Sekretär:in
vor 4 Wochen
**Ausschreibung**:
Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und Hochschulmanagement zum Ausdruck. Die Prinzipien der Gleichstellung, der Diversität, der Gesundheit, der Nachhaltigkeit und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden die Grundlage für das Arbeiten an der Universität.
Am **Institut für Öffentliche Betriebswirtschaftslehre** an der Fakultät für Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften wird** ehestmöglich** folgende Stelle besetzt:
**Sekretär:in**
**Beschäftigungsausmaß**: 62,5 % (25 Wochenstunden)
**Mindestentgelt**: € 21.526,40 brutto jährlich; Einstufung nach Uni-KV: IIb
**Befristung**: befristet auf die Dauer der Vertretung der Stelleninhaberin (längstens bis 28. Februar 2025)
**Bewerbungsfrist**: bis 27. März 2024
**Kennung**: 73-1/24
**Aufgabenbereich**:
- Allgemeine administrative Assistenz
- Interne und externe Korrespondenz
- Lehrveranstaltungs
- und Prüfungsverwaltung (ZEUS, MOODLE)
- Mitarbeit bei der Budgetadministration (Budgetüberwachung im SAP)
- Planung, Beantragung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen
- Betreuung von externen Lehrbeauftragten, Gastvortragenden und Studierenden
- Abwicklung von Bestellungen (Büromaterial, Inventar); Inventarisierung und Archivierung
- Datenpflege der Website
**Voraussetzungen**:
- Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
**Erwünscht sind**:
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung (Teilnahme an fachbezogenen Fort
- und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Abläufe einzustellen
- Kenntnisse von universitären Abläufen und Prozessen
- Gute Englischkenntnisse
- Eigenständige und effiziente Arbeitsweise
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit
**Zusatzinformation**:
**Das Angebot**:
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt € 1.537,60 brutto (14 x jährlich) und kann sich auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen auf max. € 1.667,80 (R1) erhöhen.
Zudem bietet die Universität Klagenfurt:
- Persönliche und berufliche Weiterbildungsangebote, Führungskräfte
- und Karrierecoaching
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen, siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Leben und arbeiten in der attraktiven Alpen-Adria-Region mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in den Bereichen Kultur, Natur & Sport
**Die Bewerbung**:
Bei Interesse bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- sonstige relevante Bestätigungen
Bewerbungen sind ausschließlich bei der Stelle mit der **Kennung 73-1/24** in der Rubrik „Allgemeines Universitätspersonal“ über den Link „“ am Ende der Ausschreibung möglich.
Die erforderlichen Nachweise für die Einstellung müssen bis **spätestens 27. März 2024** vorliegen.
Die Universität Klagenfurt legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Sekretär:in Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Sekretär:in Geschäftsstelle**: **Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.** *** **Wir freuen uns auf...
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Sekretär:in
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Redaktion
vor 2 Monaten
Graz, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich
vor 2 Wochen
Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Zurück zur Jobliste** Drucken | als PDF speichern **WIR STELlEN EIN** *** **Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**: **„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...
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Sekretär:in Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Sekretär:in Geschäftsstelle**:**Sie sind kommunikativ und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig Wir unterstützen mit unserer Arbeit in der Geschäftsstelle die Mitarbeiter:innen in den vielen Volkshilfe Einrichtungen und halten ihnen den Rücken für ihre wichtige Arbeit frei.*******Wir freuen uns auf...
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Sekretär:in Redaktion
Vor 6 Tagen
Graz, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?** Dann suchen wir **DICH **als - SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...
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Sekretär:in
vor 3 Wochen
Graz, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**: Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über 12 000 Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto „per aspera ad astra“ bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
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Sekretär:in Redaktion
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Klagenfurt, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen...
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Sekretär:in Redaktion
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Styria Media Group AG VollzeitDu bist ein **Organisationstalent **und begeisterst dich für die **Medienwelt?** Du bist **kommunikativ,** möchtest in einem **kreativen Umfeld** arbeiten und übernimmst gerne **verantwortungsvolle Tätigkeiten?**Dann suchen wir **DICH **als- SEKRETÄR:IN REDAKTION- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**:- Du bist der erste Kontakt für Redakteurinnen und...
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Sekretär:in Mit Erweitertem Aufgabenbereich
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit**Zurück zur Jobliste**Drucken | als PDF speichern**WIR STELlEN EIN*******Sekretär:in mit erweitertem Aufgabenbereich**:**"Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Vollzeit**Ausschreibung**:Die Universität Klagenfurt ist mit rund 1 500 Mitarbeitenden und über Studierenden im Alpen-Adria-Raum angesiedelt und erreicht in Rankings regelmäßig exzellente Platzierungen. Das Motto "per aspera ad astra" bringt den Anspruch des konsequenten Strebens nach Spitzenleistungen bei allen Tätigkeiten in Forschung, Lehre und...
