Administrative Assistenz Finanzen

vor 1 Tag

Wien Bezirk Neubau W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel)

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Verwaltung des Institutsbudgets
Rechnungsabwicklung im Global
- und Drittmittelbereich
Selbstständige Erstellung von Berichten für die Institutsleitung
Betriebswirtschaftliche Unterstützung von Projektleiter*innen
Unterstützung bei Verträgen mit Schnittstelle zur Rechtsabteilung
Schnittstelle zu zentralen Servicestellen wie Buchhaltung und Personalmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**

HAK-Matura bzw. gleichwertiger Schulabschluss oder einschlägiges Bachelorstudium
Erfahrung in selbstständiger und eigenverantwortlicher Verwaltungstätigkeit
Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung an Universitäten (Buchhaltung, Berichtswesen)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. mit Excel
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Analytisches Denken, Selbstständigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit, gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 08.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 203**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Investmentpunk Academy Gmbh Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • Assistenz Regionalleitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich FIX Gebäudesicherheit und Service GmbH Vollzeit € 36.000 pro Jahr

    Ab sofortAssistenz RegionalleitungVollzeit, m/w/d/ Dienstort: WienSEHR GEILER JOBSpannende AufgabenFakturierung, Verbuchung und Budgetkontrolle im Finanz- und RechnungswesenVerwaltung von Wartungsverträgen und strukturierte Ablage im Vertrags- und DokumentenmanagementUnterstützung der Servicetechniker und Koordination von Einsätzen im Mitarbeiter- und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, W, Österreich teamcon GmbH Vollzeit € 24.645 - € 52.464 pro Jahr

    Gerne kannst du dich auch initiativ bei uns bewerben, wir bieten laufend interessante Stellen an. Schreib uns einfach auf Du bist unser neues OrganisationstalentWir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Linz ein verlässliches Allround-Talent, das unsere Geschäftsleitung als kaufmännische Assistenz unterstützt.In dieser Rolle bist du die zentrale...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches **Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.** Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen. Die Investment Punk Academy bietet...

  • Finanz & Pre-Sales Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Roots Energy Vollzeit € 18.750 - € 22.500 pro Jahr

    Finanz & Pre-Sales Assistenz (Teilzeit, 25h)  Deine AufgabenDu bereitest die Buchhaltung vor (Belege sammeln/prüfen, Kontierungen vorbereiten).Du führst die Kontrolle von ER/AR durch und verfolgst offene Posten.Du prüfst die von unserer Steuerberaterin aufbereiteten Zahlen und klärst offene Punkte.Du erstellst Angebote und Ausgangsrechnungen.Du...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich ART for ART Theaterservice Vollzeit € 31.040 - € 31.320 pro Jahr

    Wer wir sindART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Investmentpunk Academy GmbH Vollzeit € 2.300 pro Jahr

    Wir erweitern unser Team und suchen ein eigenverantwortliches Organisationstalent für die die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung.Unser Team besteht aus jungen, motivierten Mitarbeitern. Wir arbeiten in einem sehr anspruchsvollen wie positiven Arbeitsumfeld und stellen uns jeden Tag neuen Herausforderungen.Die Investment Punk Academy bietet neben...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Personalverwaltung und -administration - Bewerbermanagement und Unterstützung im...