Zentrumsadministration (20 Wstd., Unbefristet)

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

**Beschäftigungsausmaß**: 20 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025 - unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa

**Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.299,60

(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende

Sozialleistungen)

**Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Betreuung der Zentrums-EDV Agenden in Abstimmung mit der BOKU-IT
- Dienstreise-Management
- Lehr-Administration
- Schnittstelle zwischen Zentrumsmitarbeiter*innen und zentraler Verwaltung

(Abrechnungen, Prüfungsverwaltung, Urlaubs
- und Krankenstandmeldungen etc.)
- Zentrumsbeauftragte*r für das Forschungsinformationssystem
- Assistenz Zentrumsleitung

**Erwünschte Qualifikationen**
- Abschluss einer Handelsakademie oder vergleichbarer Institutionen, Matura oder

gleichwertiger Schulabschluss
- Erfahrung in universitären Abläufen von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse insbesondere Textverarbeitungs
- und

Kalkulationsprogramme
- Typo3-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil bzw. Bereitschaft zum Erlernen dieser

Programme
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Lösungsorientiertheit
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Genauigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 29.11.2024

**Bewerbungsfrist**: 09.12.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen

ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete

Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers

liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur

Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 277**, der Universität für Bodenkultur,

**anführen**

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und

Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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  • Office Mitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 15-20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: (für 20 WStd.): € 1.160,50 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Administrative Assistenz Finanzen

    vor 3 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden (mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel) Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10 (14x jährlich,...

  • Jurist in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82 Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.460,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Social Media Manager in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: 1190 Wien, Peter-Jordan-Straße 82a Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.633,10 (14x...

  • Assistent in Der Leitung

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistent in Der Leitung

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Lehrverhältnisses: ab sofort - unbefristet Arbeitsort: 1190 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Sachbearbeiter in Interessent innen-management Und

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden oder 2x 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, vorerst befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich,...

  • Wartungsmitarbeiter in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-25 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Arbeitsort: Wien, Universitätsstandort Türkenschanze Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 25 WStd.): €...

  • Leitung Technologietransfer

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.12.2024 - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IVb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende...

  • Servicemitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.320,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Servicemitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.320,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Bibliothekar in

    vor 3 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, befristet für 1 Jahr (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.266,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Einkäufer in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - vorerst befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Fuhrparkmanager in

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort, befristet für 6 Monate (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.958,90 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Bibliothekar in Formalerschließung

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.01.2025, befristet bis 31.12.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIa **Bruttomonatsgehalt**: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.599,20 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Energiemanager in

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.11.2024, befristet bis 30.04.2025 (mit Option auf unbefristete Verlängerung) Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives...

  • Mitarbeiter in Personalentwicklung

    vor 1 Monat

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.12.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.219,20 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Office-manager in, Sekretär in

    vor 3 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.10.2024 - unbefristet Arbeitsort: 1180 Wien Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.230,10 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...