Administrative Assistant

vor 1 Woche

Hart bei Graz, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

**#yourmission**:

- Erstellung von Angeboten und Serviceaufträgen
- Kommunikation mit Kunden
- Kommunikation intern und mit KNAPP Niederlassungen
- Schulungsorganisation und Abwicklung: Support von Trainern und Schulungsteilnehmern, Raumbuchungen, Organisatorische Tasks
- Erstellen und Tracken von Bestellungen
- Rechnungskontrolle
- Verwaltung von Werkzeugen, Schlüssel, Arbeitsmittel,
- Datenpflege
- Plan-/Ist-Vergleich von laufenden und abgeschlossenen Projekten, Support bei Auswertungen, Erstellen von Statistiken

**#youareknapp**:

- Du verfügst über eine facheinschlägige Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt.
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen
- Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten in einer Multiprojektumgebung liegt dir.
- Du verfügst über sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Du verfügst über ein gutes Prozessverständnis und erkennst entsprechende Zusammenhänge.
- Du bist belastbar und ein Organisationstalent.
- Englisch beherrschst du in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Initiative zählen zu deinen Stärken.

**#weareknapp**: Du hast die Möglichkeit, durch deine Erfahrung und dein Können eine wachsende, dynamische Abteilung - eingebettet in einer weltweit führenden Unternehmensgruppe - mitzugestalten und zu unterstützen. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR brutto 2.220;
- pro Monat (Vollzeit). Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung- Mindestgehalt
- 2,22 €

**Your Benefits**:
- Aus
- und Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Anbindung
- KNAPP-Kinderwelt
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterevents
- Obst
- Parkplatz
- Unternehmensbeteiligung
- Werksrestaurant
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln**Bewerbungstipps**:

- Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?_

Dann schnell bewerben - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.

**_ Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen_**

**Vollständig**

Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:

- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf mit Foto
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse

**Online**

Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung

**Tipp**: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.

**Authentisch**

Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.

Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem **Authentizität**. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.

**Bewerbungsprozess**:
1. Online bewerben

2. Empfangsbestätigung erhalten

3. Fach
- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen

4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch

5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch

6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch

7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP

Bitte bewirb dich aus **_datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich_** über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.

**Infos**:

- KNAPP AG
Hart bei Graz
Österreich
Vollzeit**Kontakt**:
**Ibolya Cseke**:

- HR Business Partner
- Günter-Knapp-Straße 5-7 8075 Hart bei Graz Österreich

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Perrigo Company Vollzeit

    Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.** Aufgaben, die Sie begeistern**: - Zeitgerechte, vollständige und korrekte Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Bereich der Büro-, Unternehmensorganisation wie Post,...

  • Team Assistant M/w/x

    vor 7 Monaten

    Hart bei Graz, Österreich Flexclean GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Laßnitzhöhe ein freundliches und fröhliches Gesicht für unseren Frontdesk & Mitarbeiterbetreuung Aufgaben - Informationsschnittstelle für interne wie auch für externe AnsprechpartnerInnen - Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kunden - Unterstützung des Teams in organisatorischen und...

  • Assistant Head of Department

    Vor 4 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit

    **#yourmission**: - Du unterstützt die Hauptabteilungsleitung in allen organisatorischen Belangen - Die regelmäßige Auswertung und Darstellung von Kennzahlen zur Verbesserung der Qualität wird von dir erstellt und weiterentwickelt - Du erstellst zusammen mit dem Führungsteam das Onboarding-Konzept für neue Mitarbeiter und entwickelst dieses weiter -...

  • Team Assistant m/w/x

    vor 7 Monaten

    Hart bei Graz, Österreich Flexclean GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Laßnitzhöhe ein freundliches und fröhliches Gesicht für unseren Frontdesk & Mitarbeiterbetreuung Aufgaben Informationsschnittstelle für interne wie auch für externe AnsprechpartnerInnen  Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kunden  Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl....

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du liebst es, Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Serviceorientierung zählt ebenso zu Deinen Stärken? Dann ist das Deine Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine:n Assistent:in, der/die Freude daran hat ein Team zu unterstützen. Zu Deinen Aufgaben zählen: - Koordination von Terminen und Meetings -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...

  • Administrative Assistant with Office Management

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Tourism Information Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich steirerjobs.at Vollzeit

    steirerjobs.at ist die regionale Jobbörse in der Steiermark und Teil eines Verbundes von regionalen Jobplattformen in Österreich.Durch stetiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir am Standort Graz auf der Suche nach einer Verstärkung im Innendienst: Office Assistant (m/w/d)(80-100%)To doEigenverantwortliche Gestaltung von...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Sprungbrett.at Vollzeit

    Sie suchen neue Herausforderungen in Ihrem Berufsleben oder planen einen Neueinstieg. Sprungbrett ist der ideale Partner für Sie, wenn Sie eine dauerhafte Anstellung im kaufmännischen (z.B. Lohnverrechnung, Einkauf...), im technischen (z.B. Konstruktion, Planung...) oder im gewerblichen Bereich (z.B. Maschinenbau, Anlagentechnik...) suchen. Für einen...

  • Team-assistant M/w/d

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Enzinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Deine Karriere im #TeamEnzinger Bist du bereit, deine Motivation in einer neuen beruflichen Herausforderung zu entfalten? Wenn du es liebst, strukturiert zu arbeiten und Informationen zu koordinieren, bist du bei uns richtig. Als Team-Assistant spielst du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen und sorgst für einen reibungslosen...

  • Professional Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Bank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Department Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Zeta Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Assistant in Accounting and Administration

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Assistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...

  • Recruiting Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Recruiting Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...