Export Management Assistant

vor 7 Monaten

Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

**Deine zukünftige Rolle**

In Zusammenarbeit mit den Commercial Project Managern (w/m/x) unterstützt du bei der gesamten kaufmännischen Projektabwicklung von großen technischen Anlagen auf internationaler Ebene. Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

- Organisation von Transport und Logistik inkl. korrekter Exportkontrolle
- Einreichung von Akkreditiven
- Verantwortung der internen Leistungsverrechnung mittels SAP
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Logistikpartnern, Lieferanten und Zoll

**Du bietest**

**Must have**
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder Wirtschaft (Speditionskauffrau/mann, HAK/HLW, Studium)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie das Selbstvertrauen, diese auch aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- B/L und Incoterms sind dir äußerst geläufig
- Freude daran, etwas Neues zu lernen sowie selbstständige Arbeitsweise

**Nice to have**
- Erste Erfahrung im Bereich Export / Logistik (gerne auch als Disponierer:in o.ä.)
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrung im Bereich Anlagenbau

**Das Besondere an dieser Position**
- Kennenlernen unterschiedlicher Märkte & Kulturen durch vorrangig internationale Projekte (bspw. Asien, Afrika)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Position im multikulturellen Projektteam
- Spannendes und nachhaltiges Produkt
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. zum Commercial Project Manager (w/m/x)
- Mitarbeit in einer zukunftsträchtigen Branche beim Weltmarktführer

**Benefits**
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- Modernes Büro
- Weiterbildungen
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Obst
- Handy (zur Privatnutzung)
- Laptop (zur Privatnutzung)
- Rabatte
- Kantine/Betriebsrestaurant

**Gehalt**
- ab EUR 3000

**Das Unternehmen**
Unser Kunde ist
**Weltmarktführer in seinem Bereich **bietet dadurch die Möglichkeit,
**Projekte auf internationaler Ebene** mitgestalten zu können. Zur Verstärkung des
**Wiener Teams** suchen wir ehestmöglich einen
**Export Management Assistant (w/m/x)**, der/die in Zusammenarbeit mit den Commercial Project Managern (w/m/x) internationale Projekte umsetzt.

  • Export Clearance Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FedEx Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Export Clearance Specialist to join our team at FedEx Austria GmbH.Key Responsibilities:Process export shipments with precision and efficiency, ensuring compliance with all regulatory requirements.Create accurate and timely export declarations, leveraging the power of data analytics and process automation.Collaborate closely...

  • Abteilungsleitung Export- Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Sie wollen in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...

  • Sales Assistant French-Speaking

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit € 36.400

    Sales Assistant French-speaking (m/f/d) We are heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Are you passionate about working in a dynamic, international team? Join us at heinzelsales as a Sales Assistant North Africa and let's build bridges together! Order...

  • Management Assistant Für Controlling

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10480 **Ihr Beitrag zum großen Ganzen**: - Rechnungsmanagement (Rechnungserstellung, -verwaltung -prüfung und -mahnung) - Liquiditätsmanagement und Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Erstellung von monatlichen Reportings (zB. Cashflows und Kostenstellenrechnungen) - Wirtschaftliche Begleitung von...

  • Director Global Customs

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Zumtobel Group Vollzeit

    The Zumtobel Group is an international lighting group and a leading supplier of innovative lighting solutions, lighting components and associated services. With its core brands, Zumtobel, Thorn and Tridonic, the Group offers its customers around the world a comprehensive portfolio of products and services. Aufgaben As our EXPERT in all global customs &...

  • International Trade Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    Sales Role OverviewWe are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. Our goal is to build bridges between suppliers and customers across the globe.This position offers a unique opportunity to work in a dynamic, international team and contribute to a company that values...

  • Studentenjob (F/m/x) - Export & Investment Finance

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Studentenjob (f/m/x) - Export & Investment Finance (20-25 h/Woche)**: - Unser Portfolio Management Team arbeitet eng mit Kundenabteilungen zusammen, sichert - einen reibungslosen Ablauf der Export & Investment-Finanzierungen und sorgt für eine - lückenlose Dokumentation der Abläufe. - Wir suchen ab sofort aktive Studierende zur Unterstützung unseres...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your mission, should you choose to accept it** We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community! You will be responsible for providing support...

  • CEO Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Constantia Flexibles GmbH Vollzeit

    **CEO Assistant & Lead Office Management**: **Duties & Responsibilities**: - Calendar Management: Manage a complex & demanding schedule (different time zones) and coordinating meetings - Travel Management: Manage travel arrangements and travel expenses - Correspondence: Draft/proofread variety of documents, incl. correspondence, reports, and presentations -...

  • Center Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • International Sales Associate for North Africa

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit

    We are Heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging.The role of a Sales Assistant North Africa is crucial in satisfying the expectations of our customers and suppliers. You will play a key part in managing the entire order process, from entry to invoicing, covering both...

  • Sales Assistant French-Speaking

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wilfried Heinzel AG ( Heinzelsales) Vollzeit € 36.400

    Sales Assistant French-speaking (m/f/d) Full Time (38,5 hours/week) Have you ever considered how versatile and sustainable paper and pulp can be? If not, now is the perfect time. We are heinzelsales, an international trading company dedicated to connecting people in the sustainable world of pulp, paper, and packaging. We are building bridges between...

  • Project Management Office Assistant Europe

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich BD Vollzeit

    **Job Description Summary**: Medication safety, hospital digitalization & automation represents a strategic growth area for BD. As PMO Assistant Europe, you will be responsible for revenue forecasting, reporting, monitoring as well as data analysis, to enable efficient and fact-based project controlling. Besides your main tasks, being an integral part of the...

  • Brand Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz** Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei...

  • Facility Management Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Näher am Menschen. Näher bei mir.Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen ist SeneCura der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Unsere Firmenzentrale befindet sich im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarer U-Bahn Nähe gelegen. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in Österreich, Schweiz,...

  • Leiter:in Supply Chain Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009133 - **Einsatzort**:Wallisellen - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:High Performance Metal Division **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Supply Chain Management inkl. Reporting und Erstellung des Einkaufsbudgets - Lagerbewirtschaftung und Materialeinkauf (Lager und Strecke) - Koordination von...

  • Air Export Supervisor

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich C.H. Robinson Vollzeit

    Du wolltest schon immer in einem internationalen Logistik-Unternehmen tätig sein? Noch dazu in einem US-amerikanischen Konzern, mit flachen Hierarchien, zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und der neuesten technologischen Austattung? Dann bist du richtig bei uns. Come on board! Gegründet 1905, ist C.H. Robinson zu einem der führenden...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Assistant im Technical Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Strategic Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...