Global HR Assistant

Vor 6 Tagen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

In this role, you are the right hand of Emarsys Chief HR Officer, supporting her with diverse HR topics and projects as well as with administrative tasks. The scope of your work applies to all 15 Emarsys offices across the globe. On top of the required professional background, the right cultural fit is essential: a service oriented & proactive attitude combined with the affinity to take full ownership of the project work.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**
- Researching international HR related topics for global management
- Setting up analysis and preparing data for conversations with top management
- Managing team collaboration tools (Webex, Slack, Share Point ) and supporting globa team alignment (team targets, etc.)
- Filing, documenting and preparing reports, presentations, org charts, memos, letters and other documents
- Preparing, scheduling, writing meeting minutes and follow up actions of HR related calls & meetings (HR leadership call, HR yearly meeting, etc.)
- Assisting with travel arrangements, appointments coordination, etc.
- Other advanced, diversified and confidential administrative duties.

**YOUR PROFILE**
- 2-3 years of professional experience within administrative or HR field
- Excellent written and verbal communication skills in English
- Proficient Microsoft Office Skills (especially Outlook, Word, Excel, and Power Point)
- Ability to be flexible and accommodating with last minute schedule changes
- Excellent ability to maintain diplomacy in contact with senior management and effectiveness in a fast-paced environment
- Well organized, reliable and self-directed with an ability to anticipate needs without instructions

**WHAT WE OFFER**
- Join a continuously growing company with a global presence, commitment to innovation and a leading market position
- An inspiring and empowering company culture: working alongside talented, friendly and passionate people
- A modern office in central Vienna, easily accessible via public transport
- A well-designed onboarding plan: we set you up for success and support your career with on-going training and development
- Great benefits such as free food daily (including breakfast, salads and fruits), various sports
-. We are happy to discuss the appropriate effective salary based on your qualifications and experience.
- At Emarsys, we are committed to building diverse teams with a rich variety of perspectives and experiences. If your job profile closely aligns with our essential requirements and business need, we encourage you to apply. We are dedicated to assessing your competencies, learning agility and passion and not your age, disability, familial status, sexual orientation, gender, race, ethnicity, religion or nationality._

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    \#DifferenceMaker #PerformanceLover #StakeholderArtist Du bist eine smarte HR-Persönlichkeit mit internationalem Mindset? Du möchtest nah an den MitarbeiterInnen sein, ihre Bedürfnisse und ja, auch den Namen ihrer Haustiere kennen? Du liebst es zu gestalten, eine positive Unternehmenskultur zu fördern und kannst HR auf ein neues Level bringen? Du...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du fühlst dich in der HR-Operations-Welt sicher und zuhause? - Du bist richtig gut in Excel und kommunizierst gerne auch auf Englisch? - Du möchtest gerne in einem renommierten österreichischen Konzern arbeiten? Für die MM Group (Mayr-Melnhof) suchen wir eine/n HR-Generalist/in bzw. HR Operations Specialist im Headquarters in zentraler Lage in...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Global HR Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Danaher Corporation Vollzeit

    About UsWe are Danaher Corporation, a global leader in science and technology innovation. Our company comprises 20 operating companies across 3 platforms, each driving meaningful innovation in dynamic industries.At Danaher Corporation, we are passionate about solving complex challenges and improving the quality of life around the world. Our team of dedicated...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungAls globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine **internationale digitale Mediaagentur**, die sich auf die **Vermarktung von Sportportalen und -Apps** spezialisiert hat. Wir arbeiten im **globalen** Sport-Bereich mit den **weltweit größten Partnern** zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf. Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen...

  • People and Culture HR Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Bestseller AS Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...

  • HR Director Global Sales

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Zumtobel Lighting GmbH, Austria Vollzeit

    Are you a **passionate** inspirational HR leader looking for a new challenge? Do you achieve results through the development and direction of others? Do you have the spirit to lead and grow an international team of HR experts, working in **partnership** with the sales organisation to maximise business **performance**? Are you excited by the challenge of...

  • Werkstudent (M/w/d) Global HR

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, der umfassende Produkte, Technologien und Servicelösungen für verschiedene Industrien bietet, suchen wir Verstärkung. Wir suchen für den Standort in Wien einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR für 20 - 25 Wochenstunden. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Viewpointsystem Vollzeit

    Möchtest du die Technologien von morgen vorantreiben und in einem großartigen Team internationaler Kolleg:innen arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtigWir sind ein junges Deep-Tech-Unternehmen und entwickeln sowie produzieren international ausgezeichnete Smart Glasses. Unser Hauptsitz befindet sich in Wien, wo sowohl die Hardware als auch die Software...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • global hr system and project support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Julius Meinl Coffee Group Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from Julius Meinl Coffee GroupPeople & Culture Enthusiast | Leadership Development Advocate | Proud Member of the MeinlverseWe are Julius Meinl, one of the oldest coffee roasters in the world and an iconic Vienna coffee house brand. Dedication to quality has been a...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant(M/w/x), Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...