Executive Assistant
vor 2 Wochen
Art der Anstellung
**Vollzeit**
Standort
**Linz**
Bruttomonatsentgelt
**rd. EUR 2.800,-**
**Unser Unternehmen:
**Wir sind ein österreichisches Hightech-Unternehmen mit weltweit tätigen Partnerunternehmen und ca. 5000 MitarbeiterInnen. Für unseren Standort in Linz suchen wir im Bereich Global Customer Service
**Aufgaben**:
- Proaktive Unterstützung und Entlastung des Bereichsleiters sowie der Abteilungsleiter in administrativen und organisatorischen Agenden
- Mitarbeit in der Prozessoptimierung Organisation und Abwicklung von Meetings inkl. Gästeempfang
- Selbstständige Ausarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Informations und Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen
**Ihr Anforderungsprofil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sehr gute Englisch und MS Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse wünschenswert
- Freundliche, loyale Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und sehr guten Umgangsformen sowie hoher Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Selbstorganisation, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
**Wir bieten**:
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gutes Betriebsklima und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Vollzeitbeschäftigung: 38,5 Stunden pro Woche
- Bruttojahresgehalt rd. € 40.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
**Ansprechpartner*in**
**Lisa Enzenberger, MA**
**T**
06646076512130
**E**
**Standort**
Pummererstraße 5
4021 Linz/Donau
Österreich
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Team Lead Assistants to Professors
vor 7 Monaten
Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) VollzeitFull Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CycloTech GmbH Vollzeit**Key responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the management and company teams. - Support different projects with administrative and organizational support, cooperating with all departments within the company. - Conduct research and compile reports, presentations, or summaries on request. - Oversee day-to-day office operations,...
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Linz, Österreich CycloTech Vollzeit**Company Description** CycloTech GmbH is a technology company with start-up character in Linz. With our CycloRotors, we develop a new, sustainable, highly maneuverable, and environmentally accepted eVTOL propulsion solution for the 21st century. We re-invent flying and make individual air mobility as normal as driving a car - opening the sky for...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Linz, Österreich NXAI Vollzeit**Responsibilities**: - **Operational Leadership**:Support the Management in the day-to-day management of the leadership team and office operations. Serve as the Shareholder and CEO primary point of contact, managing schedules, communications, and administrative tasks. - ** Decision-Making Support**:Assist in decision-making processes by providing relevant...
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Stabstelle Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Linz, Österreich TRESCON VollzeitStabstelle der Geschäftsführung (w/m/d) **Sparringpartner und “rechte Hand” der kaufmännischen Geschäftsführung** **Gesundheitsbereich** Linz | Kenn-Nr. **11102** - Gehalt ab € 5.000; - Monatsbrutto- Home-Office-Möglichkeit- Flexible Arbeitszeiten- Organisationsentwicklung, Strategieentwicklung und Gestaltungsimpulse sind Themenstellungen, die...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich VACE Engineering VollzeitAls einer der führenden Anbieter entwickelt unser Kunde Software für den weltweiten Einsatz in der Möbelindustrie. Diese unterstützt vor allem in den Bereichen Konstruktion, Planung, fotorealistische Darstellung und CNC-Ansteuerung. Durch die intensive Zusammenarbeit des Familienunternehmen mit seinen Kunden ist die Software in seinem Einsatzgebiet...