Administration Operations

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich Polestar Vollzeit

**Administration Operations - Polestar Österreich (m/w/d)**

"Wenn Du eine Leidenschaft für Menschen hast und Dich dafür begeistern kannst, Teil der Veränderung einer ganzen Branche zu sein - dann lies weiter"

Polestar Österreich erweitert sein Team. Dies ist eine Gelegenheit, Teil der Polestar-Reise zu werden, zu einem konsistenten Kundenerlebnis beizutragen. Wir suchen jemanden, der Erfahrung im Lieferantenmanagement und Reporting hat.

**Lass uns die Herausforderung beschreiben, die wir bieten**

Wir sind ein junges Automobil-Startup. Bei Polestar erhältst Du die Möglichkeit, etwas Neues zu schaffen und persönlich zum Erfolg der Marke Polestar beizutragen. Bei Polestar leben wir eine sehr flache Hierarchie und praktizieren einen offenen Austausch miteinander.

Mit einem hybriden Arbeitsmodell (Büro/Home-Office) hast Du die Möglichkeit, Arbeit und Leben zu verbinden. Bei Polestar streben wir jeden Tag nach Fortschritt und brauchen Menschen, die ebenfalls etwas Außergewöhnliches schaffen wollen.

**Was diese Position zu bieten hat**

Die Hauptaufgaben dieser Position liegen in der Unterstützung der Operations Abteilung und konzentrieren sich auf Schlüsselprozesse in den Bereichen Lieferantenmanagement, operative Finanzadministration und Unterstützung des Controllings.

**Du machst zum Beispiel**:

- Lieferantenmanagement (Lieferantenanlage, Reporting)
- Unterstützung des Controllings bei Jahresabschluss, Monatsabschluss, Finanzcontrolling, Rückstellungen)
- Kontrolle Zahlungseingang, Abwicklung von Finanzierungszusagen bis zum Bestätigungsprozess bei Fahrzeugübergaben
- Arbeit mit Salesforce (CRM-Systeme)
- Pflege und Entwicklung von wöchentlichen/monatlichen Berichten

**Wer bist Du**

Wir suchen jemanden, der die Bedeutung von administrativen Aufgaben versteht, um für unsere Kunden wie auch intern eine reibungslose Umsetzung garantiert.
- Strukturiert und effektiv mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine datenorientierte Herangehensweise
- Detaillierte Kenntnisse der Standard-Bürosoftware-Tools (MS Office)
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und proaktiver Lösungsansatz
- Hohe Kooperations
- und Teamfähigkeit mit dem Bestreben, Erfahrungen zu teilen und von anderen zu lernen
- Erste Erfahrungen in der Arbeit mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Tools erwünscht (nicht zwingend erforderlich)
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche oder verwandten Bereichen (z. B. Leasinggesellschaften)
- Ausbildung: Matura oder höher

**Kannst Du Dich damit identifizieren?**

Wenn Du daran interessiert bist, Teil der Polestar-Familie zu werden, solltest Du mit Deiner Bewerbung nicht warten.

Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt 35.000 EUR brutto p.a., mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Deiner Erfahrung, Kompetenzen und Qualifikation.

  • Administration/operations Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

    Applications are invited for the position of Administration/Operations Manager at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund (IMF), and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public...

  • Operations and Administration Specialist

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Zzzleep&go Vollzeit

    As an Operations and Administration Specialist, you will play a crucial role in managing the daily operations of our airport resting pods. Your responsibilities will encompass operational, administrative, and financial tasks, ensuring the smooth and efficient functioning of our services. You will also conduct monthly visits to each airport site to ensure...

  • Teamleiterin Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich aresa – Ambulante Rehaklinik Salzburg West Vollzeit

    Wir helfen anderen, nicht nur über den Berg zu sein. Sondern wieder welche versetzen zu können. Teamleiterin Administration Teilzeit 16-20 Stunden/Woche Die ambulante Rehaklinik bietet erstklassige medizinische Rehabilitation und setzt auf höchste Qualität in der Patientenbetreuung. An unserem neuen, topmodernen Standort in Wals-Himmelreich begleiten...

