Office Manager in Im Rektorat

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

**Aufgaben**

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen des Rektorates
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer

Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und

Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Bearbeitung diverser Abrechnungen
Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorates
Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen, eigenständige Vorbereitung von Unterlagen

**Erwünschte Qualifikationen**

Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder
gleichwertige Ausbildung

Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz
Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Versierter Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und

Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Falls vorhanden: Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 107**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 4 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Office Managerin im Rektorat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir setzen uns für eine nachhaltige und zukunftsfähige Nutzung sowie Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen ein.Im Rektorat der BOKU wird folgende Stelle besetzt als:Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 107)Beschäftigungsumfang: 20-40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)**Aufgaben**Fachliche...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 63)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 152)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir...

  • Referent in Der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Referent in Der Rektorin

    Vor 7 Tagen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 15.04.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IVb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 3.578,80 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Chief Digital Officer(W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Chief Digital Officer (w/m/d)**: Unser Kunde arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in den Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Das Unternehmen versteht diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung...

  • Chief Digital Officer(W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Chief Digital Officer (w/m/d)**:Unser Kunde arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in den Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Das Unternehmen versteht diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Office Manager in Im Forschungsservice

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIaBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassendeSozialleistungen)Die Universität für...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistenz der Universitätsleitung** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Rektorats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13910** Das Rektorat leitet...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)****ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Assistenz der Universitätsleitung****i****n der Stabsstelle****Büro des Rektorats*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13910**Das Rektorat leitet die größte Universität...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...