Administrative Assistenz Finanzen

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Neubau W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
(mit Option auf Aufstockung durch Drittmittel)

Dauer des Dienstverhältnisses: ab 04.11.2024 - unbefristet

Arbeitsort: 1070 Wien, Schottenfeldgasse 29

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 20 WStd.): € 1.230,10
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Verwaltung des Institutsbudgets
Rechnungsabwicklung im Global
- und Drittmittelbereich
Selbstständige Erstellung von Berichten für die Institutsleitung
Betriebswirtschaftliche Unterstützung von Projektleiter*innen
Unterstützung bei Verträgen mit Schnittstelle zur Rechtsabteilung
Schnittstelle zu zentralen Servicestellen wie Buchhaltung und Personalmanagement

**Erwünschte Qualifikationen**

HAK-Matura bzw. gleichwertiger Schulabschluss oder einschlägiges Bachelorstudium
Erfahrung in selbstständiger und eigenverantwortlicher Verwaltungstätigkeit
Erfahrung mit der finanziellen Abwicklung an Universitäten (Buchhaltung, Berichtswesen)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. mit Excel
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Analytisches Denken, Selbstständigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit, gute Selbstorganisation und Durchsetzungsvermögen
Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erscheinungstermin: 17.09.2024
Bewerbungsfrist: 08.10.2024

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

an das Personalmanagement, **Kennzahl 203**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



  • wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Die Firma WVTA Fahrzeugdaten GmbH ist ein dynamisches, stetig wachsendes Unternehmen und führender Dienstleister im Bereich der Einmeldung von Fahrzeugdaten in europäische Datenbanken mithilfe selbst entwickelter Softwaretechnologie. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 Wien suchen wir eine/n engagierte/n und teamfähige/n...


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  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieDas Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales...


  • Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...


  • Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

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  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien. Aufgaben - Personalverwaltung und -administration - Bewerbermanagement und Unterstützung im...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


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  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Karenzvertretung ab 01.02.2026**: Ab 1.2.2026 38,5h, Karenzvertretung befristet auf 2 Jahre mit der Aussicht auf Verlängerung! Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist? ** Deine Aufgaben bei...