  • Administration Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

    **MAIN PURPOSE OF THE JOB**: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role is temporary for 1 year with the option to become permanent. The position has been created to assist the local Operations team in a busy year ahead. It will encompass...

  • Administration Assistant

    vor 3 Stunden

    Wien, Österreich Mitie Vollzeit

    MAIN PURPOSE OF THE JOB: To provide dedicated administrative support to the Operations teams to ensure their effective and efficient operation as directed by their line Manager. The role will encompass the delivery of key tasks, with a focus of this role being the deliverance of excellent customer service through open, courteous and friendly communication,...

  • Spezialist:in (All Genders) Fund Administration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Sonstige **Unternehmen**: Erste Group Bank AG Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel - und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche...

  • Chief, HR Administration and Policy

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Infrastructure Team Lead Linux Sys. Administration

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Remote People Vollzeit

    Horizons is looking for an Infrastructure Team Lead focused on Linux System Administration and DevOps to join one of our international clients, an Austrian-based FinTech company focused on Big Data and Pattern Recognition. The position will play a critical role in overseeing the infrastructure operations, driving automation, and managing a team of...

  • Fund Administration Specialist

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Internationale Geschäfte brauchen eine internationale Unternehmensphilosophie. Sind Sie offen für Neues und lieben kulturelle Vielfalt? Wir von der Raiffeisen Bank International freuen uns über mehr als 16 Millionen Kunden in 13 CEE-Ländern. Und unsere Reise geht weiter - mit spannenden neuen Themen wie Digitalisierung oder veränderten Kundenwünschen....

  • System Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ - Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • IT-Systemadministrator Operations

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    Willkommen bei der Finanzmarktaufsicht, einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz.Sicherung des FinanzmarktstabilitätsWir suchen einen verantwortungsbewussten und erfahrenen IT-Systemadministrator Operations, der sich auf die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Verfügbarkeit von IT-Systemen im Bereich Operations spezialisiert hat....

  • Internship Graduate School Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Part Time (20 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - Starting at € 1,753* gross/month depending on level of education - Duration: 6 months (ideal start date January 15, 2025) Your Responsibilities The Graduate School Office (GSO) is a core administrative unit of ISTA that deals with the organization of PhD student life at ISTA. It promotes...

  • System Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

    Beschreibung des BRZ Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die...

  • People Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Tellent Vollzeit

    Are you ready to make a meaningful impact as the cornerstone of our HR operations in Germany and Austria? We’re seeking a **People Operations Specialist** to not only manage and enhance established HR processes in Germany but also to play a pivotal role in setting up our Austrian presence from A to Z. This is a unique opportunity to lead the creation and...

  • Junior Client

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** Make the team that changes...

  • Senior HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern? Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern? Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High Five! Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Junior Client

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Sportradar AG Vollzeit

    OVERVIEW: Sportradar, the global leader in understanding and leveraging the power of sports data and digital content, is looking for a Junior Client & Content Administration Manager. As a Junior Client & Content Administration Manager, you will be part of the Global Operations Team and working closely with the audiovisual sales team supporting their daily...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Yokoy Vollzeit

    **Do you want to join us on the journey of disrupting the spend management business? Do you like to work in a fast-paced scale-up with a passionate and supportive team? Yokoy is hiring!** **After closing our $80M Series B funding in 2022 and going through a hyper growth phase, we are now striving to lead the tech-focused transformation in our field and...

  • Internship in Operations

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    We are searching for enthusiastic students or recent graduates to join our **German-speaking** **Operations Team**, who ensures the success of** our supply (B2B) **and **demand (B2C) **by providing **operational support to external and internal stakeholders.** This role is targeted at someone who wants to play an active role in a fast-growing tourism tech...

  • Internship in Operations

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich CheckYeti GmbH Vollzeit

    We are searching for enthusiastic students or recent graduates to join our **Operations Team**, who ensures the success of** our supply (B2B) **and **demand (B2C) **by providing **operational support to external and internal stakeholders.** This role is targeted at someone who wants to play an active role in a fast-growing tourism tech start-up and look for...