HR-assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit über 400 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil der Gesundheitsversorgung in der Steiermark. Nach einer umfassenden Modernisierung in den letzten Jahren präsentiert sich das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz seit 2022 mit modernster Ausstattung und setzt neue Maßstäbe in der medizinischen Versorgung. Der Leitspruch des Ordensgründers der Barmherzigen Brüder „Gutes tun und es gut tun“ dient uns als Orientierung in unserem täglichen Handeln. Kollegialität und Gemeinschaftssinn prägen das Arbeitsumfeld unseres Hauses. Die Personalabteilung versteht sich als Servicestelle für mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Krankenhauses der Barmherzigen Brüder Graz und dessen Nebenbetriebe wie Apotheke, Kindergarten und -krippe, Sterilgutaufbereitung, Café und Gesundheitszentrum Murtal sowie der österreichweiten IT-Service Organisation (IT-Services).

Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie Teil eines motivierten Teams in der Personalabteilung, das auf Teamgeist und gegenseitige Unterstützung setzt. Nach einer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Verwaltung von Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen, das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, einschließlich der Betreuung des monatlichen Mitarbeitereinführungsprogramms, sowie das Inseraten
- und Bewerbermanagement inkl. Key-User Funktion für unser Bewerbertool. Darüber hinaus unterstützen Sie die Personalleitung bei Recruiting
- und Employer-Branding-Initiativen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie wirken aktiv an Personalprojekten und der Personalplanung mit und erstellen Statistiken sowie Reports. Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und die Terminkoordination runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab.

Kompetenzen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Personalwesen gesammelt
- Logisches und analytisches Denkvermögen sowie ein versierter Umgang mit Zahlen liegt Ihnen im Blut, ergänzt durch Ihre hohe IT-Affinität, insbesondere im Umgang mit MS Office (Excel im Fokus) und idealerweise ERP-Systemen.
- Ausgezeichnete sprachliche Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für die Erstellung ansprechender und zielgruppenorientierter Stellenausschreibungen zeichnen Sie aus
- Als kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus, bleiben auch in anspruchsvollen Situationen souverän und belastbar und schätzen die Arbeit mit Menschen
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Genauigkeit, Strukturiertheit und Verlässlichkeit, kombiniert mit Organisationstalent und Vertrauenswürdigkeit; ebenso legen Sie Wert darauf sich fachlich sowie persönlich weiter zu entwickeln

Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Umfeld in dem Wertschätzung und Gemeinschaft aktiv gelebt werden
- Werden Sie Teil eines Teams, welches zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt, sowie in das sich jede/r entsprechend ihrer/seiner Stärken und Interessen individuell einbringen und weiterentwickeln kann
- Fundierte Einschulung und Einarbeitung durch die Schulung und Unterstützung erfahrener und versierter Kolleg*innen für einen positiven Start in Ihren neuen Job
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, da uns Ihre Zukunft am Herzen liegt
- Bezahlte Mittagspause und kostengünstige Verpflegung vor Ort sowie kollektivvertraglich verankerte 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
- Zahlreiche Vergünstigungen (Apotheke, Fitness-Studio, Bäckerei, etc ) und Sozialleistungen sowie ein umfassendes Gesundheitsförderungsprogramm
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein kostenloses Klimaticket Steiermark als Jobticket sowie die Möglichkeit für ein JobradJe nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir Ihnen für diese Position in einem beständigen und sozialen Umfeld eine leistungsgerechte Bezahlung. Als Verhandlungsbasis für Ihr zukünftiges Gehalt auf Vollzeitbasis dient ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.716,40 inkl. Zulagen (Gehaltsansätze 2024) brutto pro Monat.

KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG

Für offene Fragen wenden Sie sich an Mag. Nicole Winter (Personalleitung) unter 0316/7067-16806.

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Efinio AG Vollzeit

    HR-Assistenz (m/w/d)20-30 WochenstundenArbeitsort: GrazEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • Hak/hlw-absolvent (M/w/d) - HR-assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir bei TODAY Experts sind ein erfolgreiches, engagiertes und lustiges Team im Bereich IT/Engineering. Wir wachsen kontinuierlich...

  • Werkstudentin HR

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Magna International Inc. Vollzeit

    **Jobnummer**: 40915 **Gruppe**:Magna Corporate **Division**:Magna International Europe GmbH **Art der Beschäftigung**:Praktikant/Werkstudent **Standort**:Graz **Gruppenbeschreibung** Bei Magna entwickeln wir Technologie, die die Branche aufrüttelt und dringende Probleme der Verbraucher, unserer Kunden und unserer Umwelt löst. Wir sind der einzige...

