Office Manager

vor 4 Wochen


Wien, Österreich SOFTCOM CONSULTING GmbH Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent und möchten mit Ihrer Expertise das Back Office aktiv mitgestalten? Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie nah am Tagesgeschäft. Zudem sind Sie In dieser Position eigenverantwortlich für das Büromanagement und die vorbereitende Buchhaltung/ Personalabrechnung zuständig. Profitieren Sie von flachen Hierarchien in einem familiär geführten Unternehmen im Herzen Wiens. Werden Sie Teil des Teams

**Highlights**:

- Werden Sie Teil der SOFTCOM Consulting GmbH und setzen Sie Ihr Organisationstalent im Bereich Office Management ein
- Erhalten Sie erfahrungsabhängig ab 2.500 € brutto p. Monat sowie Weihnachts
- und Urlaubsgeld bei einer 38,5-Std.Woche
- Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsfreiraum
- Profitieren Sie von einzigartigen und unternehmensweiten Karrierechancen in einer unbefristeten und krisenfesten Position
- Tauchen Sie ein in eine zukunftsträchtige Branche und unterstützen Sie die Digitalisierung in österreichischen Unternehmen

**Aufgaben und Ziele**:

- Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Office Management, z. B. in der Büroverwaltung und Büroorganisation
- Korrespondenz und Kontaktpflege
- Operative Abwicklung von Aufträgen
- Vorbereitende Buchhaltung
- HR-Administration
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Tools: MS 365

**Das wünschen wir uns**:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- (Erste) Erfahrung in der Personaladministration / Sachbearbeitung
- Organisationstalent
- Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung
- Deutsch, fließend
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- Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich jederzeit mit der ZALVUS GmbH in Verbindung setzen. Wir stellen diskrete Kontakte zu Top-Arbeitgebern her und vernetzen Sie unverbindlich.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld


  • Post Security

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...

  • HR Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PTC Inc. Vollzeit

    Our world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Full-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...


  • Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Buchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....

  • Office Allrounder

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Min. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...


  • Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeit

    digitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...

  • Office-manager/in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Organisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...

  • Office-manager/in

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Brotkost Vollzeit

    Bist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...

  • Office-manager/in

    vor 1 Tag


    Wien, Österreich DOPEG Vollzeit

    Die DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Speedinvest Heroes is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well as build internal...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant Vollzeit

    Trigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit

    _Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte Persönlichkeit, die einen nachhaltigen Unternehmensmehrwert erbringen möchte.OFFICE MANAGER (M/W/D)Sie sind erste Ansprechperson für alle das Büro betreffende Anfragen, einschließlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23106137 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...