Human Resources to the next level - and join an international team with members from over 30 countries
- Ensure the office continues to operate smoothly (e.g. mail, reordering of office supplies, grocery shopping)
- Welcome guests at reception with a friendly face and own other reception-based tasks
- Be the first go-to person for any employee requests and redirect them within the team
- Carry out administrative tasks for management
- Keep aware of office cleanliness and alert appropriate staff if something should be addressed
- Prepare our office for events
- Perform various tasks in cooperation with the Human Resources department as part of the People Operations team (e.g. Onboarding preparations)
- Come up with innovative ideas in the field of office management
- Bring in your ideas and improvements to actively contribute to the company's success. You will never hear " because we always did it like that" again.
- Continuously develop yourself personally and professionally. You will take ownership of areas that strengthen your potential and you will be able to attend workshops to learn new skills according to your experience and interests.

**Profile**:
Key requirements:

- Previous office management experience is a plus
- Great communication and organizational skills
- Good knowledge of Google Workspace, Confluence & Slack is a plus
- Very good German skills (written and spoken)
- Very good English skills (written and spoken)
- Valid work permit for Austria

Does this sound like you?
- A people person and team-minded
- Eager to take control, organize stuff and have a structured approach
- Self-motivated and adaptable
- A “do what it takes” kind of person
- Comfortable and careful with confidential information

For this position, we offer a competitive overpayment based on qualification and experience. Annual gross salary starts at € 28,600 full-time - at Tractive that means a 4-day work week with a 3-day weekend. If you bring relevant experience in many of the fields of responsibility, the salary will be considerably higher.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie", baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Office Manager (w/m) - Teilzeit ab 25h Ordnung ist die Seele aller Dinge Job-Nr.: Als Office Manager bist du ein unentbehrliches Mitglied unserer "KERN-Familie" , baue eine spannende Zukunft für dich und unser Unternehmen und hilf uns Großes im Talentbereich zu erreichen. Wir sind auf der Suche nach DER guten Seele für unser Headquarter in Linz. Das...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    BACK OFFICE MANAGER - RENEWABLES (M/W/D) IN EINER DER WICHTIGSTEN UND ERFOLGREICHSTEN BRANCHEN DER ZUKUNFT APPLY Unser Kunde konzipiert, realisiert und managt global alternative Investments im starken Photovoltaik-Wachstumssegment und schafft damit eine nachhaltige Wertschöpfung. Die langjährige Erfahrung in der Entwicklung, Realisierung und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Storyclash Vollzeit

    Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office environment and ensure the smooth running of our daily operations.In this interdisciplinary role you will be primarily responsible for our office...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten.**Für unser ARCOTEL Nike in...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH Vollzeit

    Lunik2**Office Manager **(m/w/d)**:- jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen**Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend, bist...

  • Office Manager in

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN*** - Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs - und Forschungseinrichtung....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...

  • Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Johannes Kepler Universität Linz Vollzeit

    SUCHEN***- Deutsch (Österreich)Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung....

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE - Linz- 02.05.2024- Vollzeit- unbefristet**!** Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL NIKE- Linz Vollzeit- unbefristet****Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt.In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die effiziente...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz - Rooms Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager** (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:**Front Office Manager (m/w/d)**:- Du leitest das Herzstück des Hauses unser Rezeptionsteam und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhaltenDeine Hauptaufgaben- Du leitest das Front Office Team und sorgst...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Park Inn by Radisson Linz Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n**:Front Office Manager (m/w/d)**- Du leitest das Herzstück des Hauses - unser Rezeptionsteam - und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten**Deine Hauptaufgaben**- Du leitest das Front Office Team und...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Linz, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir suchen zumnächstmöglichen Termin eine/n: Front Office Manager (m/w/d) Du leitest das Herzstück des Hauses – unser Rezeptionsteam – und gehst mit positivem Beispiel für das Team voran, damit unsere Gäste von der Ankunft bis hin zur Abreise jederzeit außergewöhnlichen Service erhalten Deine Hauptaufgaben Du leitest das Front...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40 h****29.600,00 bis****38.800,00 ****Villach**Wer wir sind:Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue...

  • Office Manager/ Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT Vollzeit

    Kategorie:Büro Bezahlung:27,000 for full time Ort:Linz Stadt Stunden:Teilzeit Stunden Anzahl20,00 Stunden- Kontaktperson:Aelroy Mergulhao E-Mail Adresse:Here at Storyclash we aim to create a great experience for our people, everyday. This is why we are looking for an Office Manager / Team Assistant to contribute to the continuous improvement of our office...