Assistenz Für Die Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Die Geschäftsbereichsleitung von Streckenmanagement und Anlagenentwicklung sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n motivierte:n und ambitionierte:n Assistent:in.

**Ihr Job**
- Sie unterstützen den Geschäftsbereichsleiter durch die Erledigung von komplexen fachlichen Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise.
- Sie verantworten die Erstellung von Berichten, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen und bereiten fachliche Inhalte managementtauglich auf.
- Sie dienen als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen internen und externen Fachbereichen.
- Sie arbeiten bei strategischen Projekten mit bzw. leiten Teilprojekte und sind für das Projekt
- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang zuständig.
- Sie nehmen Kommunikationsaufgaben im Bereich wahr und übernehmen die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

**Ihr Profil**
- Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen (FH oder Universität) mit dem Schwerpunkt im Technik und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie Power-Point) und sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Organisations
- und Teamfähigkeit aus.
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten strukturiert sowie genau.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und motivierte Persönlichkeit und zählen zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Assistenz“ ist ein Mindestentgelt von 47,053, 58 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
- So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

**Ihre Bewerbung**

***Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Monika Müller, +43664/88331 664.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Für Die Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Wien Energie GmbH Vollzeit

    Befristet bis zum Wien Energie, größter regionaler Energieanbieter Österreichs, ist für die Versorgung mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte von rund zwei Millionen Menschen, Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftlichen Betrieben verantwortlich.Das erwartet Sie- Sicherstellung eines reibungslosen Terminmanagements sowie Organisation von...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Geschäftsbereich Aus - und Weiterbildung (AWB)...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**Wir sorgen dafür, dass die...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der...

  • Mitarbeiter Kommunikation Mit Schwerpunkt Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter Kommunikation mit Schwerpunkt Assistenz & Graphik (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**: - Verantwortung für sämtlich administrative Agenden (Budgetverwaltung, Büroorganisation, elektronische Archivierung relevanter Dokumente, Einhaltung der Standards aus unserem Qualitätsmanagement, etc.) - Diverse themenbezogene Recherchen sowie...

  • Mitarbeiter Kommunikation Mit Schwerpunkt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter Kommunikation mit Schwerpunkt Assistenz & Graphik (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**:- Verantwortung für sämtlich administrative Agenden (Budgetverwaltung, Büroorganisation, elektronische Archivierung relevanter Dokumente, Einhaltung der Standards aus unserem Qualitätsmanagement, etc.)- Diverse themenbezogene Recherchen sowie Vorbereitung...

  • Techn. Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.** Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.** Wir sorgen...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Assistenz Werbemarktleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Die Presse Verlags-Gesellschaft m.b.H. & Co KG Vollzeit

    Assistenz WerbemarktleitungWien, Teilzeit (ab 25h)Die Presse", Österreichs führende Qualitätszeitung seit 1848, sucht DICH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit viel Organisationstalent und Kommunikationsgeschick die Abteilung bereichert.Aufgabengebiete* Organisatorische und administrative...

  • Administrative kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143) Beschäftigungsausmaß: 40...

  • Administrative kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen.In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Administrative, kaufmännische Assistenz (Kennzahl 143)Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Personaladministration

    vor 2 Wochen

    Baden bei Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung - FomF GmbH Vollzeit

    Vertriebsassistent (w/m/d) Sales & Sponsoring von medizinischen Fortbildungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft der medizinischen Fortbildung. Das Forum für medizinische Fortbildung veranstaltet zertifizierte Online- und Präsenzfortbildungen für Ärzt­Innen und medizinisches Fachpersonal im gesamten deutschsprachigen Raum. Wenn Sie auf der Suche nach...

  • Assistenz Firmenkunden

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Firmenkunden (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere Teams...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...