Executive Assistant

vor 6 Monaten

Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

**Bereit, den Markt zu verändern?**:
Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei den Geschäftsabläufen suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig verändert

**Was du bei uns bewegen kannst**:

- Office Management, wie zum Beispiel die Terminkoordination, der Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterialien und Abrechnungen
- Du bist die rechte Hand von unserer Geschäftsführung in Österreich und unterstützt sie als Allrounder bei vielen spannenden Aufgaben (z.B. Projektmanagement, Recherchen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Meetings wie z.B. Kund*innen
- und Teamevents, Messen oder Sales Veranstaltungen und bei der Korrespondenz mit unsere Mandant*innen
- Du fungierst als Schnittstelle innerhalb des Unternehmens sowie zu externen Dienstleister*innen
- Das Erstellen von Protokollen und Berichten sowie die Anlage von Informationen zu Mandant*innen und Akten im System gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben

**Was du dafür mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung, zum Beispiel in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließende Deutsch
- (C1) sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein Plus

Alle Mitarbeiter*innen bei PAIR Finance verkörpern Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität. Neben diesen Werten sind uns Innovation und der starke Wille Dinge anzupacken sehr wichtig. Du findest dich in dieser Beschreibung und den genannten Werten wieder? Dann werde Teil unseres Teams und ergänze uns mit deiner individuellen Motivation und deinem Charakter

**Was wir dir bieten**:

- Möglichkeit, in einem der innovativsten Fintech Start-ups Europas mitzuwirken und das Unternehmen weiterzuentwickeln, sowie den Inkasso
- und Forderungs-Markt nachhaltig zu verändern
- Jahresbruttogehalt ab EUR 37.000 - abhängig von deinem Qualifikationsprofil
- gestalterischer Spielraum, um eigene Ideen umzusetzen und unsere Prozesse für Mandanten und Kunden weiter zu optimieren
- Möglichkeit, mit uns gemeinsam an den Herausforderungen eines revolutionären Konzeptes in einer sehr traditionellen Industrie zu wachsen
- individuelle Entwicklungsangebote sowie eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für die persönliche Weiterentwicklung
- internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk und Teamevents für ein erfolgreiches Team
- Modernes Office im 1. Bezirk in Wien

**Wer ist deine Ansprechperson?**:
**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen zuverlässigen Senior Executive Assistant, der unsere Führungskräfte zeitnah und professionell unterstützt. Sie leisten erstklassige administrative und verwaltungstechnische Unterstützung für die Mitglieder unseres Führungsteams. Die Hauptaufgaben des Senior Executive Assistant umfassen das Planen von...

  • Executive Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Executive Administrative Assistant, der Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation einer einzigen Führungskraft durch Erledigung einer Vielzahl von...

  • Assistant Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Assistant Account Executive, der unsere Account Executives bei der Verwaltung von Kundenkonten unterstützt. Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Projekten, die den Bedürfnissen der Kunden entsprechen. In dieser Position sollten Sie gut organisiert und anpassungsfähig sein. Detailgenauigkeit und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich BESTSELLER AT Vollzeit

    Executive Assistant BESTSELLER is a family-owned, global fashion company founded in 1975 in Denmark. Today, we employ over 18,000 people worldwide, developing and marketing renowned brands such as JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, SELECTED, and more. From our main office in Vienna, BESTSELLER Region East has been serving Austria, Eastern Europe, Turkey, Greece,...

  • Global Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH Vollzeit

    We are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you’ll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You’ll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich DaoPay Vollzeit

    **Be the Backbone of Leadership at DaoPay** Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure? Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries. We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead. With options...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0577 (014621)) Organization: NSNI-Division of Nuclear Installation Safety Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-01, 5:02:34 AM Closing Date: 2024-10-22, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2024/0570 (010616)) Organization: TC-Department of Technical Cooperation Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-10-09, 12:08:35 AM Closing Date: 2024-10-30, 5:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to Executive Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Dynamo Technologies Vollzeit

    We are looking for an organized, methodical, and passionate Executive Assistant to support Dynamo's CEO. This opportunity allows you to work closely with the leadership team of a growing company with a vibrant work culture. The primary location for this role is our HQ in Tyson's / Vienna, VA. **Duties/ Responsibilities** - Performs various secretarial,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Cybermoth GmbH Vollzeit

    **Cybermoth GmbH** Leonard-Bernstein-Straße, 1220 Wien, Österreich **Job Position**: Executive Assistant/Assistenz der Geschäftsführung (Full Time Position) Cybermoth betreibt wissenschaftliche Forschung und Entwicklung, erschafft datengesteuerte Technologien, IOT-Sensorlösungen, native Apps und KI Netzwerke, um Probleme im Zusammenhang mit Menschen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AB Agri Vollzeit

    **Job Title**: Executive Assistant & Office Administrator **Location**: Vienna **Contract and Shift details**: Permanent Monday - Friday 38.5hours per week Are you an experienced personal/executive assistant or office administrator looking for an opportunity to support a growing team as part of a global organisation? If so, we have an opportunity for...

  • Executive Assistant(G6)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G6) - (2024/0646 (009845)) Organization: SG-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-12-03, 1:55:18 AM Closing Date: 2024-12-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Tech Company Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Canonical - Jobs Vollzeit

    We are a remote-first British tech company and are growing our team of executive assistants, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team run significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics, expenses, travel...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Editel Austria GmbH Vollzeit

    EDITEL Austria ist führender Anbieter für IT/EDI-Services, spezialisiert auf den Bereich Supply Chain Management. Als international agierendes und dynamisch wachsendes Unternehmen sind wir in zahlreichen europäischen Ländern vertreten. Für unsere Zentrale in Wien suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (M/F/d) Aufgaben In der zentralen Rolle...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d). In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Snapchat Vollzeit

    Snap Inc is a technology company. We believe the camera presents the greatest opportunity to improve the way people live and communicate. Snap contributes to human progress by empowering people to express themselves, live in the moment, learn about the world, and have fun together. The Company’s three core products are Snapchat , a visual messaging app...