Administrative r Und Organisatorische r Mitarbeiter in

vor 12 Stunden

Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.03.2025 - unbefristet
**Arbeitsort**: Wien

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa
**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.699,20

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Mitwirkung am Aufbau der neuen Stabsstelle „Departmentmanagement“
- Unterstützung der Departmentmanagerin sowie Departmentleitung bei deren

Managementaufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Departmentleitung, Instituten, Projektleiter*innen und

Serviceeinrichtungen
- Unterstützung und Beratung bei der Bearbeitung von Anträgen und Projekten im Bereich

Antrags
- und Auftragsforschung
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und externen Finanzprüfungen (Audits)
- First Level Support Open Access / Open Science
- Ggf. Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen, sowie Protokollführung
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
- Aufbau eines internen Netzwerkes im Bereich Forschung

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und fundierte Berufserfahrung (z.B. in

organisatorisch/kaufmännisch-verwaltenden Tätigkeiten, bevorzugt im universitären
Umfeld)
- Erfahrung in universitären Abläufen oder die Bereitschaft, sich rasch in solche

einzuarbeiten
- Erfahrung im Bereich Abwicklung wissenschaftlicher Projekte von Vorteil
- Kenntnisse der österreichischen und internationalen (Projekt)Förderlandschaft
- Erfahrung im Projektcontrolling und in der Projektabrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens sowie Controllings
- Sehr gute IT-(Anwender*innen) Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Hohe Organisationskompetenz und Umsetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägter

Kommunikationsfähigkeit
- Offenheit und Kompetenzen im Umgang mit Diversität, Inklusion, Integration und

Interkulturalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 10.01.2025
**Bewerbungsfrist**: 22.01.2025

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Dienstzeugnisse

zusammengefasst in einer Pdf-Datei an das Personalmanagement, **Kennzahl 07**, der Universität für

**unbedingt anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und
Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h) **Organisationseinheit****: Team Prüfungsverwaltung **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserf **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Prüfungsverwaltung ab sofort Wien Vollzeit Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h - Karenzvertretung) **Einsatzbereich****: Wien **Berufserfahrung erforderlich****: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften - Unterstützung bei...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften -...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h) **Organisationseinheit****: virtueller Top-Knoten **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Arbeitszeit****: Teilzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen) - Einholung von Angeboten inkl. Preis - und Angebotsvergleiche -...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 12 Stunden

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****: Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h) **Organisationseinheit****: Team Kommunikation **Eintrittsdatum****: ab sofort **Einsatzort****: Wien **Ihr Aufgabenfeld****: - Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage,...

  • Administrative*r Mitarbeiter*in

    vor 1 Tag

    1180 Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    In der Serviceeinrichtung Studienservices, Abteilung Prüfungswesen kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Administrative*r Mitarbeiter*in(Kennzahl 06)Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetArbeitsort: 1180 WienEinstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt: (abhängig von der...

  • Abfallbeauftragte r, Administrative r Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:54082 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Experte **Fachbereich**:Technik **Beschäftigungstyp**:Festanstellung Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern...

  • Abfallbeauftragte r, Administrative r Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Stellen-ID: 54082- Standort: Wien, AT- Karrierestufe: Experte- Fachbereich: Technik- Beschäftigungstyp: Festanstellung- Karrierestufe: Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern...

  • Ordinationsassisten/in Medizinische/r

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich RADIOLOGIE’HERNALS Vollzeit

    Wir suchen für unser junges und motiviertes Team eine/einen Ordinationsassisten/in oder Medizinische/r Verwaltungsassistent/in für 30-40 Wochenstunden. Die Position richtet sich an Personen, welche - eine Ausbildung als Ordinationsassisten/in oder Medizinische/r Verwaltungsassistent/in abgeschlossen haben. - idealerweise langjährige Berufserfahrung in...

  • Politische r Referent in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im...

  • Kellner/-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team im Service des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Service am Tisch mit einem Lächeln...

  • Küchenhilfe/abwäscher-in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich R&R Lichtenstöger Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit, um unser Team in der Küche des renommierten Gasthauses R&R Lichtenstöger in Wien zu verstärken. Als Familienunternehmen mit einer langen Tradition in der Gastronomie legen wir großen Wert auf Qualität, Service und herzliche Gastfreundschaft. **Aufgaben**: - Reinigung von Geschirr,...

  • Psychosoziale r Betreuer in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Kolping Vollzeit

    Menschen in schwierigen Lebenssituationen benötigen wirksame „Hilfe zur Selbsthilfe“. Diese bieten wir in den Sozialeinrichtungen von **Kolping Österreich**. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams der **Refugia (Wohngemeinschaft für junge Frauen)** als **Psychosoziale*r Betreuer*in**: **(15 Wochenstunden, Karenzvertretung ab Jänner...

  • Studentische(R) Mitarbeiter(In) Zur Unterstützung

    vor 7 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...

  • Politische r Referent in in Der Bezirksvorstehung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen Aufgaben im...

  • Hilfswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Fraunhofer Vollzeit

    Dienstort: Wien Zur Verstärkung in unseren Geschäftsbereich Fabrikplanung und Produktionsmanagement in Wien suchen wir ab sofort eine/n** Hilfswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in «Produktionsmanagement», Schwerpunkt «Bereich Fabrikplanung und Produktionsmanagement» (w/m/d)** im Beschäftigungsausmaß von 16-20 h/Woche. **Ihre Aufgaben**: Sie...

  • Hilfswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Zur Verstärkung in unseren Geschäftsbereich Fabrikplanung und Produktionsmanagement in Wien suchen wir ab sofort eine/n** Hilfswissenschaftliche/r Mitarbeiter/in «Produktionsmanagement», Schwerpunkt «Bereich Fabrikplanung und Produktionsmanagement» (w/m/d)** im Beschäftigungsausmaß von 16-20 h/Woche. **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen unsere...

  • Politische r Referent in

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Stadt Wien (Allgemein) Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Sie unterstützen organisatorisch und administrativ die Bezirksorgane und erledigen...