Assistenz Für Die Geschäftsbereichsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere BahnkundInnen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 KollegInnen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Die Geschäftsbereichsleitung von Streckenmanagement und Anlagenentwicklung sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n motivierte:n und ambitionierte:n Assistent:in.

**Ihr Job**
- Sie unterstützen den Geschäftsbereichsleiter durch die Erledigung von komplexen fachlichen Aufgabenstellungen in selbstständiger Arbeitsweise.
- Sie verantworten die Erstellung von Berichten, Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen und bereiten fachliche Inhalte managementtauglich auf.
- Sie dienen als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen (v.a. Partnerbereiche, Vorstandsbüro) und bearbeiten bereichsübergreifende Themen mit den verantwortlichen internen und externen Fachbereichen.
- Sie arbeiten bei strategischen Projekten mit bzw. leiten Teilprojekte und sind für das Projekt
- und Maßnahmencontrolling im definierten Umfang zuständig.
- Sie nehmen Kommunikationsaufgaben im Bereich wahr und übernehmen die Koordination, Organisation, Vor
- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings.

**Ihr Profil**
- Sie können ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorweisen (FH oder Universität) mit dem Schwerpunkt im Technik und bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Excel sowie Power-Point) und sind versiert in der Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Fakten in Präsentationsform.
- Sie zeichnen sich durch hohe Belastbarkeit, Organisations
- und Teamfähigkeit aus.
- Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten strukturiert sowie genau.
- Sie überzeugen durch Ihre offene und motivierte Persönlichkeit und zählen zielgerichtete Kommunikation zu Ihren Stärken.

**Unser Angebot**
- Für die Funktion "Assistenz" ist ein Mindestentgelt von 47,053, 58 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Wir ermöglichen flexible Freizeitgestaltung durch ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir Ihnen einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Sie haben die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken.
- So arbeiten Sie nicht nur an klimafreundlicher Mobilität, sondern können auch umweltfreundlich mit Ihrer Familie reisen.
- Sie profitieren von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.

**Ihre Bewerbung**

***Bitte bewerben Sie sich online mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Monika Müller, +43664/
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter gerne zur Verfügung.

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG.Der Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung (AWB) führt den...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des **#TeamOEBB**.**Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund Möglichmacherinnen und Möglichmacher der **ÖBB-Infrastruktur AG**.**Wir sorgen dafür, dass die...

  • Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der...

  • Mitarbeiter Kommunikation Mit Schwerpunkt Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Österreichische Hagelversicherung Vollzeit

    Mitarbeiter Kommunikation mit Schwerpunkt Assistenz & Graphik (m/w/d)**Zu Deinen Aufgaben zählen**:- Verantwortung für sämtlich administrative Agenden (Budgetverwaltung, Büroorganisation, elektronische Archivierung relevanter Dokumente, Einhaltung der Standards aus unserem Qualitätsmanagement, etc.)- Diverse themenbezogene Recherchen sowie Vorbereitung...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders) Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Bereich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Es macht dir Spaß mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior, Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn du Teil eines dynamischen Teams...

  • Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle alsAssistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:40 Wochenstunden**Vertrag**:unbefristet**Mindestentgelt**:Gem. Kollektivvertrag beträgt...

  • Teamleitung Front Office Mit Affinität Für

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten und bist gerne Gastgeber: in? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil...

  • Front Office Manager:in Als Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...

  • Front Office Manager:in als Assistent:in der Geschäftsführung mit Affinität für Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...

  • Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Architektur, Interior und Design

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wenn es dir Freude bereitet, den Büroalltag mit deinem Organisationstalent mitzugestalten, dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro, das sich auf die Bereiche Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality konzentriert, um Schönheit in die Welt zu bringen. Falls du Teil eines...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIE SCHULE DES SPRECHENS GMBH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Stelle mit abwechslungsreichen Aufgaben für HAK/HAS/HLW Absolventen oder Neueinsteiger nach der Schule (m/w/d). Die Wiener Innenstadt und unser exklusives Klientel verlangen besondere Repräsentations-Fähigkeiten.**Auf Sie wartet**: herzliches Team, schönes Ambiente, renommiertes Haus, aufregende Arbeitsatmosphäre und...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen Für die...

  • Karrierechance Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    Eine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien.AufgabenDEIN BERUFSWUNSCHBist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du die Geschäftsleitung unterstützen kannst? Dann bist...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PAGRO Direkt für Großkunden GmbH Vollzeit

    Die MTH Retail Group ist ein mitteleuropäischer Handelskonzern im Non-Food-Segment. Mit unseren Marken sind wir im DACH Raum mit über 770 Filialen einer der erfolgreichsten Player im Bereich Papier- und Schreibwaren für Schule und Büro. In Österreich sind das die bekannten Marken LIBRO und PAGRO DISKONT.Hinter unserer Unternehmensgruppe stecken knapp...

  • Zahnärztlicher Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Zur Verstärkung unseres dynamischen und erfolgreichen Teams suchen wir eine motivierte & wissbegierige zahnärztliche Assistenz (auch Teilzeit aber ausnahmslos "ganze" Tage von 8-17 Uhr) In dieser ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...