Zentrumsadministration (20 Wstd., Unbefristet)

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025 - unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.299,60

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Betreuung der Zentrums-EDV Agenden in Abstimmung mit der BOKU-IT
- Dienstreise-Management
- Lehr-Administration
- Schnittstelle zwischen Zentrumsmitarbeiter*innen und zentraler Verwaltung

(Abrechnungen, Prüfungsverwaltung, Urlaubs
- und Krankenstandmeldungen etc.)
- Zentrumsbeauftragte*r für das Forschungsinformationssystem
- Assistenz Zentrumsleitung

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abschluss einer Handelsakademie oder vergleichbarer Institutionen, Matura oder

gleichwertiger Schulabschluss
- Erfahrung in universitären Abläufen von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitungs
- und

Kalkulationsprogramme
- Typo3-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zum Erlernen dieser

Programme
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientiertheit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 29.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 09.12.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 277**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

2

  • Office Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Zentrumsadministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Am Zentrum für Globalen Wandel und Nachhaltigkeit kommt es zur Besetzung einer Stelle im Bereich: Zentrumsadministration (Kennzahl 50) Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.04.2025 - unbefristet Arbeitsort: Wien Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt: (abhängig von der...

  • Sprach-Lehrveranstaltungskoordinatorin (20 WStd., unbefristet)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sprach-Lehrveranstaltungskoordinator*in (20 WStd., unbefristet)In der Serviceeinrichtung BOKU-International Relations kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Sprach-Lehrveranstaltungskoordinator*in(Kennzahl 39)Beschäftigungsausmaß: 20 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab 01.04.2025Arbeitsort: WienEinstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe:...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    vor 11 Stunden

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...

  • Jurist in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Sekretär in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Eine n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wstd., unbefristet) für die inhaltliche und organisatorische Koordination - Angewandte Innovation Lab Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab April **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die inhaltliche und organisatorische Koordination für das Angewandte Innovation Lab (und...

  • Eine n Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Wstd., unbefristet) für die Tontechnik - Angewandte Innovation Lab Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Mai **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, unbefristet) für die Tontechnik für das Angewandte Innovation Lab (und Kassenhalle) am Standort Otto Wagner Postsparkasse. Das Angewandte...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Arbeitsort**: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: €...

  • Social Media Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82a Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.633,10 (14x...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Interessent innen-management

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.535,70 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Wartungsmitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-25 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: Wien, Universitätsstandort Türkenschanze Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 25 WStd.): €...

  • Servicemitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.420,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Laborantin - Laborleitung im geotechnischen Labor (40 WStd, unbefristet)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Laborant*in - Laborleitung im geotechnischen Labor (40 WStd, unbefristet)Am Department für Landschaft, Wasser und Infrastruktur, Institut für Geotechnik kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Laborant*inLaborleitung im geotechnischen Labor(Kennzahl 36)Beschäftigungsausmaß:40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses:ab sofortunbefristetEinstufung...

  • Einkäufer in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.699,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir...

  • Eine n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 25 Wstd., unbefristet) - Universitätsbibliothek - Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort - **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 25 Wochenstunden, unbefristet) für die Universitätsbibliothek. - **Anstellungserfordernis**: - Matura **Unsere Anforderungen**: - Genauigkeit und Sorgfalt - schnelle...

  • Energiemanager in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Veranstaltungstechniker_in (Karenzvertretung, 20 WStd.)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich University of Music and Performing Arts Vollzeit

    Veranstaltungstechniker_in (Karenzvertretung, 20 WStd.)Bewerbungsfrist: Sonntag, 30.03.2025In der Organisationseinheit IT – Informationstechnologie der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sind voraussichtlich ab 1. Juni 2025 zwei Stellen alsVeranstaltungstechniker_inim Bereich Audio-Video-Zentrum (AVZ)Beschäftigungsausmaß: 20...

  • Koordinator in Für Weiterbildungsentwicklung Und

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 40 WStd.): € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Office-manager in, Sekretär in

    vor 11 Stunden

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...