  • HR Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Teilzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) * Veröffentlicht: 05.03.2025 * Bewerbungsfrist: 05.04.2025 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn:Ehestmöglich * Wochenstunden: 20 - 40 h/W Aufgaben Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit Graz Bruttogehalt mind. € 4.000; - im Monat auf Vollzeitbasis Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Jobbeschreibung Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine motivierte und vielseitige...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich Niederösterreichische Gebietskrankenkasse Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) - Karenzvertretung im Fachbereich Finanzwesen - Gesundheit ist unser Job._ Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2 Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Klagenfurt **Filiale**: Klagenfurt Für einen unserer Stammkunden, suchen wir für eine langfristige Position mit Übernahmemöglichkeit zur baldmöglichen Einstellung einen: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich...

  • Assistenz (M/w/d) Der Administration

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Odilien-Institut für Menschen mit Sehbehinderung oder Blindheit Vollzeit

    **Arbeitsbereich**: Assistenz Administration **Ausmaß**: Teilzeit **20 Wochenstunden** (BA 54,05%) **Beginn**:ab sofort** **Dienstgeber*in**: Odilien-Institut GmbH, Leonhardstraße 130, 8010 Graz Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz (m/w/d) in der Administration. Neben stabilen wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen...

  • Leitung HR

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Experis Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem Personalmanagement voll einbringen können? Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen? Dann sind Sie hier richtig! Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen, mit Headquarter in...

  • Mitarbeiter Für Die Hausverwaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Teilzeit **Ort**:A-8010 Graz **Gehalt**:2000,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Mitarbeiter für die Hausverwaltung (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Graz / Leibnitz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Mitarbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d) Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH...

  • Junior Team Assistenz Serviceabteilung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: Graz Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Junior Team Assistenz Serviceabteilung (m/w/d**) für unseren Standort in **Graz**! **Wir bieten...

  • Anlagenplaner (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-8045 Graz-Andritz **Gehalt**:3093,91 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Anlagenplaner (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Anlagenplaner (m/w/d) Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung Maschinen - und / oder Anlagenbau (HTL/FH/TU) -...

  • Assistenz Auftragserfassung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich H. Loidl Wurstproduktions- and Vertriebsges.mbH & Co KG Vollzeit

    Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir leistungsgerechte, faire Bezahlung sowie zusätzliche, freiwillige Sozialleistungen **Job**: Assistenz Auftragserfassung (m/w/d) **Standort**: Werk Graz, Schlacht - und Rinderzerlegebetrieb **Gehalt**: € 1.900 brutto pro Monat **Ansprechperson**: Doris Möstl, +43 5 9524 2011 Starten Sie Ihre Karriere...

  • Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ImmoPro Immobilien GmbH Vollzeit

    Die ImmoPro Immobilien GmbH sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Graz ab sofort eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für Vollzeit Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters * Organisation des übertragenen Aufgabenbereiches *...

  • Controller Pumps

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-8045 Graz-Andritz **Gehalt**:3093,91 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Controller Pumps (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Controller (m/w/d) Anforderungen - Abgeschlossene technische Ausbildung (Universität) - Erfahrung im Controlling von Vorteil -...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    _**ACHTUNG!**_ - **Wir akzeptieren ausschließlich Bewerbungen, die über unser Jobportal unter jobs.tugraz.at eingehen.**_ - **_________________________**_ Die Organisationseinheit Personal sucht HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) - _Bewerbungsfrist: _ 05_._04.2025 - _Dienstbeginn: _ehestmöglich -...

  • Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich HUMANOMED CONSULT Vollzeit

    Die Privatklinik Maria Hilf zählt zur Humanomed, einem Familienunternehmen, das sich seit 45 Jahren unserem wichtigsten Gut - der Gesundheit - widmet. Am Fuße des Klagenfurter Kreuzbergls gelegen, zeichnet sie sich durch modernste medizinisch-technische Ausstattung verbunden mit langjähriger Erfahrung und fundiertem Knowhow aus. Wir suchen zur...

  • Assistenz Technischer Einkauf

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich AUSTRIA JUICE GmbH - Standort Kröllendorf Vollzeit

    ASSISTENZ TECHNISCHER EINKAUF (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AUSTRIA JUICE GmbH - Standort KröllendorfSTANDORT: - Kröllendorf 45, 3365 Kröllendorf, ÖsterreichKATEGORIE: - BeschaffungDie AUSTRIA JUICE Group, ein Joint-Venture der AGRANA Beteiligungs-AG und der Raiffeisen Ware Austria AG, zählt zu den wichtigsten globalen Playern am...