Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.

Der Geschäftsbereich Terminal Service Austria (TSA) vereint die Vorteile der Verkehrsträger Schiene und Straße in einer Transportkette, egal ob mit Containern oder Wechselbehältern, mit Sattelanhängern oder der Rollenden Landstraße.

Sehen Sie hier das Video zum Terminal Service Austria an

**Ihr Job**
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung durch das selbstständige und gewissenhafte Erledigen zugewiesener fachlicher Aufgabenstellungen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäftes (Terminkoordination, Korrespondenz, Protokolle, Ablage etc.) und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Sie sind eigenverantwortlich für die Vor
- und Nachbereitung und ggf. Moderation von internen und externen Meetings österreichweit zuständig.
- Sie sind für die Organisation und Publizierung von Beiträgen auf unseren Social-Media-Kanälen, im Intranet, PR und für die interne Kommunikation verantwortlich.
- Sie arbeiten eigenständig und genau an diversen Geschäftsfällen mit und übernehmen eigenverantwortlich inhaltliche und organisatorische Projektarbeiten. Ebenso fällt das Erstellen von Briefings und Beratungen zu diversen fachlichen Themen in Ihr Aufgabengebiet.
- Sie erstellen auf Managementniveau Präsentations
- und fachliche Unterlagen und/oder fordern diese ein und sind interne sowie externe Schnittstelle.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Auswerten von Protokollen, Berichten und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang.

**Ihr Profil**
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Logistik von Vorteil) und idealerweise Berufserfahrung im Assistenz
- bzw. Kommunikationsbereich. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenz
- bzw. Kommunikationsbereich.
- Sie sind ausgesprochen versiert im Umgang mit MS Office und können sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
- Sie arbeiten selbständig, genau und sind durchsetzungsstark, zudem handeln Sie sehr kundenorientiert.
- Sie haben ein sicheres Auftreten, sind kommunikativ, teamorientiert und legen ein hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative an den Tag.
- Sie stehen Dienstreisen offen gegenüber und können einen einwandfreien Leumund vorweisen.
**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Assistenz", ist ein Mindestentgelt von € 43.568,14 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, ggf. auch Dienstzeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Magdalena Rohrer,
+43664/6170052
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Für Die Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Oberbank Vollzeit

    Unser gemeinsames Ziel: - Durch Ihren engagierten, professionellen Einsatz unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung und fungieren als Schnittstelle zwischen Führungsriege, MitarbeiterInnen, KollegInnen sowie externen Partnern der Oberbank. Zeigen Sie uns Ihr Organisationstalent und setzen in dieser verantwortungsvollen Position eigene Akzente! -...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das erwartet Sie - Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements für die Geschäftsbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen - Organisation unternehmensinterner Besprechungen sowie mit allen externen Stakeholdern (z.B. KundInnen, Behörden, Lieferanten, Interessensvertretungen, Förderstellen, Forschungseinrichtungen) des zuständigen...

  • Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien

    vor 4 Wochen

    1030 Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien (w/m/d)VollzeitWien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet DichOffice...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich Aus - und Weiterbildung (AWB)...

  • Fachliche Assistenz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.** Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.** Wir sorgen...

  • Fachkraft für Office-Management in der Energiebranche

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für das Office-Management in unserem Bereich Erneuerbare Energien.In unserer Rolle als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Erneuerbare Energien bist du Teil des Kernteams unseres Bereichs und unterstützt unsere Führungskräfte bei der täglichen Arbeit. Du wirst uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen und unsere...

  • Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria Wald

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Wohngemeinschaft Maria WaldUnsere Wohngemeinschaft Maria Wald ist eine Einrichtung, die Menschen mit Behinderung ein Zuhause bietet, das auf Selbstständigkeit und individuelle Unterstützung setzt. Wir suchen nach einer verantwortungsvollen Persönlichen Assistentin/Assistenten, um unsere Bewohner*innen in ihrem Alltag zu...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich - Office Management (Terminkoordination, Dienstreisen,...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstunden Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, 230.000 Gewerbe - und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich. Das erwartet Dich In einem innovativen...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Pflegeassistenz - All Genders

    vor 5 Stunden

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ihre neue Aufgabe**: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der geplanten pflegerischen Maßnahmen, sowie Maßnahmen im Rahmen der Kompetenzen bei medizinischer Diagnostik und Therapie Sie begleiten, unterstützen und betreuen die Bewohner*innen im Einklang der Organisation und dem Unternehmensleitbild Sie beteiligen sich an administrativen...

  • Ausbildung Zum Diplomierten Gesundheits- Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: **Ausbildung zum diplomierten Gesundheits - und Krankenpflegeperson**: - Originalinserat anzeigen**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im Weinviertel

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenhilfswerkmitarbeiterin im WeinviertelWir suchen eine engagierte und einfühlsame Behindertenhilfswerkmitarbeiterin, um Menschen mit Behinderung in der Wohngemeinschaft Unternalb im Weinviertel zu unterstützen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Begleitung, Anleitung und Unterstützung von Menschen mit Behinderung in ihrer alltäglichen...

  • Heimhilfe (All Genders) Als Behindertenhilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaften in Kirchstetten je eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **3062...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (D/m/w) Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    (d/m/w, 21 Wst.,) unsere Tagesstruktur im 10. Bezirk. **Dein Aufgabenbereich umfasst**: die ganzheitliche Begleitung und Betreuung von Menschen mit hohem Unterstützungsbedarf das Gestalten von individuellen Arbeitsumfeldern und strukurierten Entwicklungsräumen die Assistenz in allen Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung die...

  • Heimhilfe (All Genders) Mit

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe mit Frühdienstunterstützung** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...