Facility and Office Assistant

vor 7 Monaten

Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard quality while staying authentic and treating each other with respect and fairness are prerequisites for all our projects and as a core value within the team.

As a Facility and Office Assistant, you will support us on a marginal hourly basis with the challenges of everyday office life at SQUER. Become the hero of our team and make yourself irreplaceable, we are looking forward to you

**Your Tasks**:

- You take culinary responsibility for our **Friday company breakfast **as well as our **drinks and snacks** - from ordering to stocking the fridge
- You support us in the organization and **set-up/dismantling of internal and external events**, wherever your help is needed
- You are there when the office or your team needs you - **from minor repairs to errands**:

- You keep an eye on the **tidiness of our office** (together with our external cleaning company, which comes daily) and in simple cases you lend a hand yourself
- You occasionally **collect our mai**l and forward letters to the appropriate colleagues
- You occasionally receive our **guests** and offer them something to drink

**Your Qualifications**:

- You are looking for a **marginal job (9 hours per week)** in a friendly company with a young and motivated team.
- You have time on **Fridays from 7 a.m. to 1 p.m. **to prepare our Friday breakfast and are **flexible on 1-2 other days of the week**:

- Maybe you have already worked in gastronomy or retail and you **don't mind carrying heavy objects** (e.g. beverage crates)
- You are **fluent in German and have a good command of English**, so that you can communicate not only with our German-speaking service providers, but also with our English-speaking colleagues.
- You enjoy your work, are loyal, friendly and have integrity, **work professionally and keep a cool head even in stressful situations**:

- You have an eye for the big picture and describe yourself as **organized, creative and independent**

**Your Benefits**:

- ** Challenge & Diversity**: Through varied work, you have the opportunity to create real impact for SQUER
- ** Work-Life-Balance**: Unlimited paid vacation and flexible working hours
- ** Responsibility & Ownership**: A young and motivated team with flat hierarchies. Taking responsibility does not require a job title or status
- ** Further Benefits**: Modern office incl. large terrace in the Sofiensälen, Friday breakfast for private exchange and annual ticket for the Wiener Linien
- ** Fair Payment**: for a marginal employment of 9 hours per week we offer a monthly salary of € 500,

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Kalkulant:In Im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit € 42.000

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede: N Einzelne: N von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Kalkulant:in im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Bauingenieur/-in für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei STRABAG Property and Facility Services GmbH bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unsere einzigartigen Projekte und individuellen Stärken kennzeichnen nicht nur unsere Arbeit, sondern auch jeden Einzelnen von uns.Zu unseren Aufgaben zählen:Bearbeitung von Ausschreibungen samt Kalkulation (überwiegend im Excel) im Bereich...

  • Bauingenieur für Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Welt des Bauwesens begeistern und sich gerne in der Kalkulation von Ausschreibungen auszeichnen möchten, sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.UnternehmenBei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen kennzeichnet die Einzigartigkeit und individuellen Stärken nicht nur unserer Projekte, sondern auch...

  • Berechnungsmitarbeiter/in im Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Die STRABAG Property and Facility Services GmbH ist ein führender Immobiliendienstleister in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie und suchen eine talentierte und engagierte Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken.GesamtzusammenfassungWir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Berechnungsmitarbeiter/in, der unsere...

  • Facility Manager im Zuge von Ausschreibungen

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Facility Manager (m/w) - Unsere AufgabenBesuchen Sie uns und werden Teil unseres Teams!Wir sind STRABAG Property and Facility Services GmbH, ein internationaler Anbieter von Gebäudemanagements- und Projektmanagement-Leistungen.Als Facility Manager bei STRABAG unterstützen Sie unsere Kunden bei der Verwaltung ihrer Immobilien. Zu Ihren Hauptaufgaben...

  • Kalkulationsexperte im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Kalkulation in der GebäudewirtschaftBei STRABAG Property und Facility Services GmbH bauen wir gemeinsam am Fortschritt – weltweit an über 86.400 Standorten. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken, nicht nur bei unseren Projekten, sondern auch bei jedem unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Office & Facility Assistant (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Waterdrop Microdrink GmbH Vollzeit

    Drop in! Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir. Unser großartiges Team hier bei waterdrop mischt mit innovativen Microdrinks und Microteas den Getränkemarkt auf und macht es so leichter, fruchtiger und nachhaltiger, ausreichend zu trinken. Wir sind stolz darauf, dass wir so unzählige Plastikflaschen einsparen und die CO2 Emissionen im Vergleich zu...

  • Kalkulant:in Im Facility Management

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Unser Engagement für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit hat uns zu einem geschätzten Partner für unsere Kunden gemacht. Wir sind auf der Suche nach einer talentierten und engagierten Person, um unser Kalkulationsteam zu verstärken. Das Team bietet eine umfangreiche Einschulung und ermöglicht so einen schnellen Einstieg in die Praxis....

  • Hausmeister:in im Bereich Facility Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt - Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen - Führung der Techniker:innen - Initiierung und Steuerung von...

  • Admin Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Work mode**:Onsite**Onsite Location(s)**:Vienna, AT**#BOSTON SCIENTIFIC** - Boston Scientific verändert das Leben durch innovative medizinische Lösungen. Dabei stehen wir an der Spitze der Medizintechnikbranche und entwickeln sie stetig weiter. Bei Boston Scientific geben wir Dir die Möglichkeit, alles was in Dir steckt, einzubringen, indem Du in...

  • Technical Office Support and Facility Specialist

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Journi GmbH Vollzeit

    **WHO ARE WE LOOKING FOR?**: At Journi, a creative tech company, we’re building the #1 most downloaded printing app in the world that allows customers to create beautiful photo books and other print products without effort. Using AI technology, we automatically create personalized designs based on the content our users want to print. **WHAT YOU'LL...

  • Office and Facilities Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: As the Office and Facilities Assistant you will be responsible for providing, coordinating and maintaining internal services to the business. They will support the Facilities and HSSE Manager to maintain a functioning office environment which will include the collation of data on the premises and utilise this data to make improvements to...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Back Office Assistant Gebäudereinigung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_ - ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40...

  • Gruppenleiter - Facility Management (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Gruppenleiter - Facility Management (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir...