Office Manager
vor 4 Wochen
**Unternehmen**:
Sie bringen bereits Erfahrung im Office Management mit und man beschreibt Sie als dienstleistungsorientiert? Dann bewerben Sie sich als
**Office Manager:in**
Vollzeit
bei Interzero Circular Solutions Europe GmbH.
Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs
- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall.
Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt?
Für das Headquarter in zentraler Lage in Wien suchen wir ein Organisationstalent für die Position der Office Manager:in.
**Aufgaben**:
**Ihre Aufgaben in dieser Position**:
- Neuaufbau der Prozesse für den Office Bereich bzw. Verantwortung für das Office Management am Standort Wien in allen wesentlichen Belangen wie z.B. Standortmanagement, Empfangstätigkeit, Bestellwesen, Postein-/-ausgang, Telefon, Koordination externer Dienstleister etc.)
- Fuhrparkmanagement (für Poolauto und Dienstfahrzeuge)
- Meetingmanagement (Vorbereitung, Organisation und Betreuung)
- Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents etc.)
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Reisemanagement & -organisation (insb. Buchung im Falle von Dienstreisen)
- Unterstützung bei der internen Kommunikation (z.B. Betreuung Intranet etc.)
**Anforderungsprofil**:
**Anforderungen**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Hands-on Mentalität
- Eigenverantwortung und strukturierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offene und proaktive sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftritt
**Sonstiges**:
**Unser Kunde Interzero bietet Ihnen für diese spannende Position**:
- Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft
- Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum
- Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
- Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten, Freitags Home Office Option
- Ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 35.000;
- auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt
Haben wir jetzt Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere Bewerbungsplattform
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Post Security
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a network, representing British interests overseas. We are looking for a Post Security & Operations Manager. Working to the Regional Overseas Security Manager (ROSM) and the Head of Corporate Services, the jobholder will be responsible for the physical security of the...
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HR Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...
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Brand Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit**Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PTC Inc. VollzeitOur world is transforming, and PTC is leading the way. Our software brings the physical and digital worlds together, enabling companies to improve operations, create better products, and empower people in all aspects of their business. Our people make all the difference in our success. Today, we are a global team of nearly 7,000 and our main objective is to...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitFull-time (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher, BMW,...
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Buchhalter und Office-Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung VollzeitBuchhalter und Office-ManagerWir suchen einen Buchhalter und Office-Manager, der seine Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte eine Matura in kaufmännischer Richtung besitzen und Erfahrungen im Bereich Office-Management haben.Führen Sie das Büro und das Office Management bei LBG Österreich, einschließlich...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH VollzeitDie prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur ....
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Office Allrounder
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Prewave GmbH VollzeitMin. 30 hrs/week (M/F/d) Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? A young and innovative tech Startup, Prewave is constantly in flux, developing and growing by the minute. Our solution allows businesses to have resilient supply chains with unprecedented levels of efficiency. Audi, AbInBev, Kärcher,...
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Climate Change, Environment
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office VollzeitJob Description (Roles and Responsibilities) The British Embassy in Vienna is part of a world-wide network, representing British political, economic and consular interests overseas and is looking for a **Climate Change, Environment & Energy Officer.** Duties will vary but will include organising diplomatic action that sets high ambition for the delivery of...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Crg GmbH TeilzeitGegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich DigitalWerk Vollzeitdigitalwerk&you dw&you digitalwerk&you dw&you Du suchst nicht irgendeine Agentur. Du suchst eine, die genauso viel Verstand, Herzblut und Mut mitbringt wie du. Neben einer starken Persönlichkeit hast du auch starke Ideen, die du digital by default denkst. Statt auf Schwarz-Weiß-Denken, All-in Verträge und strenge Hierarchien setzt du auf Freiraum und...
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Office-manager/in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitOrganisationstalente aufgepasst Sie bezeichnen sich als offene, aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit? Sie behalten stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Dann suchen wir genau SieUnser Kunde ist ein erfolgreiches eigentümergeführtes Unternehmen, mit Standort im Norden in Wien und sucht zur Unterstützung des Teams eine engagierte...
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Office-manager/in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Brotkost VollzeitBist du die Butter auf unserem Brot? Brotkost ist ein schnellwachsendes Gastro-Unternehmen in Wien, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, die verstaubte Brötchen und Catering-Branche aufzumischen.Seit 2016 gibt es bei Brotkost belegte Brötchen, Caterings für große Veranstaltungen und namhafte KundenInnen. Im Zuge der Corona Krise war Brotkost der...
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Office-manager/in
vor 15 Stunden
Wien, Österreich DOPEG VollzeitDie DOPEG GmbH ist ein Personaldienstleister mit den Schwerpunkten Personalbereitstellung und Unternehmensberatung. Jahrelange Erfahrung in der Unternehmensführung einerseits und im Recruiting von Fachkräften in diversen Branchen österreichweit andererseits macht uns zu einem Spezialisten und wichtigen Partner bei Optimierungs - und...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH VollzeitWIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 VollzeitOffice Manager (m/w/d) Vollzeit - befristet auf 2 Jahre / ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbHAls Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH VollzeitSpeedinvest Heroes is the HR company that dares to be different again and again! We are passionate about bringing our expertise exclusively to the startup world. Through excellence, diversity, and industry know-how, we have managed to revolutionize the market. We operate across Europe and help startups find their best employees as well as build internal...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Gudrun Tockner - Human Resources Consultant VollzeitTrigon Entwicklungsberatung (www.trigon.at) ist ein Beratungsunternehmen mit mehr als 40 erfahrenen, hochprofessionellen und menschlich kompetenten Beraterinnen und Beratern in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Wir begleiten Organisationen, Teams und Führungskräfte bei der Entwicklung neuer Strategien, bei komplexen Veränderungsprozessen, in...
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Office Manager
vor 1 Woche
Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...
