Office Manager in Im Forschungsservice

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Döbling W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristet

Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich,
zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende
Sozialleistungen)

Die Universität für Bodenkultur Wien erforscht, lehrt und lebt Nachhaltigkeit seit fast 150 Jahren als Top
- Universität Europas in diesem Bereich. Unsere Mission ist die Bewahrung, Entwicklung und der Schutz
von Lebensraum und Lebensqualität, das Management von natürlichen Ressourcen und Umwelt und
die Sicherung von Ernährung und Gesundheit - Werden auch Sie ein Teil davon.

**Ihre Aufgaben**

Allgemeine Organisations
- und Koordinationsaufgaben
Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
Organisation von Veranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten des Forschungsservice
Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung des Wissensmanagements und von

Abläufen im Forschungsservice
Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, insbesondere Unterstützung für das universitäre

Berichtswesen
Unterstützung bei Kommunikations
- und Informationsmaßnahmen
Projektorganisation, -monitoring und -abrechnung

**Erwünschte Qualifikationen**

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise HAK- oder HTLW-Matura oder gleichwertiger
Schulabschluss

Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management von Vorteil
Sehr gute IT-Kompetenz / Anwendungskenntnisse
SAP-, CMS-, Mindmanager-Kenntnisse von Vorteil
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Projektmanagementkenntnisse von Vorteil
Kommunikations
- und Koordinationsfähigkeit sowie Geduld
Serviceorientierung, Flexibilität
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:
Arbeiten an einer der besten Nachhaltigkeitsuniversitäten Europas
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit Möglichkeit zum Home-Office
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Erscheinungstermin:
Bewerbungsfrist:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen
ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete
Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung
aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Ausbildungszeugnisse

an das Personalmanagement, **Kennzahl 126**, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70,

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthalts
- kosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Office Manager in Im Forschungsservice

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 02.09.2024 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIa Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.949,40 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Die...

  • Office-fachkraft Forschungsservice

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Office-Fachkraft Forschungsservice**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Forschung, Entwicklung, Lehre Teilzeit Publizierung bis: 08.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie...

  • Office-fachkraft Forschungsservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Office-Fachkraft Forschungsservice**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungForschung, Entwicklung, LehreTeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial...

  • Abteilungsleiter in Forschungsservice

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Abteilungsleiter*in Forschungsservice**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Forschung, Entwicklung, Lehre Vollzeit Publizierung bis: 03.05.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem...

  • Abteilungsleiter in Forschungsservice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Abteilungsleiter*in Forschungsservice**:Wirtschaftsuniversität WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungForschung, Entwicklung, LehreVollzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial...

  • Office Manager in Im Rektorat

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 20-40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind. (für 40 WStd.): € 2.958,90(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Technology Transfer Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Technologietransfer-Manager*in****in****der Dienstleistungseinrichtung****FSNF - Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen*****bis zu besetzen.**Kennzahl der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**: Als Office Manager (m/w/d) bist du zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe Österreichs.**Das erwartet dich bei uns**:- Du bist für einen reibungslosen Ablauf im...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort - unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab unbefristetEinstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich,zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)****ab Juli 2024**: Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie der Verwaltung des Fuhrparks bei der größten Privat-TV-Sendergruppe...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name **Münzer** steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Stabstellenleiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine **Stabstellenleiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: | Stundenausmaß:...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Stabstellenleiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Stabstellenleiter*in**:174 Forschungsservice und NachwuchsförderungBesetzung ab: | Stundenausmaß: 40,00 |...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Meidling), W, Österreich H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.**Assistant Front Office Manager (m/w/d)**:**nach Vereinbarung | Vollzeit | unbefristet | neu eröffnet seit ****Benefits**:**- Unbefristeter Arbeitsvertrag****-...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration & Organisation. Wir suchen einen*eine **Administrative Mitarbeiter*in**: 174 Forschungsservice und Nachwuchsförderung Besetzung ab: |...

  • Product Manager Deckungsstock-manager

    vor 3 Wochen

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Raiffeisen Bausparkasse Vollzeit

    **Product Manager Deckungsstock-Manager (m/w/x)**: - Das Team "Statistik & Cash Management" im Geschäftsbereich Controlling, Finanzen und Ordnungsnormen freut sich auf kompetente Verstärkung!#vollzeit (38,5 h/woche) wienbüro (1190) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Mitarbeit an der Umsetzung des Deckungsstockprojektes - Verantwortung über...