Office Manager in
vor 3 Wochen
SUCHEN***
- Deutsch (Österreich)
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs
- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
**Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 30 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)**
Organisationseinheit:
Büro der Vizerektorin für Medizin
Eintrittsdatum:
ehestmöglich
Anzeigennummer:
71610-2024-001065
Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines*einer Office Manager*in ab 30 Wochenstunden ausgeschrieben. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
Ihre Aufgaben:
- Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats für Medizin in organisatorischen und administrativen Belangen
- Effizientes und verlässliches Büromanagement
- Zentrale Kommunikations
- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Bestellungsmanagement (Büromaterial etc.) des Vizerektorats für Medizin
- Organisation ausgewählter Veranstaltungen des Vizerektorats und Dekanats
- Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten der Medizinischen Fakultät
- Eigenständige Vor
- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von Sitzungen
- Betreuung der Website der Medizinischen Fakultät
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe Diskretion
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahre anrechenbare Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb/Regelstufe 1)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport und Bewegung (USI)
- u.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende:
06.11.2024
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbung:
Ansprechperson:
Einsatzadresse
Krankenhausstraße 5, 4020 Linz
JOHANNES KEPLER UNIVERSITÄT
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Office Manager
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Runtastic GmbH VollzeitAs our Office Manager in the Linz Office, you are supporting the team by ensuring everything around the office is working well. This includes travel booking, supporting in organizing events, owning office management processes as well as aligning with internal and external stakeholders. In essence, you will be the heart and soul of the Linz office and our...
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Front Office Manager Assistant
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Trans World Hotel Donauwelle VollzeitJob Title: Stellvertretender Front Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Manager Assistant to join our team at Trans World Hotel Donauwelle in Linz, Austria.About the Role:The successful candidate will be responsible for providing efficient support and relief to the FO Manager, ensuring the smooth operation of the front...
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Front Office Manager
vor 5 Monaten
Linz, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL Nike...
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Stellvertretender Front Office Manager
vor 4 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich Trans World Hotel Donauwelle VollzeitWir suchen Sie!Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Person, die sich unserer Familie anschließen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer jungen und dynamischen Hotelgruppe sein, die Hotels in Deutschland, Tschechien und Österreich betreibt.Als Stellvertretender Front Office Manager werden Sie eine wichtige Rolle in unserem Team...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Linz, Oberösterreich, Österreich Trans World Hotel Donauwelle VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager - Stellvertreter, der unsere Gäste mit professioneller Gastfreundschaft begrüßt und unsere Teams unterstützt.AufgabenEffiziente Unterstützung und Entlastung des FO-ManagersEinhaltung und aktive Umsetzung unserer QualitätsstandardsAktiver Verkauf des Hotels unter Berücksichtigung der...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit**Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Office-Mitarbeiter, der sich in der Durchführung von Kulturveranstaltungen engagieren möchte. Der Job umfasst die Buchhaltung, den Kartenverkauf, die Veranstaltungsdurchführung und die Abrechnung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Umfeld und ein angenehmes...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Linz, Österreich CycloTech Vollzeit**Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Linz, Österreich PKE Electronics GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der **PKE Electronics GmbH** suchen wir für den Standort **Linz** ab sofort **Office Manager (m/w/d)** **für den Bereich Sicherheits - und Kommunikationstechnik** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und...
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Office Manager
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Lunik2 Marketing Services GmbH VollzeitLunik2**Office Manager **(m/w/d)**: - jetzt bewerben JEMANDEN EMPFEHLEN- LOCATION- Linz, Tabakfabrik- Start- Ab sofort- anstellung- Teilzeit (20 Std.)**Anforderungen** Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und erledigst anfallende Besorgungsfahrten. Telefonverwaltung, Terminkoordination, Post - und E-Mail-Bearbeitung jonglierst du spielend,...
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Sales Assistant/office Manager Für Groß Gerungs
vor 5 Monaten
Linz, Österreich EPS Electric Power Systems GmbH Vollzeit**Sales Assistant / Office Manager (m/w/d)** **Teil - oder Vollzeit für den Standort Groß Gerungs, Zwettler Straße 29**: **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Sales Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Pflege und Betreuung des CRM-Tools (z.B. Anlage von Kontakten, Artikeln, Bestellungen etc.) - Unterstützung bei der Verwaltung...
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Front Office Manager
vor 1 Monat
Linz, Oberösterreich, Österreich Alpin Family GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Leitung unseres Front Offices begeistert hat. Als Front Office Leitung bist du verantwortlich für die Führung unseres Teams und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Aufgaben:Führung und Motivation des Front Office-TeamsPlanung und Organisation von...
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Office-Manager
Vor 2 Tagen
Linz, Oberösterreich, Österreich VTU VollzeitDeine Aufgaben:Kompetente Ansprechperson für administrative, organisatorische und kaufmännische TätigkeitenReisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung für unsere internen Mitarbeiter:innenOrganisation von FirmeneventsBesetzung und Betreuung des EmpfangsMitarbeit beim Dokumenten- und KommunikationsmanagementAssistenz der ProjektteamsSupport bei der...
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Front Office Manager
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Leonardo Boutique Linz City Center Vollzeit**Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **#**BEYOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken...
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Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Green Habitat VollzeitOffice-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...
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Office-manager/in(M/w/d) Vollzeit/teilzeit Ab 30h
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Green Habitat Vollzeit**Details zum Jobangebot** Office-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der...
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Büroallrounder*in - Office Manager*
vor 2 Wochen
Linz, Oberösterreich, Österreich y-doc Wartezimmer TV VollzeitJobbeschreibungFür unser Unternehmen "y-doc Wartezimmer TV" suchen wir eine engagierte Office Managerin/Team Assistentin (m/w/d) ab sofort mit 30-40 Wochenstunden.**Aufgabenbereich**- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Post, Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, Büromaterial bestellen)- Kundenbetreuung, Koordination des...
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Office Management
vor 5 Monaten
Linz, Österreich ventopay gmbh – Österreich VollzeitDu bist motiviert, arbeitest gerne im Team und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du bei uns richtig! ventopay ist die führende Plattform für Digitalisierung und Innovation in der Gemeinschaftsverpflegung. Die Produktpalette beinhaltet neben einem umfassenden Kassen-, Bezahl - und Abrechnungssystem auch Employer Branding Lösungen in Form...
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Mgr-front Office Ii
vor 2 Monaten
Linz, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Additional Information** Front Office Manager **Job Number** 24164781 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Courtyard Linz, Europaplatz 2, Linz, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and...
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Office-Manager/In(m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30h
vor 5 Monaten
Linz, Österreich Green Habitat VollzeitOffice-Manager/In (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit ab 30 h/Woche Als IT- und Marketingunternehmen der Tourismusbranche, das sich auch im Bereich Corporate Social Responsibility stark engagiert, gehört Green Habitat zu den innovativsten Anbietern für Incentives und Kundenbindungsprojekte. Wir suchen eine/n Office-Manager/In, die/der in der Lage ist, unsere...