Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Eigenverantwortliche, administrative und organisatorische Assistenz und Führung des
Sekretariats der Rektorin

Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben
Selbstständige aktive und umfassende Termin
- und Besprechungsplanung, -koordination und
- verwaltung

Vorbereitung von (internationalen) Meetings
Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer
Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und

Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Komplexes Dienstreisemanagement der Rektorin
Bearbeitung div. Abrechnungen
Empfang und Bewirtung von Gästen des Rektorats

**Erwünschte Qualifikationen**

Matura oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz und Lösungsorientiertheit
Loyalität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Flexibilität und teamorientiertes Auftreten
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Professioneller Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und

Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 63**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 63)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 152)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)**Aufgaben**Fachliche...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 1 Woche

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    Vor 5 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.04.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referentin der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Referent*in der Rektorin (Kennzahl 114) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab...

  • Referentin der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Referent*in der Rektorin (Kennzahl 114) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort...

  • Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Als rechte Hand alles im Griff**Sie möchten Ihre Kenntnisse in der Assistenz und Administration wirklich sinnvoll einsetzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Mit Ihrem Engagement machen Sie zusammen mit uns die Welt ein wenig besser. Wir freuen uns auf Sie im Team als**ASSISTENZ****Schwerpunkt Organisation & Administration****für die...

  • Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle als Assistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d) zu besetzen. **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Vertrag**: unbefristet **Mindestentgelt**: Gem....

  • Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle alsAssistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:40 Wochenstunden**Vertrag**:unbefristet**Mindestentgelt**:Gem. Kollektivvertrag beträgt...

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Office Manager in Im Forschungsservice

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)Die Universität für...

  • Office Und Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich k25 Vollzeit

    Wir suchen eine **sympathische Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager:in**, die bereit ist, ab sofort bei uns durchzustarten. Du überzeugst durch deine **Freundlichkeit, bist gut organisiert und hast Freude an der Arbeit in einem jungen und motivierten Umfeld?** Dann lies weiter. k25 ist eine Agentur im Herzen von Währing am Kutschkermarkt. Im...

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Fachliche Assistenz Soziale Arbeit

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich Volkshilfe Wien Vollzeit

    **Ihr Karriereplan: Fachlich fundiert vorwärts**Als rechte Hand haben Sie organisatorisch und fachlich alles im Griff. Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem stark wachsenden Feld einsetzen? Mit Ihrem Engagement und Ihrer fachlichen Expertise sind Sie bei uns als fachliche Assistenz der Bereichsleitung Soziale Arbeit genau richtig. Wir freuen uns auf Sie...