Assistant (M/F/d) Medical Department

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

**Stellen-ID**:57967

**Standort**:Wien, AT

**Karrierestufe**:Entry Level

**Fachbereich**:Medical Affairs

**Beschäftigungstyp**:Permanent position

Octapharma specializes in the development of highly pure pharmaceuticals made of human blood plasma. As part of a family-owned enterprise, Octapharma in Vienna is not only the largest production site, but also a successful research location of the Octapharma Group. Since our company continues to grow, we are now hiring for our team:
**Your new challenges which will inspire you**:

- Serve as the first point of contact for office manager duties including maintenance, mailing, shopping, supplies, equipment, bills, and errands
- Organize and schedule meetings, appointments, take detailed minutes and update calendar
- Organize office operations and procedures
- Manage relationships with vendors and service providers, ensuring that all items are invoiced and paid on time
- Manage contract and price negotiations with vendors and service providers
- Manage office budget, ensure accurate and timely reporting
- Provide general support to visitors
- Make travel arrangements and reservations
- Create spreadsheets and presentations

**Your profile that will convince us**:

- Completed education (Secondary school or higher)
- Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures
- Excellent time management skills and ability to multi-task and prioritize work
- Self-motivated, proactive with attention to detail
- Excellent German and English communication skills both written and spoken
- Ability to work efficiently in a team environment, to work to tight deadlines
- Strong organizational and planning skills
- Proficiency in MS Office

**Our attractive benefits for you**:

- Wide range of tasks in an international setting, flexibility and personal responsibility
- Reliable employer with generous employee benefits and a salary customary in the market.
- Familiar setting of a family-owned enterprise with benefits such as Do & Co staff restaurant, extraordinary staff events and many more:
**Additional information**:
The minimum gross salary according to the collective agreement (chemical industry) for your new job is EUR 3.110,60. We strive to adapt your salary to your range of tasks and to your profile, which is why we are ready to pay salaries higher than collectively agreed.

**Your contact**:
Marina Ibrahim, M.A.
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308

  • Operational Assistant Medical Affairs

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: We are seeking a well-organized and team-orientated Operational Assistant (f/m/d) to join our Medical Affairs Department at BI’s site in Vienna. The focus of the position will be the support of the team members and Head of BU. **Tasks & responsibilities**: - Support for team members and line manager in all administrative aspects -...

  • Medical Department Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Medical Department AssistantOctapharma is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our...

  • Medical Department Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    Medical Department AssistantOctapharma is seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations, and maintaining a high level of professionalism in...

  • Assistant Global Medical Affairs

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Assistant Global Medical Affairs (f/m/d). In this role you will provide administrative support to Global Medical Affairs departmental staff and maintain efficient and accurate daily...

  • Medical Department Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Department Assistant to join our team at Octapharma. As a key member of our Medical Affairs team, you will provide administrative support to our medical department, ensuring seamless day-to-day operations.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the medical department,...

  • Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich HÜBNER & HÜBNER Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Karrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d)Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und holst...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • [austria Branch] Assistant Product Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Sales Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit

    **Job-ID**:V000009331 - **Location**:Bangkok - **Start date**:as soon as possible - **Working Hours**:Full-time **Introduction **Introduction**Introduction*** **Job description **Job description**Job description*** The Sales Manager of voestalpine Railway Systems Asia is responsible for the management of the sales/marketing department and all...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich smart bioservices GmbH Vollzeit

    BIOGEST(R) is an international manufacturer of biomethane and biogas plants with headquarters in Austria and branches in France, Italy, Romania, Serbia, the Czech Republic, Great Britain and the US. With a team of more than 80+ highly qualified employees, we have already completed over 190+ biogas plant projects that generate electricity or biomethane...

  • Medical Therapeutic Area Lead

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    391030BR **Medical Therapeutic Area Lead (f/m/d)**: Austria **About the role** Medical Therapeutic Area Lead (f/m/d) Location: Vienna, Austria **About the Role**: Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources...

  • Department Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Department Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Ein großartiger Look besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Ein großartiges Unternehmen besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager bei H&M schaffst du eine positive und dynamische Atmosphäre in deinem Team und somit die...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Sissi als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...

  • Strategic Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien - und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches...

  • Department Manager M/w/d, Teilzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Department Manager M/w/d, Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Nutze deine Stärken **&** und finde heraus, was sie bewirken können** Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung individueller Persönlichkeiten. Als Department Manager*in bei H&M...

  • Strategic Assistant

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **Strategic Assistant (M/F/d) to COO (B2C)**: - Wien | asap | Teilzeit / Vollzeit | unbefristet ! **We are Magenta** Magenta Telekom is a leading provider of internet, mobile communications, entertainment and business solutions in Austria. The company counts around 2,200 employees and is part of the Deutsche Telekom Group.Take on to an exciting...

  • Assistant Hotel Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich MEININGER Hotels Vollzeit

    **ASSISTANT HOTEL MANAGER (F/M/D)**: **MEININGER Hotel Wien Downtown Franz**: Vollzeit **Du siehst Dich selbst „supportive leader“ und hast Spaß Dein internationales Team mit viel Empathie zu führen? Dann mach Dich bereit für Dein Abenteuer und bewirb Dich bei MEININGER Hotel Wien Downtown Franz als Assistant Hotel Manager (w/m/d).** MEININGER...

  • Medical Manager Field Based

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MEDICAL MANAGER FIELD BASED (M/F/D) AUSTRIA BASED APPLY Be inspired. Be Bayer. At Bayer we’re visionaries, driven to solve the world’s toughest challenges and striving for a world where ‘Health for all, Hunger for none’ is no longer a dream, but a real possibility. We’re doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from...