HR Coordinator

vor 4 Wochen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde schafft Werte durch Innovation. Dabei hat das Unternehmen ein erklärtes Ziel: die Lebensqualität von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Dafür entwickelt unser Klient bahnbrechende Therapien und arbeitet an Gesundheitslösungen für Mensch und Tier.
Für eine neue Produktionsanlage am Standort 1120 Wien, wo derzeit die ersten Produktionsläufe stattfinden, suchen wir folgende Verstärkung:
HR Coordinator - Pre-/Onboarding (w/m/d)

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung im Recruitingprozess und erste AnsprechpartnerIn während der PreBoarding-Phase

Schnittstellenfunktion zwischen BewerberInnen, HR-internen KollegInnen und externen DienstleisterInnen

Eigenständige Abwicklung und Sicherstellung der administrativen Schritte in der PreBoarding-Phase (z.B. Dokumentenprüfung, Abstimmung mit IT-Schnittstelle)

Unterstützung/Mitwirken bei internationalen Einstellungen (Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung, etc.)

Selbständige Bearbeitung und Pflege von Daten in verschiedenen internen IT-Systemen (z.B. SuccessFactors)

Kontinuierliche Mitarbeit bei Verbesserungen des Pre
- & Onboardingprozesses und Mitwirkung an laufenden HR-Projekten

**Ihr Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder Bachelor der Uni/FH)

Mind. 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb eines Konzernumfeldes

Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Serviceorientierung und Freude am Organisieren

**Wir bieten**:
ein Mindestgehalt von € 2.830,38 brutto (Basis VZ, KV Chemische Industrie). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Die Möglichkeit auf Home Office nach Absprache

Ein abwechslungsreiches verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb eines größeren Teams

**Benefits, wie z.B.**: Betriebskantine mit vergünstigten Mittagsmenüs, Pensionsvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung

Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sehr gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Natascha Skricik
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M:
+43 (0) 676 662 30 45


  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich ENGINAR Vollzeit

    Our client is an international operator of wireless telecommunications and broadcasting infrastructure, operating in over 12 European countries. Its activities include telecommunications and broadcasting infrastructure services, security networks and emergency services, and solutions for municipal infrastructure. Because of the significant growth of the...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 179 Studienrichtungen, ca. 10.000 Mitarbeiter*innen und rund 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position einer*eines **HR-Coordinator (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Projektmanagement** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **Personalwesen und Frauenförderung** *** zu...

  • HR-coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **HR-Coordinator (m/w/d)** **in** **der Dienstleistungseinrichtung** **HR Operations** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **14155** In der...


  • Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    **HOTEL SACHER SALZBURG** Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das Sacher Unternehmen ist österreichweit vertreten und weltweit bekannt. Angefangen bei der Original Sacher-Torten Manufaktur, die Schokoladenträume nach der seit 1832 streng geheimen Rezeptur verwirklicht; über das seit 1876 bestehende Hotel Sacher Wien und das seit 1988 der Sacher Gruppe zugehörige Hotel Sacher Salzburg; bis hin zu dem Sacher Café in...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role **Wie wird Ihr Alltag aussehen?** - Sie unterstützen unser Storemanagement bei diversen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten u.a. der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie der Personaleinsatz - und Urlaubsplanung - Sie unterstützen das Managementteam im Recruiting von Samstagsaushilfen (Direktansprache, Terminkoordination,...


  • Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General Role **Wie wird Ihr Alltag aussehen?** - Sie unterstützen unser Storemanagement bei diversen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten u.a. der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie der Personaleinsatz - und Urlaubsplanung - Sie unterstützen das Managementteam im Recruiting von Samstagsaushilfen (Direktansprache, Terminkoordination,...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Wien ab EUR 2.369,18 Vollzeit Gastronomie / Tourismus ab sofort Bist du bereit, die Welt des Human Resources mit Leidenschaft und Tatendrang zu erobern? Wir suchen einen dynamischen HR Coordinator (m/w/d), der unser Team mit frischen Ideen und Engagement bereichert. Wenn du bereit bist, die Herausforderungen der modernen Personalarbeit anzunehmen und...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CEU GmbH – CEU Central European University Private University Vollzeit

    Project Coordinator (f/m/d) Location: Vienna CEU invites applications for a Project Coordinator position on its major new research initiative, 'Why Do Coherent Belief Systems Tolerate Incoherence? Belief Update Failures in Society', funded by the Austrian Science Fund (FWF). This position is a part-time with a fixed-term contract until February 28th, 2028...

  • HR Admin Specialist

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich DO & CO AT Vollzeit

    Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet - Erlebnisse für alle Sinne. Den wichtigsten Beitrag zu unserem Erfolg leisten unsere Mitarbeiter/innen, denn besondere Momente brauchen besondere Menschen. In unserem Headoffice in der Wiener Innenstadt...


  • Wien, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a leading workforce and procurement solutions provider company who is looking to recruit German speaking Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist for their Vienna office. Position: Senior Recruitment Coordinator/Clients Services Specialist Location: Vienna, Austria Employment type:...

  • Legal Coordinator

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • HR Officer

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...


  • Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...


  • Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    ONE WORLD, ONE PHILOSOPHY, ONE FAMILY - das ist BESTSELLER, ein familiengeführter und globaler Modekonzern. Unter dem Dach von BESTSELLER befinden sich Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY uvm. Für unser Head-Office in Wien suchen wir eine/-n ambitionierte/-n People & Culture HR Assistant, mit positivem Mindset, der/die sich in einem...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121318 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Unite Vollzeit

    **Über Unite** **Benefits** **Bewerbungsprozess** **Alle Stellen** Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) (Voll - oder Teilzeit) | Wien Als Sales Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser Team in Österreich mit deiner Begeisterung für Digitalisierung, B2B-Vertrieb und E-Commerce. Wir...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24155024 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...


  • Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 24015509 **Tätigkeitskategorie** Human Resources **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...