Leitende/r Office Manager:in

vor 4 Monaten


Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro.

Aufgaben
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
- Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage
- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
- (Elektronisches) Daten
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
- Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken

Qualifikation
- Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

**Benefits**:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fortbildungsunterstützung
- Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
- diverse Vergünstigungen und mental health Programme für unsere Mitarbeiter: innen
- regelmäßige Teamevents und vielfältige interne und externe Coachingangebote
- Gleitzeit; felxible Arbeitszeiten; Dienstende an den Freitagen bereits mittags und keine Wochenenddienste
- Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis VZ

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung samt Ihrem Lebenslauf, Fortbildungs
- und Arbeitszeugnissen



  • Graz, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    Übernahme einer leitenden FunktionWir suchen eine*n Resident Manager:in (m/w/d) für unsere Gastronomie-Unternehmensgruppe. Als Resident Manager:in sind Sie verantwortlich für die operative Leitung unseres Betriebs. Ihre Aufgaben umfassen die Gestaltung einer Revenue-Management-Strategie, die Verwaltung von Reservierungen und die Einteilung von Front...


  • Graz, Steiermark, Österreich KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort eine/n Steuerberater:in als Senior Manager:in oder Director (alle Geschlechter) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Geschäftsführung im Bereich Steuerberatung am Standort Graz.PerspektivenEinblick in unterschiedlichste Unternehmen und rascher Kontakt mit Entscheidungsträger:innenVerantwortungsvolle und...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    IT-Office Manager:in mit WeiterentwicklungsmöglichkeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des IT-Office Manager:in mit Weiterentwicklungsmöglichkeit in unserem Unternehmen.Ihre AufgabenEntgegennahme und Bearbeitung von KundenanfragenUmfassende KundenbetreuungAngebotserstellung und AuftragsabwicklungKontakt mit...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    IT-affine:r Office Manager:in mit WeiterentwicklungsmöglichkeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Position als IT-affine:r Office Manager:in mit Weiterentwicklungsmöglichkeit begeistern kann.Ihre AufgabenEntgegennahme und Bearbeitung von KundenanfragenUmfassende KundenbetreuungAngebotserstellung und AuftragsabwicklungKontakt mit...


  • graz, Österreich KPMG Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in.Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Marketing Manager:in

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten


    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...


  • Graz, Steiermark, Österreich KPMG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a Senior Manager:in/Director (all genders) to join our Tax Function at KPMG in Graz. As a key member of our team, you will be responsible for leading and developing our tax services, providing expert advice to national and international clients, and driving business growth.Key ResponsibilitiesLead and develop our tax services,...


  • Graz, Steiermark, Österreich DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf die Kundenbetreuung und -management spezialisiert hat. Als Office Manager:in mit IT-affiner Ausrichtung sind Sie für die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen zuständig und übernehmen die umfassende Kundenbetreuung.AufgabenEntgegennahme und Bearbeitung von...


  • Graz, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...


  • graz, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) alsProdukt Manager:in Battery Testing SolutionsSie haben Format und möchten am Puls der elektrischen Mobilität sein? Batterien sind die Schlüsseltechnologie um die Green Transition zu meistern. Wir suchen Sie als Product Manager für die Business Unit Battery Testing Solutions. Sie werden das...

  • Content Manager:in

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Der **Medienbereich** fasziniert dich und **Content Management** ist deine Leidenschaft? Dann passt du perfekt zu uns! Schicke uns deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams! Für unseren Werbemarkt suchen wir ab sofort eine:n - CONTENT MANAGER:IN- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du verantwortest eigenständig die Produktion von Content-Lösungen...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Produkt Manager:in für BatterietestlösungenWir suchen einen erfahrenen Produkt Manager:in, der unsere Batterietestlösungen weiterentwickelt und auf den Markt bringt.Ihre Aufgaben:Markt- und Wettbewerbsanalysen durchführenProduktstrategien entwickeln und umsetzenAnforderungen und Kosten managenMit Forschung & Entwicklung...

  • Facility Manager:in

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHILOSOPHIE**: Office Manager:in mit Schwerpunkt Lehrkoordination und Lehrverwaltung (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20** h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre...

  • Resident Manager:in

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich Grossauer Events & Gastronomie Gmbh Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine*n Resident Manager:in (m/w/d) für unser Familienunternehmen im Gastronomiebereich. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die operative Leitung von Grossauer Homes.AufgabenEntwicklung einer Revenue-Management-Strategie und Verwaltung von BuchungsplattformenEffiziente Verwaltung von Reservierungen und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR CHEMIE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**30.10.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**Befristet bis 09.09.2025*Ihre Aufgaben - Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR KIRCHENGESCHICHTE UND KIRCHLICHE ZEITGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**25.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Dezember 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Digital Sales Manager:in

    vor 4 Monaten


    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du konntest bereits erste Erfahrungen im **Sales-Bereich** machen und hast eine Affinität zu** Online-Marketing-Tools**? Du gibst dein Wissen gerne weiter und setzt es gerne ein, um unser **Kund:innen im direkten Kontakt** zu überzeugen? Du möchtest für ein **modernes digitales Medienhaus **arbeiten und mit unserem **ausgereiften Produktportfolio** deine...

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...