Leitende/r Office Manager:in

Vor 5 Tagen

Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro.

Aufgaben
- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz
- und Office-Management Aufgaben
- Unterstützung unserer fachlichen MitarbeiterInnen sowie der Geschäftsführung
- Überblick und Management von Terminen und Fristen
- Strukturierung und Priorisierung einlangender Informationen
- Korrespondenz und Telefonate mit Geschäftspartnern und Behörden
- Postbearbeitung, Ablage
- und Aktenverwaltung, Aufbereitung von Unterlagen
- (Elektronisches) Daten
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
- Erstellung von diversen Auswertungen, Analysen und Statistiken

Qualifikation
- Sehr gute EDV Kenntnisse (vor allem Excel und Word)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
- Kommunikations
- und Kontaktfreude
- Bereitschaft zur Aus
- und Weiterbildung
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit

**Benefits**:

- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
- Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
- Fortbildungsunterstützung
- Selbstständiges Arbeiten gefordert und erwünscht
- diverse Vergünstigungen und mental health Programme für unsere Mitarbeiter: innen
- regelmäßige Teamevents und vielfältige interne und externe Coachingangebote
- Gleitzeit; felxible Arbeitszeiten; Dienstende an den Freitagen bereits mittags und keine Wochenenddienste
- Ein der Qualifikation entsprechendes Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,-- Basis VZ

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung samt Ihrem Lebenslauf, Fortbildungs
- und Arbeitszeugnissen

  • Leitende/r Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager: in für das Büro.Aufgaben- Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben- Unterstützung unserer...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Senior Manager:in/Director

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Zum Ausbau unserer Steuerberatungsleistungen und Tax Function am Standort Graz suchen wir ab sofort eine:n Steuerberater:in. Die Einstellung erfolgt als Senior Manager:in oder Director (all genders) mit ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR EUROPARECHT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbständige Büroorganisation (Korrespondenz,...

  • Marketing Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Neudoerfler Office System GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir entwickeln und produzieren Büromöbel für Menschen, die Spaß an der Arbeit haben, die sich ihrer Stärken bewusst sind und ihr Potenzial zur Gänze entfalten möchten. Solchen Menschen bieten wir auch vielfältige Karrierechancen. Was unser Team stark macht, ist Innovationslust, Wissbegierde, Teamfähigkeit,...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Office Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000008959 - **Einsatzort**:Graz - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Art der Anstellung**:Vollzeit - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf) - Terminkoordination und Reisemanagement - Organisation von Besprechungen und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**September 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Organisation von...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER SOZIAL- UND WIRTSCHAFTSWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Assistenz der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PHYSIK**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Schnittstelle zum Personalressort; Personaladministration der...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR BIOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Eigenverantwortliche und selbständige Büroorganisation:...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro. Aufgaben Professionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management Aufgaben Unterstützung unserer...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR PSYCHOLOGIE**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Bestellwesen (z. B. Einholung von Angeboten, Bestellungen,...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...

  • Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich PhysioMur Vollzeit

    PhysioMur ist ein familiäres, renommiertes Ambulatorium für physikalische Therapien in Graz.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres hochmotivierten Teams, suchen wir eine/n engagierte/n Office Manager:in für das Büro.AufgabenProfessionelle und selbstständige Organisation von Assistenz- und Office-Management AufgabenUnterstützung unserer fachlichen...